RPS bilansowanie deklaracji czasowego składowania
01. Jakie deklaracje czasowego składowania (DSK) będą automatycznie bilansowane w systemie RPS? Czy wszystkie dokumenty DSK z systemu AIS/IMPORT PLUS czekają na rozliczenie i trzeba będzie je rozliczyć w systemie RPS?
W systemie RPS, automatycznie będą bilansowane deklaracje czasowego składowania (DSK) złożone w systemie AIS/IMPORT PLUS od daty wdrożenia nowego modułu.
Dokumenty DSK zarejestrowane w systemie AIS/IMPORT PLUS przed datą wdrożenia modułu będą kończone przez administratorów systemu RPS, po potwierdzeniu ich zbilansowania przez urząd celny zgłoszenia. Dokumenty DSK złożone w zewnętrznych systemach teleinformatycznych (handlowych, portowych lub transportowych) nie będą bilansowane w systemie RPS.
ID: 775158724
02. Co to jest i do czego służy komunikat RPS200 wysyłany do systemu RPS?
Komunikat RPS200 służy do przekazywania do urzędu celnego zgłoszenia informacji o towarach czasowo składowanych. Komunikat można wykorzystać do:
- przygotowania odpowiedzi na komunikat RPS012 (żądanie informacji dotyczących zakończenia czasowego składowania towarów);
- pobrania, przeglądania danych z systemu RPS dotyczących statusu pozycji dokumentu DSK i danych o dokumentach bilansujących dany dokument DSK;
- przekazania dodatkowych informacji dotyczących dokumentu DSK, np. gdy stwierdziłeś nieprawidłowości po objęciu towarów czasowym składowaniem;
- przekazania informacji o zakończeniu czasowego składowania, jeśli dokumenty kończące czasowe składowania nie biorą udziału w automatycznym bilansowaniu w systemie RPS.
ID: 775158741
03. Co oznaczają komunikaty RPS001, RPS002, RPS010, RPS011, RPS012, RPS013 otrzymywane z systemu RPS?
Komunikat RPS001 potwierdza złożenie komunikatu RPS200 oraz zarejestrowanie go w systemie RPS.
Komunikat RPS002 informuje o błędach walidacji i innych problemach z przetworzeniem złożonego przez ciebie formularza RPS200, oznacza brak przyjęcia wysłanego przez ciebie komunikatu RPS200.
Komunikat RPS010 informuje, że deklaracja DSK została poprawnie zbilansowana w systemie RPS. Czasowe składowanie zostało zakończone dla deklaracji wskazanej w tym komunikacie. Nie musisz nic więcej robić.
Komunikat RPS011 przypomina, że dokument DSK nie został jeszcze zbilansowany w systemie RPS. Komunikat informuje o dacie planowanego zakończenia czasowego składowania oraz o pozycjach niezbilansowanych w dokumencie DSK. Komunikat jest wysyłany przed upływem terminu zakończenia czasowego składowania
Komunikat RPS012 jest wezwaniem przesłanym przez urząd celny zgłoszenia w sprawie zakończenia czasowego składowania towarów. Odpowiedz na wezwanie, korzystając z formularza RPS200.
Komunikat RPS013 informuje, że dokument DSK nie został poprawnie rozliczony w ustawowym terminie i sprawa zostanie przekazana do postępowania administracyjnego.
ID: 775158758
04. Czy do rejestracji rozszerzonego uprawnienia „Dostęp do bilansowania DSK” jest potrzebna opłata skarbowa?
Rejestracja nie wymaga opłaty; opłata wymagana jest od pełnomocnictwa.
ID: 775158787
05. Czy uprawnienie do bilansowania DSK dla osoby jest wymagane do usługi, czy do konkretnego magazynu czasowego składowania? Nasza firma ma kilka magazynów, czy uprawnienia będą wiązane z konkretnym magazynem, czy będzie opcja dostępu do usługi do wszystkich magazynów?
