Zarejestruj dane firmy na PUESC

Uwaga! Linki w sekcji "Usługa krok po kroku" otwierają się w nowych oknach przeglądarki.

Zanim zaczniesz, sprawdź, czy dane firmy są już zarejestrowane na PUESC.

Aby zarejestrować dane firmy na PUESC, przygotuj:

• w przypadku firmy krajowej - dane podstawowe, które są widoczne w CEIDG lub REGON lub KRS,

• w przypadku firmy zagranicznej:

• aktualne dokumenty rejestrowe,
• aktualne dokumenty, z których wynika prawo do reprezentowania firmy przez osobę, która podpisała upoważnienie.

Wniosek o rejestrację przed wysłaniem musi zostać podpisany:

• podpisem kwalifikowanym albo
• podpisem zaufanym składanym za pomocą profilu zaufanego albo
• zaawansowanym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą certyfikatu celnego.

KROK WSTĘPNY

1. Załóż konto na PUESC – jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.
2. Uwaga! Wybierz „ROZSZERZONY ZAKRES UPRAWNIEŃ”.
3. Podpisz wniosek rejestracyjny. Jeśli wyślesz niepodpisany wniosek, będziesz musiał osobiście potwierdzić swoją tożsamość.

KROK 0

Zaloguj się na PUESC.

KROK 1

Wybierz na PUESC formularz rejestracji danych firmy WRP0001 - Rejestracja danych firmy - [SZPROT].

1. Wypełnij pola wniosku. Skorzystaj z podpowiedzi przypisanych do niektórych pól – znajdziesz je, klikając w ikonę (przycisk) „i”.
   1. w sekcji OBSZARY DZIAŁANIA wybierz jeden lub kilka obszarów:
      1. cło – gdy rozpoczynasz handel z krajami spoza UE. Na pytanie „czy nadać numer EORI” – wybierz TAK,
      2. intrastat –  gdy firma przekroczyła próg statystyczny i musi przesyłać zgłoszenia,
      3. monitorowanie przewozu – gdy chcesz wysyłać, aktualizować, uzupełniać lub potwierdzać zgłoszenia w systemie SENT,
      4. akcyza – gdy musisz wpisać firmę do Centralnego Rejestru Podmiotów Akcyzowych,
      5. TaxFree – gdy firma zamierza prowadzić działalność w procedurze TAX FREE,
      6. POZOSTAŁE – gdy żaden w powyższych obszarów działania nie jest odpowiedni.
   2. w sekcji DANE PODMIOTU:
      1. W trakcie rejestracji danych firmy krajowej uzupełnij pole NIP i wybierz przycisk ‘Enter’ lub ‘tabulator’ na klawiaturze komputera. Na ekranie powinny pojawić się dane firmy.
         Uwaga! Jeżeli na ekranie nie pojawią się dane firmy, to upewnij się, że podałeś prawidłowy numer NIP. Jeżeli numer NIP jest poprawny, to kontynuuj wypełnianie wniosku. Dane firmy zostaną sprawdzone i potwierdzone przez urzędnika.
      2. Jeżeli rejestrujesz dane firmy zagranicznej, której siedziba jest na terenie UE, to:
         • gdy firma ma już nadany numer EORI, to musisz go wpisać. Dane firmy zostaną automatycznie pobrane z unijnego systemu EOS.
         • gdy firma nie ma nadanego numeru EORI, a będzie działać w obszarze „cła”, to musisz najpierw uzyskać ten numer w kraju siedziby firmy,
         • gdy firma nie ma nadanego numeru EORI, a będzie działać w innych obszarach niż „cło”, to musisz zaznaczyć oświadczenie o tym, że firma nie posiada tego numeru i wtedy na formularzu wniosku otrzymasz do uzupełnienia obowiązkowe pole VAT UE.
      3. Jeżeli rejestrujesz dane firmy zagranicznej, której siedziba jest poza UE, czyli w „kraju trzecim” - TC) i ma nadany numer EORI w kraju UE, to musisz go wpisać. Dane firmy zostaną automatycznie pobrane z unijnego systemu EOS.
      4. Jeżeli rejestrujesz dane firmy zagranicznej, której siedziba jest poza UE (czyli w „kraju trzecim” – TC) i nie ma nadanego numeru EORI w kraju UE, to musisz zaznaczyć oświadczenie, że firma nie posiada tego numeru i wtedy na formularzu wniosku otrzymasz do uzupełnienia obowiązkowe pole TC.
         W pole TC musisz wpisać numer nadany firmie w kraju trzecim dla celów podatkowych i celnych. Numer ten należy poprzedzić dwuliterowym kodem kraju, w którym firma ma siedzibę.
         Uwaga! Jeśli otrzymasz komunikat „Brak możliwości rejestracji podmiotu.” oznacza to, że dane firmy są już zarejestrowane na PUESC i nie możesz zarejestrować ich ponownie. Jeżeli dane firmy zarejestrowanej na PUESC są nieaktualne lub chcesz je zmienić, skorzystaj z usługi Zmień lub usuń dane firmy.
      5. podaj VAT UE, jeśli go posiadasz – w tym celu wybierz przycisk Dodaj,
      6. podaj pełną i skróconą nazwę firmy oraz datę rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej,
      7. podaj formę prawną prowadzenia przez firmę działalności
      8. wprowadź kod PKD – wystarczy kod głównej działalności,
   3. w sekcji ADRES – podaj adres siedziby oraz adres do korespondencji,
   4. możesz podać dane w sekcjach DEDYKOWANY KONTAKT, KONTA BANKOWE, KANAŁY KOMUNIKACJI Z SYSTEMAMI SISC, ODDZIAŁY. Jeśli podasz te dane, to sprawdzimy, czy możesz samodzielnie reprezentować firmę. Sprawdź, czy do rejestracji danych firmy potrzebujesz upoważnienia i jak je dostarczyć.
      Podmiot zagraniczny, który posiada oddział zagranicznego przedsiębiorcy w Polsce, powinien podać dane tego oddziału w trakcie rejestracji. Dane te należy podać w sekcji ODDZIAŁY.
   5. w sekcji REPREZENTANT:
      W formularzu, który służy do rejestracji danych firmy na PUESC, możesz od razu powiązać reprezentanta z firmą. Pamiętaj, że może to wydłużyć czas rejestracji.
      Jeśli chcesz dodać reprezentanta, to na pytanie: „Czy dodać reprezentanta?” wybierz odpowiedź „Tak”. Następnie wybierz, czy chcesz dodać do reprezentacji Podmiot czy Osobę fizyczną (możesz wybrać obie opcje).
      1. w sekcji REPREZENTANT (OSOBA FIZYCZNA) możesz dodać reprezentanta będącego osobą fizyczną. Skorzystaj z opisu usługi: Powiąż reprezentanta z firmą,
      2. w sekcji REPREZENTANT (PODMIOT) możesz dodać reprezentanta będącego inną firmą. Skorzystaj z opisu usługi: Powiąż reprezentanta z firmą,
   6. w sekcji OŚWIADCZENIA
      1. Aby wysłać wniosek musisz zaznaczyć wymagane zgody i oświadczenia (oznaczone czerwoną gwiazdką):
         Świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia - oświadczam, że według stanu na dzień sporządzenia wniosku dane w nim zawarte oraz dane i informacje wynikające z załączonych do wniosku dokumentów są prawdziwe i aktualne,
      2. Jeśli chcesz, aby numer EORI firmy był widoczny na stronie Komisji Europejskiej, to zaznacz oświadczenie:
         Wyrażam zgodę na publikację na stronie internetowej Komisji Europejskiej informacji o nadanym mi numerze rejestracyjnym oraz o mojej nazwie i adresie siedziby.
   7. w sekcji INFORMACJE DODATKOWE możesz wpisać informacje dodatkowe, w tym celu wybierz przycisk Dodaj.
   8. w sekcji ZAŁĄCZNIKI możesz dodać załącznik do składanego wniosku w tym celu wybierz przycisk Dodaj.
      1. Jeśli chcesz dodać załącznik bezpośrednio z komputera – wskaż opcję „Wybierz plik”, a następnie wybierz jego zawartość z rozwijanej listy „Rodzaj załączanego dokumentu”,
      2. Jeśli chcesz dodać zarejestrowany e-Dokument – wskaż jego numer w polu „Numer e-Dokumentu”, a następnie wybierz jego zawartość z rozwijanej listy „Rodzaj załączanego dokumentu” – sprawdź co musisz wiedzieć w Zarządzaj e-Dokumentami,
      3. Jeśli chcesz dodać nowy plik, który jednocześnie zarejestrujesz jako e-Dokument – wybierz opcję „Dodaj e-Dokument”, a następnie, w nowo otwartym oknie, uzupełnij wszystkie wymagane pola. Sprawdź, co musisz wiedzieć w Zarządzaj e-Dokumentami.
2. Wybierz przycisk „Wygeneruj dokument”.
   Jeżeli na końcu wniosku w czerwonej ramce wyświetli się informacja o błędach, to popraw dane we wskazanych polach i wygeneruj dokument ponownie.
   Jeżeli na końcu wniosku wyświetli się komunikat informacyjny w niebieskiej ramce, to wybierz opcję „Kontynuuj”.

