12. Objęcie odzieży i obuwia systemem SENT
Tak. Podmiot posiadający status AEO lub mający zawartą umowę o współdziałanie z Szefem KAS, dokonujący dostawy (w kraju), wewnątrzwspólnotowej dostawy (do UE) lub eksportu (do krajów trzecich) towaru w postaci odzieży lub obuwia jest podmiotem wysyłającym zwolnionym ze zgłoszenia przewozu tych towarów do systemu SENT.
Tak. Podmiot posiadający status AEO lub mający zawartą umowę o współdziałanie z Szefem KAS, dokonujący wewnątrzwspólnotowego nabycia (z UE) lub importu (z krajów trzecich) towaru w postaci odzieży lub obuwia, jest podmiotem odbierającym zwolnionym ze zgłoszenia przewozu tych towarów do systemu SENT.
Nie. Jest zwolniony z obowiązku dokonania zgłoszenia przewozu (przesłania zgłoszenia do rejestru), ale nie jest zwolniony z obowiązku jego uzupełniania, jeśli taki przewóz został zgłoszony do rejestru SENT przez inny podmiot. W przypadku, gdy do podmiotu posiadającego statut AEO (podmiotu A) przewożony jest towar zgłoszony do rejestru SENT (zgłoszenia dokonał podmiot wysyłający nie posiadający statutu AEO (podmiot B)), to podmiot A zobowiązany będzie do uzupełnienia zgłoszenia o informacje o odbiorze towaru, o których mowa w art. 5 ust. 5 ustawy o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi.
Nie. Zgłoszeniu do rejestru SENT nie podlega przewóz niektórych towarów realizowany na podstawie art. 5 albo art. 6 ustawy o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi, jeżeli podmiot obowiązany do przesłania do rejestru zgłoszenia posiada status upoważnionego przedsiębiorcy AEO. W przypadku przewozu realizowanego na podstawie art. 5 ww. ustawy obowiązanym do dokonania zgłoszenia przewozu jest podmiot wysyłający, a w przypadku art. 6 podmiot odbierający.
Przewoźnik jest obowiązany do przesłania zgłoszenia gdy przewóz jest realizowany na podstawie art. 7 ww. ustawy (przewozu towaru rozpoczyna się i kończy się poza krajem), a takie przewozy podlegają zgłoszeniu również gdy zgłaszający ma status AEO.
Należy zgłosić do rejestru SENT (art. 5 ustawy o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi), gdy towarom nie towarzyszy faktura w rozumieniu ustawy o podatku od towarów i usług.
Tak. Od 17 marca 2026 r. przewóz towarów (odzież i obuwie) rozpoczynający się poza krajem i kończący się na terytorium kraju (art. 6 ustawy o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi), należy zgłosić do rejestru SENT.
Należy zgłosić do rejestru SENT (art. 5 ustawy o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi), gdy towarom nie towarzyszy faktura w rozumieniu ustawy o podatku od towarów i usług.
Tak. Przywóz odzieży i obuwia spoza UE przemieszczających się przez Polskę w procedurze celnej tranzytu do własnego magazynu w Polsce, podlega zgłoszeniu do rejestru SENT (art. 6 ustawy o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi).
Tak. Przewóz odzieży i obuwia do swojego magazynu podlega zgłoszeniu do rejestru SENT (art. 6 ustawy o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi).
Tak. Przewóz odzieży i obuwia do magazynu kupującego podlega zgłoszeniu do rejestru SENT (art. 5 ustawy o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi). Wyjątkiem od tej zasady jest sytuacja, w której przewożonym towarom towarzyszy faktura w rozumieniu ustawy o podatku od towarów i usług.
