Powiąż reprezentanta z firmą

Sprawdź w opisie usługi, z której będziesz korzystać, czy musisz powiązać się z firmą, aby reprezentować firmę na PUESC i działać w jej imieniu. Jeśli tak, powiąż się z firmą, wybierając w formularzu wniosku WPE0001 Rejestracja aktualizacja reprezentacji firmy [SZPROT] właściwe uprawnienie dla usługi, z której będziesz korzystać. Nazwę uprawnienia odnajdziesz w opisie tej usługi.

Po powiązaniu będziesz mógł w imieniu firmy:

  • dokonywać zgłoszeń celnych,
  • wysyłać zgłoszenia INTRASTAT,
  • wysyłać komunikaty potwierdzające odbiór wyrobów akcyzowych,
  • wysyłać wnioski w zakresie banderol,
  • wysyłać wnioski o wydanie zaświadczeń w zakresie podatku akcyzowego dla samochodów,
  • zapłacić należności online,
  • wysyłać, aktualizować, uzupełniać lub potwierdzać zgłoszenia w systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów,
  • zarządzać sprawami i dokumentami,
  • sprawdzać powiązania z jej pracownikami/pełnomocnikami oraz innymi firmami reprezentującymi,
  • składać sprawozdania CBAM.

Sprawdź, czy do powiązania reprezentanta z firmą potrzebujesz upoważnienia i jak je dostarczyć.

Zapoznaj się z Uprawnieniami na PUESC i ich widocznością podczas powiązania reprezentanta z firmą.

Uwaga! Aby wysłać deklaracje podatkowe na PUESC w imieniu firmy:

Uwaga! Linki w sekcji Usługa krok po kroku otwierają się w nowych oknach przeglądarki.

Aby powiązać siebie lub inną osobę z firmą, przygotuj:

Pamiętaj – musisz podpisać wniosek w sposób określony w KROKU 2.

Pamiętaj, że wszystkie uprawnienia rozszerzone i uprawnienia do systemów, które wybierzesz w formularzu wniosku WPE0001 na PUESC muszą być wpisane wprost do twojego upoważnienia. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co powinieneś wiedzieć.strona otwiera się w nowym oknie

KROK WSTĘPNY

  1.  Załóż konto na PUESC – jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.
    Uwaga! Wybierz „ROZSZERZONY ZAKRES UPRAWNIEŃ”.
    Podpisz wniosek rejestracyjny.
    Jeśli wyślesz niepodpisany wniosek, będziesz musiał osobiście potwierdzić swoją tożsamość.strona otwiera się w nowym oknie
  2. Zarejestruj firmę – jeśli nie jest zarejestrowana. Sprawdź, jak to zrobić w usłudze Zarejestruj dane firmy na PUESC.strona otwiera się w nowym oknie
    Uwaga! Uprawnienie na formularzu wniosku WPE0001 Rejestracja aktualizacja reprezentacji firmy [SZPROT] będzie widoczne tylko wtedy, jeśli firma będzie zarejestrowana na PUESC w odpowiednim dla danego uprawnienia obszarze działania – patrz opis Uprawnienia na PUESC.strona otwiera się w nowym oknie
    Możesz sprawdzić, czy firma jest zarejestrowana na PUESC – skorzystaj z wyszukiwarki podmiotów udostępnionej w usłudze Sprawdź, czy firma jest zarejestrowana.strona otwiera się w nowym oknie
    Jeżeli dane firmy już zarejestrowanej na PUESC są nieaktualne, skorzystaj z usługi Zmień dane firmy na PUESCstrona otwiera się w nowym oknie

KROK 0

Zaloguj się na PUESC.

KROK 1

Odszukaj uprawnienie i wypełnij formularz wniosku WPE0001 Rejestracja aktualizacja reprezentacji firmy [SZPROT]

  1. Odszukaj w opisie usługi,strona otwiera się w nowym oknie z której będziesz korzystać, jakie uprawnienia do reprezentacji są wymagane. Znajdziesz je najczęściej w sekcji Usługa krok po kroku w KROKU WSTĘPNYM.
  2. Wybierz na PUESC formularz wniosku WPE0001 Rejestracja aktualizacja reprezentacji firmy [SZPROT].strona otwiera się w nowym oknie
  3. Wypełnij pola formularza. Skorzystaj z podpowiedzi przypisanych do niektórych pól – znajdziesz je, klikając w ikonę „i”.
    Pola oznaczone czerwonymi gwiazdkami są obowiązkowe.

UWAGA! Sprawdź dodatkowe informacje:

  1. Wybierz przycisk Zakończ i utwórz dokument.
    Jeżeli na końcu wniosku w czerwonej ramce wyświetli się informacja o błędach, to popraw dane we wskazanych polach i wygeneruj dokument ponownie.