Uprawnienie nie dotyczy pozwolenia na magazyn czasowego składowania, lecz do podmiotu, który jest reprezentowany przez osobę dokonującą rejestracji. Jedna osoba może reprezentować kilka podmiotów, jeśli ma do tego umocowanie i odpowiednio dokona powiązania z każdym podmiotem z osobna na zasadach ogólnych. Nie ma tu żadnych specjalnych rozwiązań związanych z bilansowaniem dokumentu DSK. Obecne uprawnienie na PUESC nie daje możliwości wskazania konkretnego magazynu czasowego składowania spośród innych magazynów danego podmiotu.
ID: 775161704
06. Jeżeli prowadzącym magazyn czasowego składowania jest inny podmiot niż agencja celna zgłaszająca DSK lub dopuszczająca towar do obrotu po czasowym składowaniu, to kto będzie otrzymywał komunikaty z systemu RPS: agencja celna dokonująca zgłoszeń w AIS/IMPORT PLUS i prowadzący magazyn czasowego składowania?
Komunikaty z sytemu RPS będzie otrzymywała osoba, która posiada uprawnienie rozszerzone o nazwie „Dostęp do bilansowania DSK”.
ID: 775161733
07. Czy posiadanie uprawnienia w zakresie dostępu do rozliczania procedur specjalnych w systemie RPS wymaga jeszcze dodatkowo rejestracji uprawnienia do bilansowania DSK?
Tak, należy wnioskować o uprawnienie „Dostęp do bilansowania DSK” wprowadzone od 15 czerwca 2026 r. Informacja o udostępnieniu nowego uprawnienia została opublikowana na PUESC w komunikacie z 12 czerwca 2026 roku.
ID: 775161750
08. Jak mogę uzyskać komunikat RPS010 o zakończeniu czasowego składowania? Kiedy otrzymam komunikat RPS010?
Aby otrzymywać komunikaty z systemu RPS, powinieneś posiadać konto z rozszerzonym zakresem uprawnień na PUESC i posiadać uprawnienie rozszerzone o nazwie „Dostęp do bilansowania DSK”.
W systemie RPS dokument DSK może zostać obsłużony automatycznie lub manualnie przez funkcjonariusza lub pracownika Krajowej Administracji Skarbowej (KAS).
W przypadku automatycznego bilansowania otrzymasz komunikat RPS010 po zwolnieniu – w systemie operacyjnym KAS (AIS/IMPORT PLUS lub NCTS2 PLUS) – zgłoszenia celnego, które poprawnie zbilansowało dokument DSK.
W przypadku manualnej obsługi i złożenia komunikatu RPS200 otrzymasz komunikat RPS010 po zakończeniu obsługi sprawy przez funkcjonariusza lub pracownika KAS.
Informacje dotyczące komunikatów przesyłanych do systemu RPS i otrzymywanych z systemu RPS znajdują się w odpowiedziach na pytania nr 2 i nr 3.
ID: 775161779
09. Jakie dane będą walidowane przy automatycznym bilansowaniu deklaracji czasowego składowania w Systemie RPS?
Aby doszło do automatycznego bilansowania towarów z dokumentu DSK w systemie RPS kluczowe jest poprawne wypełnienie tego dokumentu oraz dokumentów następnych po DSK.
W dokumencie DSK weryfikowany jest numer pozwolenia na magazyn czasowego składowania (np. PLTST444400250099), który musi być zgodny z numerem nadanym w systemie bazodanowym organu celnego. Jest to dana 12 11 015 000 Identyfikator miejsc składowych, element /DS415/Declaration/Consignment/Warehouse/indentifier (reguły R.0100.G, R.0627.I.A)
W dokumencie następnym po dokumencie DSK weryfikowane są:
- poprawne odwołanie do dokumentu DSK w dokumencie poprzednim po kodzie N337, należy wskazać poprawny numer MRN, numer przesyłki i numer pozycji dokumentu DSK;
- liczba i rodzaj opakowań w dokumencie poprzednim.
Obecnie w automatycznym bilansowaniu dokumentów DSK biorą udział komunikaty z systemu AIS/IMPORT PLUS (ZC415 i DS415) i NCTS2 PLUS (IE029PL).
ID: 775169307
10. Czy zgłoszenia eksportowe będą uczestniczyć w automatycznym bilansowaniu dokumentu DSK? Jeśli tak, to jakie?
Nie. Na tym etapie wdrożenia modułu DSK w systemie RPS nie ma integracji z systemem AES/ECS2 PLUS w zakresie bilansowania dokumentów DSK. Docelowo planowane jest również przetwarzanie zgłoszeń celnych z systemu AES/ECS2 PLUS odwołujących się do dokumentów DSK.