W przypadku przewozu odzieży lub obuwia rozpoczynającego się w Polsce w celu sprzedaży na targowisku mikroprzedsiębiorca (podmiot wysyłający), który prowadzi działalność jako:
- osoba fizyczna
- spółka cywilna
- spółka jawna, której wspólnikami są wyłącznie osoby,
jest zwolniony z obowiązku zgłaszania tego przewozu do rejestru SENT, gdy:
- odzież lub odzież używana nie przekracza łącznie 500 kg lub obuwie nie przekraczają 700 szt.,
- przewóz towarów odbywa się od stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej lub miejsca zamieszkania albo siedziby na targowisko i z targowiska,
- przewozowi towarów towarzyszy dokument (zawierający dane podmiotu, rodzaj towaru (bez podania wagi i sztuk), numer rejestracyjny środka transportu, datę ich przewozu, dane adresowe stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej/zamieszkania/siedziby, dane adresowe targowiska).
Wyżej wymieniony dokument winien być wystawiany oddzielnie na każdy dzień i obowiązuje na drogę do targowiska i na powrót z targowiska. W przypadku przewozu towaru jednego dnia np. na dwa targowiska, w dokumencie tym należy wpisać dwa adresy targowisk.
W takiej sytuacji nie ma również obowiązku przekazywania danych geolokalizacyjnych środka transportu przewożącego ten towar.
Targowiska, na których sprzedaż podlega opłacie targowej, to miejsca takie jak otwarte place targowe, ulice handlowe. Bez znaczenia jest przy tym, czy rada gminy wprowadziła opłatę targową i czy ta opłata jest pobierana. Powyższe wyłączenie nie dotyczy przewozu towarów na targowiska, na których sprzedaż nie podlega opłacie targowej, tj. w budynkach lub w ich częściach.
Zwolnienie to wynika z rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 21 sierpnia 2019 r. w sprawie wyłączenia niektórych obowiązków w zakresie zgłoszeń przewozu towarów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1276, z późn. zm.).
Mikroprzedsiębiorca to przedsiębiorca, który w co najmniej jednym roku z dwóch ostatnich lat obrotowych spełniał łącznie następujące warunki:
- zatrudniał średniorocznie mniej niż 10 pracowników oraz
- osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz z operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w złotych 2 milionów euro, lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w złotych 2 milionów euro.
W przypadku przewozu:
- na targowisko ponad 500 kg odzieży lub odzieży używanej lub ponad 700 szt. obuwia albo
- na targowisko przez podmiot inny niż jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka cywilna albo spółka jawna (z wyłącznymi wspólnikami będącymi osobami fizycznymi) albo
- na targowisko i powrót z targowiska kolejnego dnia (przewóz trwa więcej niż jeden dzień) albo
- w ramach tzw. handlu obwoźnego po targowiskach (klient nieznany)
na całość przewożonego towaru należy dokonać zgłoszenia tzw. na siebie (jako podmiot wysyłający i podmiot odbierający), gdzie miejscem dostarczenia towaru jest adres targowiska/punku sprzedaży i w polu „uwagi” dopisać, że na tym zgłoszeniu będzie przewożony niesprzedany towar w drodze powrotnej. W drodze powrotnej kierujący winien posiadać dokumenty potwierdzające sprzedaż, np. paragony, faktury, dokumenty WZ, na podstawie których później zostanie wstawiona faktura, zestawienia sprzedaży pozwalające na uzupełnienie ewidencji przychodów. Po powrocie należy „zamknąć zgłoszenie”, podając ilość pozostałych (niesprzedanych) towarów.
W tych przypadkach można zastosować rozwiązanie opisane w odpowiedzi nr 12.38.
Jeżeli przewożonym towarom towarzyszy dokument potwierdzający przesunięcia międzymagazynowe (tzw. MM) zawierający dane, o których mowa w art. 3 ust. 7 ustawy o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi, to przewóz tych towarów nie podlega zgłoszeniu w systemie SENT.
Nie. Taka faktura nie spełnia wymogu faktury, w rozumieniu ustawy o podatku od towarów i usług, dokumentującej dostawę towarów, wewnątrzwspólnotową dostawę towarów albo eksport towarów.
