Zarejestruj firmę na PUESC

Aby zarejestrować podmiot przygotuj:

• jego dane podstawowe (np. NIP, nr TC dla podmiotu z kraju trzeciego),
• upoważnienie – chyba, że:
  • jesteś właścicielem lub osobą uprawnioną do samodzielnej reprezentacji podmiotu, lub
  • masz zarejestrowane na PUESC upoważnienie (przygotuj jego numer),
• dowód uiszczenia opłaty skarbowej od złożonego upoważnienia,
• w przypadku rejestracji firmy zagranicznej:
  • dokumenty rejestrowe,
  • dokumenty, z których wynika prawo do reprezentowania firmy przez osobę, która podpisała upoważnienie.
• podpis elektroniczny (certyfikat celny, podpis kwalifikowany lub podpis zaufany).

Sprawdź, jak dostarczyć oryginał upoważnienia wraz z opłatą skarbową do Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu, w sekcji Co powinieneś wiedzieć.

Wniosek przed wysłaniem musi zostać podpisany.

KROK WSTĘPNY

 Załóż konto na PUESC – jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.

Uwaga! Wybierz „ROZSZERZONY ZAKRES UPRAWNIEŃ”.

Podpisz wniosek rejestracyjny. Jeśli wyślesz niepodpisany wniosek, będziesz musiał osobiście potwierdzić swoją tożsamość.

Możesz sprawdzić, czy firma jest zarejestrowana – skorzystaj z wyszukiwarki podmiotów udostępnionej w usłudze Sprawdź, czy firma jest zarejestrowana.

Jeżeli dane firmy już zarejestrowanej na PUESC są nieaktualne, skorzystaj z usługi Zmień lub usuń dane firmy.

KROK 0

Zaloguj się  Zaloguj się na PUESC

KROK 1

Wypełnij formularz wniosku WRP0001

1. Wybierz na PUESC formularz rejestracji danych firmy WRP0001 ­ Rejestracja danych firmy ­  [SZPROT].
2. Wypełnij formularz. Skorzystaj z podpowiedzi przypisanych do niektórych pól formularza – znajdziesz je, klikając w ikonę (przycisk) „i”.

   Uwaga! W formularzu, który służy do rejestracji firmy na PUESC, możesz od razu powiązać reprezentanta z firmą.

   Pamiętaj, że jednoczesna rejestracja firmy z reprezentacją wydłuża czas rejestracji, ponieważ musisz dostarczyć oryginał upoważnienia.

   Aby wysłać wniosek musisz zaznaczyć wymagane zgody i oświadczenia (oznaczone czerwoną gwiazdką):

   1. w sekcji DANE PODMIOTU

      Uwaga! Jeżeli dane firmy nie pojawią się na ekranie upewnij się, że podałeś prawidłowy numer NIP. Jeżeli numer NIP jest poprawny, to kontynuuj wypełnianie wniosku. Dane firmy zostaną sprawdzone i potwierdzone przez urzędnika.