KROK 2

Podpisz wniosek

W zakładce

Mój pulpit | Do wysyłki i robocze | Dokumenty do wysyłki

zaznacz i podpisz wniosek.

Możesz to zrobić na 3 sposoby:

1. podpisem kwalifikowanym,
2. podpisem zaufanym składanym za pomocą profilu zaufanego,
3. zaawansowanym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą certyfikatu celnego.

KROK 3

Wyślij wniosek

W zakładce

Mój pulpit | Do wysyłki i robocze | Dokumenty do wysyłki

zaznacz i wyślij wniosek.

KROK 4

Sprawdź, czy otrzymałeś Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO)

1. W zakładce

Mój pulpit | Moje sprawy i dokumenty | Dokumenty

sprawdź, czy otrzymałeś Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO).

UPO potwierdza, że złożyłeś wniosek w formie elektronicznej.

2. Dopóki nie obsłużymy twojego wniosku, sprawa w zakładce

Mój pulpit | Moje sprawy i dokumenty | Sprawy

będzie miała status „w toku”.

UWAGA! Wysłany przez ciebie wniosek może być weryfikowany kilka dni.

KROK 5

Sprawdź, czy otrzymałeś potwierdzenie rejestracji

W zakładce

Mój pulpit | Moje sprawy i dokumenty | Dokumenty

odszukaj dokument Informacja o nadaniu ID SISC podmiotowi lub Informacja o konieczności uzupełnienia braków i przeczytaj treść.

W tym celu zaznacz go i wybierz opcję Podgląd Dokumentu, a następnie zakładkę Podgląd Załączników.

UWAGA! 
Jeżeli otrzymałeś dokument o nazwie: Informacja o konieczności uzupełnienia braków, zapoznaj się z jego treścią i dostarcz brakujące dokumenty.