Przepisy, o których mowa w § 2 ust. 10 pkt 1 lit. a i b rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 kwietnia 2022 r. w sprawie towarów, których przewóz jest objęty systemem monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi, wskazują dwa odrębne przypadki kiedy wyłączenie z obowiązku zgłaszania przewozów do rejestru SENT nie ma zastosowania.
Oznacza to, że w przypadku przewozów rozpoczynających się na terenie kraju (art. 5 ustawy o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi), obowiązkiem zgłaszania towarów do rejestru SENT objęty jest:
- przewóz towarów pochodzących z terytorium państwa trzeciego, po uprzednim dopuszczeniu ich w kraju do swobodnego obrotu w UE, i których miejsce zakończenia przewozu jest poza terytorium kraju w innym państwie członkowskim UE, czyli towary objęte procedurą dopuszczenia do swobodnego obrotu (procedura celna 42 00) w krajowych oddziałach celnych, a także
- przewóz towarów któremu nie towarzyszy faktura, w rozumieniu ustawy o podatku od towarów i usług, dokumentująca dostawę towarów, wewnątrzwspólnotową dostawę towarów albo eksport towarów, w rozumieniu tej ustawy, w postaci (papierowej lub elektronicznej) oraz formacie umożliwiającym zapoznanie się z jej treścią.
Nie. Przewóz towarów tego samego rodzaju przewożonych w jednej lub wielu paczkach pocztowych w rozumieniu Prawa pocztowego (do 20 kg) oraz w jednej lub wielu przesyłkach/paczkach rejestrowanych innych niż wymienione paczki pocztowe (do 31,5 kg), od jednego nadawcy towaru do jednego odbiorcy towaru, do jednego miejsca dostarczenia towaru, jednym środkiem transportu nie podlega zgłoszeniu SENT.
Tak. Faktura towarzysząca przewożonemu towarowi jest niezbędna do weryfikacji legalności transakcji podczas kontroli przewozu tych towarów. Ze względu na to, że faktura towarzysząca przewożonemu towarowi będzie w posiadaniu kierującego pojazdem (zwykle nie będącego przedstawicielem stron transakcji kupna-sprzedaży), dane na fakturze dotyczące ceny i wartości kwotowych mogą być zakryte.
Przewóz części obuwia nie podlegają zgłoszeniu do rejestru SENT. Przewóz wyrobów gotowych (butów) w związku z dokonywaniem na nich usług szycia, montażu, wykonania nadruku nie podlega systemowi SENT. W drodze powrotnej kierujący winien posiadać dokumenty potwierdzające wykonanie usługi, np. fakturę za usługę, protokół wykonania usługi, rozliczenie materiału powierzonego.
Przewóz towarów, w celu dokonywania na nim usług prania, czyszczenia, naprawy, szycia nie podlega systemowi SENT. W drodze powrotnej kierujący winien posiadać dokumenty potwierdzające wykonanie usługi, np. fakturę za usługę, protokół wykonania usługi.
Wystarczy status AEO w dowolnym wariancie: AEOC, AEOS albo AEOF.
Informacja taka może być podana, np. w polu 2 CMR „ODBIORCA” w przypadku WNT albo w polu „NADWACA” dokumentu KLP w przypadku dostawy krajowej, choć podmiot wysyłający/podmiot odbierający nie ma obowiązku podawania tej informacji.
Status upoważnionego przedsiębiorcy, będzie weryfikowany przez funkcjonariusza Służby Celno-Skarbowej wykonującego kontrolę SENT we własnym zakresie.
Przewóz odzieży do osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej nie podlega systemowi SENT, przy czym - na potrzeby ewentualnej kontroli - zalecane jest posiadanie w trakcie przewozu dokumentów uprawdopodobniających dostarczanie towaru do osób fizycznych.