ID: 775169324
11. Czy zgłoszenia z systemu AIS/e-COMMERCE będą uczestniczyć w automatycznym bilansowaniu dokumentu DSK?
Nie. Obecna wersja systemu RPS nie posiada komunikacji z systemem AIS/e-COMMERCE. W przypadku dokumentów DSK bilansowanych zgłoszeniami e-commerce konieczne jest uzgodnienie z urzędem celnym zgłoszenia sposobu rozliczania takich dokumentów DSK.
ID: 775172560
12. Czy rozliczamy DSK zgłoszeniem uzupełniającym, czy wpisem do rejestru w przypadku importu w procedurze uproszczonej? Jeśli zgłoszeniem uzupełniającym, w jaki sposób ma się to do terminów rozliczenia?
Dokument DSK jest bilansowany na podstawie zgłoszenia uzupełniającego. Na tym etapie rozwoju systemu RPS nie jest planowana funkcjonalność umożliwiająca weryfikację, czy zakończenie czasowego składowania jest realizowane w procedurze uproszczonej (EIR). Planowane jest korzystanie również z komunikatów powiadomień, ale nie na obecnym etapie wdrożenia systemu RPS.
ID: 775172577
13. Czy będzie możliwość zakończenia składowania przez Wywozową Deklarację Skróconą, w sytuacji gdy nie można towaru objąć żadnym innym przeznaczeniem i towar będzie wywieziony na przykład drogą lotniczą bez wystawiania zgłoszenia do NCTS?
Nie ma możliwości automatycznego zbilansowania DSK zakończonej deklaracją z systemu AES/ECS2 PLUS. W tym przypadku będzie można zakończyć czasowe składowanie z wykorzystaniem komunikatu RPS200. W dalszym rozwoju systemu RPS przewidujemy integrację z AES/ECS2 PLUS, w celu zapewnienia automatycznego bilansowania dokumentu DSK.
ID: 775172594
14. Jeśli agencja celna wystawiająca DSK wskazała błędny numer magazynu czasowego składowania, czy korekty w tym zakresie ma dokonywać prowadzący magazyn czasowego składowania?
„Korektę” (czyli informację o stwierdzonym błędzie) składa osoba uprawniona do reprezentowania prowadzącego magazyn czasowego składowania, posiadająca uprawnienie rozszerzone „Dostęp do bilansowania DSK” powiązane z danym numerem EORI. „Korekta”, będąca zmianą techniczną, zostanie odnotowana jedynie w systemie RPS na potrzeby bilansowania dokumentu DSK. „Korekta” nie wpływa na treść dokumentu DSK złożonego w systemie AIS/IMPORT PLUS.
ID: 775174211
15. Czy korekta zgłoszenia celnego w zakresie poprzedniego dokumentu DSK może spowodować zmianę statusu rozliczenia dokumentu DSK (czyli np. cofnięcie zbilansowania)?
Tak, korekta dokumentu następnego będzie wznawiała sprawę zakończoną (czyli sprawę zbilansowanego dokument DSK) w systemie RPS. Sprawa będzie wymagała manualnej obsługi przez urząd celny zgłoszenia nadzorujący magazyn czasowego składowania.
ID: 775174288
16. Jak będzie można złożyć wniosek o korektę DSK w przypadku stwierdzenia rozbieżności, np. w ilości towaru?
Czy w przypadku błędu w dokumencie DSK przekazujemy wniosek do urzędu zgłoszenia, zaś urząd zgłoszenia informuje o naniesieniu adnotacji i przekazuje te informacje do systemu RPS? Czy też działamy dwutorowo: informujemy urząd zgłoszenia o błędzie i przekazujemy tę informację równocześnie do systemu RPS?