      1. W trakcie rejestracji podmiotu krajowego uzupełnij pole NIP i wybierz przycisk ‘enter’ lub ‘tabulator’ na klawiaturze komputera. Na ekranie pojawią się dane firmy z systemu rejestracyjnego, chyba, że jest niedostępny.
      2. Jeżeli rejestrujesz firmę zagraniczną z UE musisz podać jej numer EORI. W takim przypadku dane firmy zostaną pobrane z systemu EOS.
      3. Jeżeli rejestrujesz firmę zagraniczną spoza UE (TC) musisz podać jej numer EORI – jeżeli firma taki posiada. Jeżeli firma nie ma numeru EORI, musisz zaznaczyć oświadczenie, że firma nie posiada numeru EORI i wtedy otrzymasz do uzupełnienia obowiązkowe pole nr TC. To numer nadany w kraju trzecim dla celów podatkowych i celnych, należy go poprzedzić dwuliterowym kodem kraju, gdzie firma ma siedzibę.
   2. podaj pełną i skróconą nazwę podmiotu oraz datę rozpoczęcia prowadzenia działalności,
   3. podaj formę prawną prowadzenia działalności, np. dla spółki cywilnej wybierz: jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej,
   4. wprowadź kod PKD - wystarczy kod głównej działalności,
   5. w sekcji ADRES podaj: adres siedziby oraz adres do korespondencji,
   6. w sekcji OBSZARY DZIAŁANIA wybierz:
      1. cło – w przypadku gdy rozpoczynasz handel z krajami spoza UE, czy nadać numer EORI – TAK i zawsze pozostaw zaznaczone EORI stały,
      2. intrastat –  w przypadku, gdy firma przekroczyła próg i musi przesyłać zgłoszenia,
      3. monitorowanie przewozu – w przypadku gdy musisz wysyłać komunikaty do systemu SENT,
      4. akcyza – w przypadku, gdy musisz wpisać się do Centralnego Rejestru Podmiotów Akcyzowych,
      5. tax free – w przypadku, gy firma prowadzi lub zamierza prowadzić działalność w procedurze TAX FREE,
      6. pozostałe – w przypadku, gdy żaden w powyższych obszarów działania nie jest odpowiedni.
   7. w sekcji REPREZENTANT
      1. w sekcji REPREZENTANT (osoba fizyczna) możesz dodać reprezentanta będącego osobą fizyczną, reprezentującego rejestrowany podmiot. Skorzystaj z opisu usługi: Powiąż reprezentanta z firmą
      2. w sekcji REPREZENTANT (podmiot) możesz dodać reprezentanta będącego innym podmiotem, reprezentującego rejestrowany podmiot. Skorzystaj z opisu usługi: Powiąż reprezentanta z firmą
   8. w sekcji OŚWIADCZENIA
      • o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia w zakresie prawdziwości danych i informacji podanych we wniosku,
      • wyrażenia zgody na komunikację elektroniczną,
      • wyrażenia zgody na publikację danych podmiotu na stronach Komisji Europejskiej.
   9. w sekcji INFORMACJE DODATKOWE możesz wprowadzić informacje dodatkowe lub/i dołączyć załączniki:
      • Jeżeli we wniosku o rejestrację firmy nie podasz kanałów komunikacji i/lub kont bankowych, wniosek wysyłasz bez załączników.
      • Jeżeli we wniosku o rejestrację firmy podasz kanały komunikacji i/lub konta bankowe – są to inne dane niż publicznie dostępne w CEIDG lub KRS, musisz dostarczyć oryginał upoważnienia wraz z opłatą skarbową do Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu. Sprawdź, jak to zrobić, w sekcji Co powinieneś wiedzieć. Jeśli twoja reprezentacja wynika z mocy prawa, nie dotyczy ciebie obowiązek dostarczenia upoważnienia.   

3. Wygeneruj dokument (wniosek) i przejdź do zakładki

Mój pulpit | Do wysyłki i robocze | Dokumenty do wysyłki.

KROK 2

Podpisz wniosek

W zakładce

Mój pulpit | Do wysyłki i robocze | Dokumenty do wysyłki

zaznacz i podpisz wniosek.

Możesz to zrobić na 3 sposoby:

1. kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
2. zaawansowanym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą certyfikatu celnego,
3. podpisem zaufanym składanym za pomocą profilu zaufanego.

KROK 3

Wyślij wniosek

W zakładce

Mój pulpit | Do wysyłki i robocze | Dokumenty do wysyłki

zaznacz i wyślij wniosek.

KROK 4

Odbierz UPO

1. Przejdź do zakładki

Mój pulpit | Moje sprawy i dokumenty | Dokumenty

i sprawdź, czy otrzymałeś UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru).

UPO potwierdza, że złożyłeś wniosek w formie elektronicznej.

2. Dopóki nie obsłużymy twojego wniosku, sprawa w zakładce

Mój pulpit | Moje sprawy i dokumenty | Sprawy

będzie miała status „w toku”.

UWAGA! Wysłany przez ciebie wniosek będzie weryfikowany w systemie. Może to potrwać kilka dni.

KROK 5

Odbierz potwierdzenie rejestracji podmiotu i nadania IDSISC, potwierdzenie nadania EORI.

Przejdź do zakładki:

Mój pulpit | Moje sprawy i dokumenty | Dokumenty

i odszukaj dokument „Informacja o nadaniu IDSISC podmiotowi”. Zapoznaj się z nim - zaznacz go i wybierz „Podgląd Dokumentu”, a następnie zakładkę „Podgląd Załączników”. W rozstrzygnięciu otrzymasz „Potwierdzenie rejestracji, nadanie IDSISC oraz numeru EORI”.

UWAGA! „Informacja o konieczności uzupełnienia braków”. Zapoznaj się z nim - zaznacz go i wybierz „Podgląd Dokumentu”, a następnie zakładkę „Podgląd Załączników”. Dostarcz brakujące dokumenty zgodnie z treścią pisma.