Tak. Posiadanie w trakcie przewozu odzieży lub obuwia numeru KSeF (unikalny numer, który identyfikuje fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur) albo zbiorczego identyfikatora (numer agregujący, nadawany dla co najmniej dwóch faktur ustrukturyzowanych wystawianych przez danego sprzedawcę) albo kodu weryfikującego QR KSeF, do faktury dokumentującej dostawę, wewnątrzwspólnotową dostawę albo eksport towarów jest wystarczające do uznania, że przewozowi tych towarów towarzyszy faktura (w postaci elektronicznej w formacie umożliwiającym zapoznanie się z jej treścią).
Nie. Przewóz odzieży i obuwia pomiędzy magazynem a sklepem stacjonarnym, który nie jest związany z wykonaniem czynności podlegających opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług, rozumiany jest jako przesunięcie magazynowe. Zatem, jeżeli przewożonym towarom towarzyszy dokument potwierdzający przesunięcia międzymagazynowe zawierający dane, o których mowa w art. 3 ust. 7 ustawy o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi, to przewóz tych towarów nie podlega zgłoszeniu w systemie SENT.
Systemem SENT, z mocy ustawy, objęta jest m.in. dostawa w rozumieniu ustawy o podatku od towarów i usług, stąd przewóz wzorów/próbek odzieży lub obuwia np. wzorów butów/kurtek o tym samym rozmiarze, które nie są przeznaczone do obrotu handlowego nie podlega zgłoszeniu do rejestru SENT.
Kierujący może okazać dokumenty potwierdzające przewóz na targi np. zlecenie przewozu, potwierdzenie uczestnictwa na targach, „wykupu” miejsca wystawowego.
Ewidencja podmiotów, które zawarły umowę o współdziałanie, ma charakter publiczny i jest dostępna na stronie https://www.gov.pl/web/kas/program-wspoldzialania (strona otwiera się w nowym oknie).
Zwolnieniem z obowiązku zgłaszania przewozów odzieży i obuwia realizowanych na podstawie art. 5 i art. 6 ustawy o systemem monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi objęte są wyłącznie podmioty będące stroną umowy o współdziałanie zawartej z Szefem Krajowej Administracji Skarbowej, o której mowa w art. 20s ustawy Ordynacja podatkowa.
Przedmiotowego zwolnienia nie należy interpretować w sposób rozszerzający, w związku z czym podmioty powiązane z podmiotem będącym stroną umowy o współdziałanie nie są uprawnione do korzystania z tej preferencji.
W przypadku odzieży i obuwia, o których mowa w § 1 ust. 10 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie wykazu towarów, których przewóz jest objęty systemem monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów, wyłączenia dla tych towarów zostały wymienione w § 2 ust. 10 tego konkretnego rozporządzenia. Oznacza to, że przy braku okoliczności wyłączających, przewóz tych towarów (odzież i obuwie) podlega zgłoszeniu w rejestrze SENT - bez względu na stosowane procedury celne. Odpowiedź na pytanie 04.12 dotyczy towarów wymienionych w art. 3 ust. 2 ustawie o systemem monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi.
Nie. Taki rodzaj przewozu nie został wymieniony w art. 5-7 ustawy o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi. Warto jednak zwrócić uwagę, że jeżeli odzież i obuwie na granicy Polski będą obejmowane procedurą celną dopuszczenia do obrotu (nadanie towarowi statusu celnego towaru krajowego/unijnego), wówczas taki przewóz należy zgłosić do rejestru SENT – odpowiednio na podstawie art. 6 ww. ustawy jeżeli towar jest przewożony do magazynu w Polsce, albo na podstawie art. 5 ww. ustawy, jeśli po dopuszczeniu do obrotu następuje dostawa albo wewnątrzwspólnotowa dostawa towaru.
Tak. Zgodnie z przepisami ustawy o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi, przewóz odzieży i obuwia do rejestru SENT należy zgłosić przed rozpoczęciem przewozu tego towaru na terytorium kraju, czyli przed przekroczeniem granicy RP. Wobec tego, w trakcie przejazdu po drodze celnej, przewóz tego towaru winien być zgłoszony do rejestru SENT.