Obecnie nie ma trybu „korekt” dokumentu DSK w systemie AIS/IMPORT PLUS. Jeśli dokument DSK otrzymał status „czasowe składowanie”, to oznacza to, że ta ilość i rodzaj towaru jest objęta czasowym składowaniem i odpowiada danym w dokumencie DSK. Dane z dokumentu DSK są przekazywane do systemu RPS i tu następuje wiązanie z dokumentami następnymi. System RPS w obszarze DSK jest obsługiwany przez OC przyjmujący dokument DSK w AIS/IMPORT PLUS. Rozwiązanie pozostaje w obszarze jednego urzędu. W takim przypadku można użyć komunikatu RPS200 do przekazania informacji o błędach w dokumencie DSK. Nie zadziała automatyczne zbilansowanie tego dokumentu DSK, skoro zawiera on błędne dane.
ID: 775176405
17. Jeśli wydana liczba opakowań przekroczy liczbę zadeklarowaną w DSK (na przykład mamy jedno opakowanie w DSK, a wyślemy dwa zgłoszenia importowe po jednym opakowaniu – razem 2 opakowania), to czy drugie zgłoszenie zostanie odrzucone? Jeśli nie, to co stanie się z rozliczeniem DSK?
Nie. Zgłoszenie celne nie zostanie odrzucone w systemie AIS/IMPORT PLUS. System AIS/IMPORT PLUS na pierwszym etapie integracji z systemem RPS będzie ignorował komunikaty z systemu RPS dotyczące zbilansowania dokumentu DSK. W przypadku przekroczenia liczby opakowań w dokumencie następnym, rozliczającym dokument DSK, sprawa już zakończona zostanie wznowiona w systemie RPS i przekazana do obsługi przez funkcjonariusza lub pracownika KAS.
ID: 775176422
18. Czy status rozliczenia DSK może uniemożliwić wysłanie zgłoszenia do systemu AIS/IMPORT PLUS (istotne w przypadku zgłoszeń uzupełniających składanych np. po miesiącu)?
Status dokumentu DSK w systemie RPS nie ma wpływu na zgłoszenia składane w AIS/IMPORT PLUS.
ID: 775176439
19. Czy komunikat RPS200 może zostać wysłany bez wezwania, z własnej inicjatywy?
Tak. Komunikat RPS200 można wysłać zarówno jako odpowiedź na wezwanie (RPS012) lub jako odpowiedź na informację o zbliżającym się terminie na zakończenie czasowego składowania (RPS011), jak również można go wysłać bez wezwania, z własnej inicjatywy, jeżeli osoba chce przekazać jakąś informację.
ID: 775176455
20. W jakim terminie mam wysłać komunikat RPS200, w przypadku gdy dokument DSK nie został zbilansowany automatycznie? Czy to wynika z pozwolenia?
Nie ma terminu na wysłanie komunikatu RPS200, jednak uwzględniając termin zakończenia czasowego składowania wskazany w art. 149 UKC wynoszący 90 dni, komunikat RPS200 powinien być złożony przed upływem tego terminu.
ID: 775176471
21. Po jakim czasie po upływie terminu na zakończenie czasowego składowania otrzymam komunikat RPS013?
Nie ma takiego terminu. Komunikat RPS013 informujący o niezbilansowaniu i rozpoczęciu postępowania zostanie wygenerowany po zakończeniu czynności związanych z wyjaśnieniem braku zbilansowania dokumentu DSK. Realizacją będzie zajmował się urząd celny zgłoszenia prowadzący nadzór nad magazynem czasowego składowania.
ID: 775178802
22. Jak wyświetlić dane o dokumentach rozliczających czasowe składowanie na formularzu RPS200?
Aby pobrać dane z systemu RPS o dokumentach DSK i dokumentach następujących po DSK, należy posiadać uprawnienia rozszerzone „Dostęp do bilansowania DSK” i zalogować się w kontekście posiadacza pozwolenia na magazyn czasowego składowania („w powiązaniu pierwszym”). Na formularzu RPS200 należy uzupełnić pola obowiązkowe: Numer MRN dokumentu DSK, Numer Identyfikacyjny posiadacza pozwolenia (pole uzupełniane automatycznie w zależności od wybranego kontekstu) oraz Numer pozwolenia. Aby wyświetlić dane z systemu RPS, należy kliknąć przycisk „Pokaż dane DSK”. Jeśli uzupełnione dane są prawidłowe, to na formularzu wyświetlą się informacje o pozycjach dokumentu DSK. Jeżeli otrzymałeś wcześniej komunikat RPS011 lub RPS012, to otrzymasz także dane o dokumentach rozliczających dokument DSK.