KROK 2

Podpisz wniosek

W zakładce

Mój pulpit | Do wysyłki i robocze | Dokumenty do wysyłki

zaznacz i podpisz wniosek.

Wniosek możesz podpisać jednym z trzech sposobów:

  1. podpisem kwalifikowanym,
  2. podpisem zaufanym składanym za pomocą profilu zaufanego,
  3. zaawansowanym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą certyfikatu celnego.

KROK 3

Wyślij wniosek

W zakładce

Mój pulpit | Do wysyłki i robocze | Dokumenty do wysyłki

zaznacz i wyślij wniosek.

KROK 4

Sprawdź, czy otrzymałeś Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO)

  1. W zakładce
    Mój pulpit | Moje sprawy i dokumenty | Dokumenty
    sprawdź, czy otrzymałeś Urzędowe Poświadczenie Odbioru z przyjęciem do przetwarzania.
    UPO potwierdza, że złożyłeś formularz w formie elektronicznej.
  2. Dopóki nie obsłużymy twojego wniosku, sprawa w zakładce
    Mój pulpit | Moje sprawy i dokumenty | Sprawy
    będzie miała status „w toku”.

KROK 5

Sprawdź, czy otrzymałeś potwierdzenie rejestracji reprezentacji w SISC

W zakładce

Mój pulpit | Moje sprawy i dokumenty | Dokumenty

odszukaj dokument „Potwierdzenie rejestracji reprezentacji w SISC” lub „Informacja o konieczności uzupełnienia braków” i przeczytaj jego treść.

W tym celu zaznacz go i wybierz opcję „Podgląd Dokumentu”, a następnie zakładkę „Podgląd Załączników”.

UWAGA!

Jeżeli otrzymałeś dokument o nazwie: „Informacja o konieczności uzupełnienia braków", to zapoznaj się z jego treścią i dostarcz brakujące dokumenty.

Pamiętaj, że wszystkie uprawnienia rozszerzone i uprawnienia do systemów, które zaznaczysz/wybierzesz na formularzu wniosku WPE0001 na PUESC, muszą być wpisane wprost do twojego upoważnienia.

UWAGA!

W szczególnych przypadkach dla uprawnień:

  • Uwierzytelnianie odpisu pełnomocnictwa – firma reprezentowana musi posiadać status upoważnionego przedsiębiorcy AEO lub pozwolenie na stosowanie uproszczeń celnych, a uprawnienie musi wynikać wprost z treści pełnomocnictwa. Szczegóły znajdziesz w sekcji Jak uwierzytelnić odpis pełnomocnictwa.
  • Obsługa Wiążącej Informacji Taryfowej – uprawnienie jest dostępne dla reprezentanta osoby fizycznej tylko wtedy, gdy jest on:
    • właścicielem/osobą uprawnioną do samodzielnej reprezentacji firmy lub
    • pracownikiem, co wynika wprost z treści pełnomocnictwa lub
    • przedstawicielem i posiada numer EORI.

W przypadku firm krajowych i unijnych uprawnienie jest dostępne dla reprezentanta podmiotu tylko wtedy, gdy zostało ono udzielone na pełnomocnictwie bezpośrednim.

Nie potrzebujesz upoważnienia, jeżeli jesteś osobą:

  1. uprawnioną do reprezentowania firmy z mocy prawa (np. właścicielem jednoosobowej działalności gospodarczej, prokurentem samoistnym, prezesem zarządu lub członkiem zarządu uprawnionym do samodzielnej reprezentacji w KRS),
  2. uprawnioną do samodzielnego reprezentowania firmy, lecz nie można tego potwierdzić w publicznych rejestrach, ale masz taki dokument - to załącz go na karcie ZAŁĄCZNIKI,
  3. wspólnikiem spółki cywilnej uprawnionym do samodzielnej reprezentacji i umowa spółki to potwierdza. Na karcie REPREZENTANT (OSOBA FIZYCZNA) wybierz formę reprezentacji: Właściciel/Osoba uprawniona do samodzielnej reprezentacji. A skan umowy spółki cywilnej załącz na karcie ZAŁĄCZNIKI.

W każdym innym przypadku potrzebujesz upoważnienia.

Jeśli mocodawcą jest:

  1. firma zagraniczna – załącz dokumenty rejestrowe i ich tłumaczenie robocze (na język polski) na karcie ZAŁĄCZNIKI,
  2. spółka cywilna – załącz umowę spółki cywilnej na karcie ZAŁĄCZNIKI,
  3. podmiot, którego reprezentacji nie można zweryfikować w publicznych rejestrach – załącz dokument ustanawiający sposób reprezentacji na karcie ZAŁĄCZNIKI.