Przewóz odzieży używanej z kontenerów/pojemników służących do zbiórki tej odzieży albo odzieży wystawionej do tej zbiórki przez mieszkańców, do miejsc segregowania nie podlega zgłoszeniu do rejestru SENT.
W przypadku przewozu tego towaru z miejsca segregacji do podmiotu zajmującego się utylizacją, jeżeli przewóz towaru nie jest związany z dostawą (sprzedażą) tego towaru, tylko z usługą utylizacji, to taki przewóz również nie podlega zgłoszeniu do rejestru SENT. W takiej sytuacji kierujący winien posiadać dokumenty potwierdzające wykonanie usługi, np. zlecenie usługi, umowę na wykonanie usługi).
W przypadku gdy przewóz tego towaru wiąże się z dostawą (sprzedażą) tego towaru np. do podmiotu zajmującego się wytwarzaniem czyściwa z takich towarów, w sytuacji gdy obydwa podmioty prowadzą działalność gospodarczą, takie przewozy należy zgłaszać do rejestru SENT.
Tak. Operator pocztowy, który zawarł z nadawcą przesyłki pocztowej umowę o świadczenie usługi pocztowej, może po przyjęciu przesyłki pocztowej powierzyć dalsze wykonanie usługi innemu operatorowi pocztowemu na podstawie umowy o współpracę zawieranej w formie pisemnej. Usługa świadczona przez podwykonawcę jest wykonywana w imieniu operatora pocztowego. Jest to zgodne z przepisami dotyczącymi umowy o współdziałanie zawartymi zarówno w art. 35 ustawy Prawo pocztowe, jak i art. 2 pkt 4 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/644 z dnia 18 kwietnia 2018 r. w sprawie transgranicznych usług doręczania paczek, zgodnie z którym „podwykonawca” oznacza przedsiębiorstwo zajmujące się przyjmowaniem, sortowaniem, przemieszczaniem i doręczaniem paczek na rzecz operatora świadczącego usługi doręczania paczek.
Tak. Przesunięcie z magazynu w Niemczech do magazynu tego samego podmiotu gospodarczego w Polsce musi być zgłoszone jako nietransakcyjne WNT, stąd będzie miał zastosowanie art. 6 ustawy o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi.
Tak, jeżeli jest to zgodne z przepisami dotyczącymi gospodarki magazynowej, w szczególności z przepisami ustawy o rachunkowości i dane te odzwierciedlają stan faktyczny w trakcie przewozu.
Nie. Przewozy krajowe towarów – niezależnie od kraju pochodzenia odzieży/obuwia – realizowane na podstawie art. 5 ustawy o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi wraz z fakturą dokumentującą sprzedaż/dostawę tego towaru nie podlegają zgłoszeniu do rejestru SENT.
Z obowiązku zgłaszania przewozu odzieży i obuwia do rejestru SENT jest zwolniony:
- przewóz wykonywany przez operatorów pocztowych w paczkach pocztowych w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe:
- paczką pocztową jest przesyłka rejestrowana, niebędąca przesyłką listową, o masie do 20 000 g i sumie wymiarów (długość, szerokość, wysokość) nieprzekraczającej 3000 mm, przy czym najdłuższy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm;
- rejestr operatorów pocztowych znajduje się na stronie https://bip.uke.gov.pl/rop/rejestr-operatorow-pocztowych (strona otwiera się w nowym oknie);
- wyłączenie z obowiązków wynika z § 2 ust. 10 pkt 3 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 kwietnia 2022 r. w sprawie towarów objętych systemem monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi (Dz. U. z 2024 r. poz. 1157, z późn. zm.);
- przewóz wykonywany przez polskich operatorów pocztowych albo unijnych operatorów świadczących usługi doręczania w przesyłkach/paczkach rejestrowanych innych niż ww. paczki pocztowe, których masa brutto nie przekracza 31,5 kg:
- wyłączenie z obowiązków wynika z § 2 ust. 2 pkt 4 lit. a rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 21 sierpnia 2019 r. w sprawie wyłączenia niektórych obowiązków w zakresie zgłoszeń przewozu towarów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1276, z późn. zm.).