ID: 775191302
23. Czy przy wybraniu funkcji „Pokaż dane DSK” na formularzu RPS200 pojawiają się wszystkie zgłoszenia, w tym zgłoszenia innych podmiotów, do których logujący się do PUESC nie ma uprawnień?
System RPS odpowie danymi dotyczącymi wszystkich pozycji DSK bez względu na to, czy pozycja dokumentu DSK jest zbilansowana, czy też nie.
W przypadku gdy dla danego dokumentu DSK był wcześniej wysłany komunikat RPS011 lub komunikat RPS012, to wyświetlone zostaną również informacje dotyczące zgłoszeń celnych z systemu AIS/IMPORT PLUS (ZC415, DS415) i NCTS2 Plus (IE029PL), które w swych danych mają odwołanie do danej pozycji dokumentu DSK.
Prezentowane są wszystkie zgłoszenia celne posiadane w systemie RPS. Warunkiem prezentacji danych jest posiadanie uprawnienia rozszerzonego – „Dostęp do bilansowania DSK” i działanie w kontekście posiadacza pozwolenia na magazyn czasowego składowania.
ID: 775191319
24. Czy będzie można podglądać jedynie statusy dokumentu DSK bez obowiązku wysyłania i kończenia formularza RPS200?
Tak, można będzie pobrać dane dokumentu DSK na formularzu RPS200 bez konieczności jego wysyłania do systemu RPS.
ID: 775191352
25. Czy jest wymagane składanie komunikatu RPS200 dla dokumentów DSK otwartych w miejscu wyznaczonym? Kto jest odpowiedzialny za rozliczenie dokumentu DSK w takiej sytuacji?
Dokument DSK odwołujący się do miejsca wyznaczonego posiada odrębną ścieżkę weryfikacji w systemie RPS i nie ma obowiązku składania do niego komunikatu RPS200.
Natomiast w miejscu uznanym nie można stosować dokumentu DSK.
ID: 775191369
26. W jaki sposób przesyłamy korektę RPS200? Czy wysyłamy nowy RPS200 dla tej samej DSK, czy to nie spowoduje problemów przy obsłudze? Jeśli prześlemy nowy komunikat RPS200, co dzieje się z poprzednim komunikatem RPS200? Czy oba numery LRN zostaną zapamiętane w systemie RPS?
„Korekta” jest komunikatem RPS200, system RPS posiada informacje o każdym przesłanym komunikacie RPS200, ale dla potrzeb bilansowania uwzględniana jest tylko ostatnia wersja komunikatu RPS200. Dane są nadpisywane. Należy nadać odrębny LRN dla każdego komunikatu RPS200. Wiązanie komunikatów w systemie RPS odbywa się po numerze DSK.
ID: 775191386
27. Czy RPS011 będzie przychodził tylko na PUESC czy również na maila?
To zależy od uprawnień na PUESC i wskazanego sposobu komunikacji. Jeśli jest wskazany adres e-mail, to powinny przychodzić również powiadomienia na maila.
ID: 775193516
28. Czy będzie opublikowany informator dla podmiotów dotyczący procesu rozliczania DSK i przepływ komunikatów dla różnych procesów?
Planowane są:
- wdrożenie usługi „Automatyczne bilansowanie towarów czasowo składowanych”,
- wdrożenie usługi „Zakończ czasowe składowanie”,
- zaktualizowanie „Podręcznika Użytkownika Zewnętrznego Systemu RPS” z opisem pól komunikatów RPS200, RPS010, RPS011, RPS012, RPS013.
We wrześniu 2026 roku planowany jest kolejny webinar dla wszystkich zainteresowanych tematyką rozliczania dokumentów DSK złożonych w systemie AIS/IMPORT PLUS.
ID: 775193533
29. Co zostanie wpisane w polu NrRPS w komunikacie RPS001?
W systemie RPS w module DSK numer sprawy to zawsze numer MRN dokumentu DSK z systemu AIS/IMPORT PLUS.
ID: 775193550