Jeśli jesteś pracownikiem firmy i wybrałeś tę formę reprezentacji na formularzu wniosku, pamiętaj, żeby taką informację umieścić na upoważnieniu.

Uprawnienie Udzielanie substytucji w ramach pełnomocnictwa

Jeśli posiadasz zarejestrowane to uprawnienie na PUESC, to możesz przekazać swoje zarejestrowane uprawnienia względem firmy, którą reprezentujesz innej osobie (pracownikowi). W takim przypadku nie musisz dostarczyć oryginału upoważnienia udzielonego innej osobie (pracownikowi). Dotyczy to tylko uprawnień z obszaru działalności CŁO (EORI) lub INTRASTAT – sprawdź jakie to uprawnienia, z wyjątkiem:

  • płatności online za cło i podatki z tytułu importu oraz należności niepodatkowe zaksięgowane w ZEFIR2 (uprawnienie nr 10),
  • płatności online za należności podatkowe zaksięgowane w ZEFIR2 (uprawnienie nr 11),
  • składanie wniosków w zakresie akcyzy (uprawnienie nr 14).

Do uzyskanie tych uprawnień musisz dostarczyć oryginał pełnomocnictwa.

Pamiętaj, że w pełnomocnictwie powinny znaleźć się:

  • dane podmiotu (nazwa firmy, NIP lub ID SISC lub numer EORI),
  • dane reprezentanta (nazwa firmy, NIP lub ID SISC lub numer EORI, a w przypadku osoby fizycznej imię i nazwisko, PESEL lub ID SISC),
  • zakres pełnomocnictwa – tj. uprawnienia, które wybrałeś we wniosku muszą być wpisane wprost w treści pełnomocnictwa. Pamiętaj o wyjątkach wskazanych w Co powinieneś wiedzieć,
  • data udzielenia,
  • termin obowiązywania,
  • rodzaj przedstawicielstwa (tylko w przypadku upoważnień celnych)
  • forma reprezentacji (pracownik lub pełnomocnik),
  • podpis mocodawcy.

Upoważnienie w formie elektronicznej (podpisane elektronicznie przez mocodawcę)

Jeśli masz upoważnienie w formie elektronicznej i mocodawca ma adres siedziby na terytorium Polski oraz złożysz je za pośrednictwem PUESC – opłatę skarbową wpłać na konto bankowe organu podatkowego właściwego ze względu na adres siedziby mocodawcy.

Jeśli masz upoważnienie w formie elektronicznej i mocodawca nie ma adresu siedziby na terytorium Polski oraz złożysz je za pośrednictwem PUESC – opłatę skarbową wpłać na konto bankowe Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy.

Jeśli masz upoważnienie w formie elektronicznej oraz złożysz je poza PUESC (np. na adres e-mail prowadzącego sprawę) – opłatę skarbową wpłać na konto bankowe organu podatkowego właściwego ze względu na miejsce złożenia dokumentu, tj. Urzędu Miasta Poznania, PKO BP S.A. nr 94 1020 4027 0000 1602 1262 0763.

Upoważnienie w innej formie niż elektroniczna

Jeśli masz upoważnienie w innej formie niż elektroniczna (np. podpisane fizycznie przez mocodawcę) – opłatę skarbową wpłać na konto bankowe organu podatkowego właściwego ze względu na miejsce złożenia dokumentu, tj. Urzędu Miasta Poznania, PKO BP S.A. nr 94 1020 4027 0000 1602 1262 0763.

Uwierzytelniony elektronicznie odpis pełnomocnictwa 

Jeśli uwierzytelniasz elektronicznie pełnomocnictwo, które w oryginale masz w formie papierowej – opłatę skarbową wpłać na konto bankowe Urzędu Miasta Poznania, PKO BP S.A. nr 94 1020 4027 0000 1602 1262 0763.

Pamiętaj! Dostarcz upoważnienie wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej.

Jeśli otrzymałeś upoważnienie do reprezentowania firmy na PUESC, to dostarcz je w oryginale do Wydziału Centralna Rejestracja w Izbie Administracji Skarbowej Poznaniu.

Z treści upoważnienia musi wynikać zakres twoich uprawnień.

Upoważnienie w formie elektronicznej

Jeśli masz upoważnienie w formie elektronicznej i opłatę skarbową zapłaciłeś na konto bankowe organu podatkowego właściwego ze względu na adres siedziby mocodawcy lub na konto bankowe Urzędu Miasta Stołecznego Warszawa – złóż upoważnienie za pośrednictwem PUESC jako załącznik (na karcie ZAŁĄCZNIKI) bezpośrednio w składanym wniosku.

Jeśli masz upoważnienie w formie elektronicznej i opłatę skarbową zapłaciłeś na konto Urzędu Miasta Poznania – wyślij je na adres e-mail prowadzącego sprawę. Adres e-mail znajdziesz w UPO.