Wyłączenie z obowiązku zgłaszania do rejestru SENT przewozu odzieży i obuwia obowiązuje, jeżeli podmiot obowiązany do przesłania zgłoszenia do rejestru SENT zawarł umowę z podmiotem na świadczenie kompleksowych usług (tzw. fulfillment) na towarach objętych SENT (odzież/obuwie), polegających na magazynowaniu, przeładowywaniu, konfekcjonowaniu, organizacji wysyłki i obsługi zwrotów tych towarów, oraz ten podmiot świadczący fulfillment posiada status upoważnionego przedsiębiorcy AEO lub jest stroną zawartej z Szefem Krajowej Administracji Skarbowej umowy o współdziałanie. W takich przypadkach w dokumentach przewozowych towarzyszących przewożonym towarom należy wskazać numer świadectwa AEO albo informację o podmiotach będących stroną takiej umowy.
Wyłączenie z obowiązków wynika z rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 21 sierpnia 2019 r. w sprawie wyłączenia niektórych obowiązków w zakresie zgłoszeń przewozu towarów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1276, z późn. zm.).
Tak. Świadectwo AEO wydane przez organ celny każdego z państw członkowskich UE potwierdza posiadanie statusu upoważnionego przedsiębiorcy, który może skorzystać ze zwolnienia z obowiązku wysyłania zgłoszeń do rejestru SENT, jeśli jest podmiotem wysyłającym (w przypadku art. 5 ustawy o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi) albo podmiotem odbierającym (art. 6 ww. ustawy).
Nie. W masie brutto przesyłki należy uwzględnić tylko opakowanie (np. karton, worek, folia, wieszak), które jest bezpośrednio związane z towarem i towar razem z tym opakowaniem jest oferowany w sprzedaży detalicznej (opakowanie jednostkowe). Natomiast palety, skrzynie, zbiorcze kartony, itp., które służą do zabezpieczenia tych przesyłek podczas transportu lub służą do sprawniejszego załadunku/rozładunku, nie powinny być wliczane do masy brutto przesyłki podlegającej zgłoszeniu do rejestru SENT.
W przypadku przewozu odzieży i obuwia w ramach tzw. handlu obwoźnego do punktów handlowych/ sklepów (klient znany) albo na targowiska (jeżeli przewóz nie podlega wyłączeniu, ktore jest opisane w odpowiedzi 12.11), gdy sprzedawca będący jednocześnie przewoźnikiem zamierza odwiedzić co najmniej dwa takie punkty sprzedaży, można wysłać zgłoszenia w sposób zbiorczy (SENT_120). W tych zgłoszeniach należy wskazać faktyczne daty rozpoczęcia i zakończenia przewozu, a także podać dane dla każdego miejsca dostarczenia (punktu sprzedaży) oraz łączną masę brutto (w przypadku obuwia - ilość) przewożonego towaru. Przy czym łączna masa brutto/ilość przewożonego towaru obejmuje sumę masy brutto/ilości przypisaną do szacowanych dostaw do punktu sprzedaży nr 1 i do punktu sprzedaży nr 2 oraz ilość, która nie została jeszcze rozdysponowana. W przypadku gdy w ciągu tego samego dnia wystąpi konieczność przewiezienia towaru do punktu sprzedaży nr 3 – w zgłoszeniu tym możliwe jest dodanie kolejnego przejazdu do punktu sprzedaży nr 3 ze wskazaniem szacowanej albo znanej masy brutto/ilości towaru. Takie rozwiązanie wynika z § 7 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zgłoszeń przewozu towarów oraz zgłoszeń obrotu paliwami opałowymi.
Jeżeli po zakończeniu sprzedaży zostanie niesprzedany towar (klient zakupił mniej towarów niż szacowano), to przed powrotem do własnego magazynu w zgłoszeniu zbiorczym należy dodać kolejne zgłoszenie, wskazując siebie jako podmiot wysyłający i odbierający, z miejscem załadunku w ostatnim punkcie sprzedaży i miejscem dostarczenia do własnego magazynu.
Jeżeli wysyłający/nadawca przesyłki oraz podmiot odbierający/odbiorca przesyłki prowadzą działalność gospodarczą, to realizowane przewozy towarów podlegają zgłoszeniu do rejestru SENT. Jeżeli natomiast przynajmniej jeden z tych podmiotów nie prowadzi działalności, wówczas nie ma obowiązku zgłaszania takich przewozów do rejestru SENT. Wynika to z przyjętej zasady, że przewozy towaru od osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej albo do osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej, nie podlega systemowi SENT, przy czym - na potrzeby ewentualnej kontroli - zalecane jest posiadanie w trakcie przewozu dokumentów uprawdopodobniających dostarczanie towaru do/od osób fizycznych.
W przypadku przewozu towaru z terytorium innego państwa członkowskiego UE do Polski podmiot odbierający (kupujący z Polski) powinien wysłać zgłoszenie do rejestru SENT na podstawie art. 6 ustawy o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi – oddzielnie dla każdej przesyłki od każdego nadawcy. Nadawcami są podmioty sprzedające z państwa członkowskiego UE.
Jeżeli wśród tych wielu przesyłek jest przesyłka odzieży, której masa brutto nie przekracza 10 kg i kierujący posiada dokumenty potwierdzającą, że tylko taka ilość została zakupiona od konkretnego sprzedawcy, np. fakturę, to taki przewóz nie podlega zgłoszeniu do rejestru SENT.
Jeżeli przeładunek towaru w magazynie jest czynnością „techniczną” wykonywaną w ramach przemieszczenia towaru i nie jest związany ze zmianą właściciela towaru, ani transakcjami, tj. wewnątrzwspólnotowe nabycie towaru, wewnątrzwspólnotowa dostawa towaru, import albo eksport towaru, to taki przewóz winien być zgłoszony do rejestru SENT na podstawie art. 7 ustawy o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi. Po przeładunku należy zaktualizować dane przewoźnika, numery rejestracyjne pojazdu, numer lokalizatora. Pierwszy przewoźnik winien wygenerować nowe klucze dla kolejnego przewoźnika.
Jeśli w związku z przeładunkiem dochodzi do jednej z ww. transakcji, to przywóz towaru do Polski winien być zgłoszony do rejestru SENT na podstawie art. 6 ww. ustawy, a następnie wywóz z Polski winien być zgłoszony do rejestru SENT na podstawie art. 5 ww. ustawy.
Przewóz materiałów i dodatków krawieckich nie podlega systemowi monitorowania SENT. Natomiast jeżeli odzież (wyrób gotowy) będzie obejmowana procedurą celną dopuszczenia do obrotu (nadanie towarowi statusu celnego towaru unijnego) w Polsce, wówczas taki przewóz należy zgłosić do rejestru SENT na podstawie art. 6 ustawy o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi (od miejsca wjazdu na terytorium Polski do magazynu importera/zleceniodawcy w Polsce).
Przewóz materiałów w celu uszlachetnienia, ani przewóz gotowej odzieży do zleceniodawcy, nie podlega systemowi SENT. Na potrzeby ewentualnej kontroli przy przewozie wyrobów gotowych po uszlachetnianiu kierujący winien dysponować dokumentami uprawdopodobniającymi przewóz w celu wykonania usługi, np. fakturę za usługę, potwierdzenie zlecenia usługi, protokół wykonania usługi itp.