Upoważnienie w innej formie niż elektroniczna

Jeśli masz upoważnienie papierowe, to

  • złóż dokumenty w oddziale celnym lub urzędzie celno-skarbowym
    albo
  • wyślij dokumenty pocztą tradycyjną na adres:
    Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu
    Wydział Centralna Rejestracja
    ul. Smoluchowskiego 1
    60-179 Poznań 

Elektronicznie uwierzytelniony odpis pełnomocnictwa przez osobę uprawnioną

Jeśli uwierzytelniłeś elektronicznie odpis pełnomocnictwa, przekaż go:

  • przez PUESC jako załącznik (na karcie ZAŁĄCZNIKI) bezpośrednio w składanym wniosku
    albo
  • na adres e-mail prowadzącego sprawę (adres e-mail znajdziesz w UPO).

Jeśli już wcześniej złożyłeś upoważnienie, to napisz o tym na karcie INFORMACJE DODATKOWE.

Przypominamy, że możesz uwierzytelnić oryginał papierowego pełnomocnictwa, które chcesz wysłać elektronicznie do organu KAS poprzez Platformę Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC).

Komu przysługuje ułatwienie

Żeby skorzystać z tego ułatwienia, musisz łącznie spełnić następujące warunki:

  • otrzymać upoważnienie od przedsiębiorcy, który posiada pozwolenie na korzystanie ze statusu upoważnionego przedsiębiorcy (AEO) lub pozwolenie na stosowanie uproszczeń w rozumieniu przepisów celnych,
  • z treści upoważnienia musi wprost wynikać uprawnienie do uwierzytelniania odpisu pełnomocnictwa,
  • złożyć formularz WPE0001 – Rejestracja aktualizacja reprezentacji firmy [SZPROT] i zarejestrować uprawnienie rozszerzone Uwierzytelniania odpisu pełnomocnictwa.

Po zarejestrowaniu uprawnienia rozszerzonego możesz już uwierzytelniać odpis pełnomocnictwa.

Ważne: Jeśli posiadasz uprawnienie rozszerzone Uwierzytelnianie odpisu pełnomocnictwa nadane przez podmiot, który posiada status upoważnionego przedsiębiorcy AEO lub pozwolenie na stosowanie uproszczeń celnych, możesz:

  • uwierzytelniać każde pełnomocnictwo wystawione przez ten podmiot,
  • uwierzytelniać każde pełnomocnictwo udzielone temu podmiotowi przez inny podmiot.

Jak uwierzytelnić pełnomocnictwo

W tym celu:

  • najpierw w jednym pliku zeskanuj otrzymany oryginał pełnomocnictwa oraz potwierdzenie dokonania opłaty skarbowej w formacie PDF (o ile opłata od złożonego pełnomocnictwa jest należna),

UWAGA: Skan oznacza elektroniczne odwzorowanie oryginału pełnomocnictwa w wersji papierowej.

  • następnie podpisz plik podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym lub zaawansowanym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą certyfikatu celnego i załącz go do składanego wniosku na PUESC.

Pamiętaj! Jeżeli posiadasz pełnomocnictwo do działania zarówno jako przedstawiciel pośredni, jak i bezpośredni, to przygotuj dwa komplety plików w formacie pdf (jeden komplet dot. przedstawicielstwa pośredniego, drugi komplet dot. przedstawicielstwa bezpośredniego).

W przypadku pełnomocnictwa wystawionego przez podmiot dla więcej niż jednego przedstawiciela, komplet zeskanowanych dokumentów powinien zawierać pełnomocnictwo wraz z potwierdzeniem uiszczenia opłaty skarbowej, w wysokości odpowiadającej ilości stosunków prawnych wskazanych w pełnomocnictwie.

WPE0001 Rejestracja aktualizacja reprezentacji firmy [SZPROT]

Formularz wniosku o powiązanie nowego reprezentanta (osoby fizycznej lub podmiotu) z firmą na PUESC lub o usunięcie lub zmianę zakresu już istniejącego powiązania

Usługa jest bezpłatna.

Jeżeli jesteś pełnomocnikiem, musisz uiścić opłatę skarbową od złożonego pełnomocnictwa. Przeczytaj więcej w sekcji Jak dostarczyć upoważnienie.

Sytuacje nadzwyczajne to niedostępność usługi w szczególności ze względu na awarie lub zapowiadane prace serwisowe.

W przypadku niedostępności usługi poczekaj, aż portal zacznie działać.

Informacje o publikacji

Ostatnia aktualizacja: 17.02.2025 14:35 Sylwia Mystkowska
Pierwsza publikacja: 25.06.2021 15:23 Monika Damentko