Pamiętaj!
- Żeby skorzystać z usługi musisz:
- zarejestrować siebie, firmę oraz twoje uprawnienia do reprezentacji firmy – patrz KROK WSTĘPNY,
- podpisać zgłoszenie w sposób określony w KROKU 2.
- Jeśli zamierzasz korzystać z oprogramowania, to powinno ono umożliwiać wysyłanie i odbieranie komunikatów zgodnych z obowiązującą specyfikacją XML dla Systemu AES – patrz KROK 1.
Uwaga! Linki w sekcji "Usługa krok po kroku" otwierają się w nowych oknach przeglądarki.
KROK WSTĘPNY
- Załóż konto na PUESC – jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.
Pamiętaj – wybierz „ROZSZERZONY ZAKRES UPRAWNIEŃ”.
Podczas rejestracji w zakładce „CEL REJESTRACJI” wybierz opcję:
„Chcę powiązać się z firmą, żeby wysyłać:
- zgłoszenia celne,
- Intrastat,
- deklaracje akcyzowe,
- zgłoszenia SENT,
- e-DD,
- wnioski i inne dokumenty.”
Podpisz wniosek rejestracyjny. Jeśli wyślesz niepodpisany wniosek, będziesz musiał osobiście potwierdzić swoją tożsamośćstrona otwiera się w nowym oknie.
- Zarejestruj firmę – jeśli nie jest zarejestrowana. Sprawdź, jak to zrobić w usłudze Zarejestruj dane firmy na PUESCstrona otwiera się w nowym oknie.
Uwaga! Firma musi być zarejestrowana w obszarze cła i posiadać numer EORI.
Możesz sprawdzić, czy firma jest zarejestrowana – skorzystaj z wyszukiwarki podmiotów udostępnionej w usłudze Sprawdź, czy firma jest zarejestrowanastrona otwiera się w nowym oknie.
Jeżeli dane firmy już zarejestrowanej na PUESC są nieaktualne, skorzystaj z usługi Zmień dane firmy na PUESC.strona otwiera się w nowym oknie
- Powiąż osobę z firmą i wybierz uprawnienia do usługi AES – sprawdź, jak to zrobić w usłudze Powiąż reprezentanta z firmąstrona otwiera się w nowym oknie.
Aby można było skorzystać z usługi, wymagane jest nadanie uprawnienia do systemu AES.
Pamiętaj, że możesz powiązać z firmą jedynie taką osobę, która w upoważnieniu otrzymała wymienione wcześniej uprawnienie.
Z upoważnienia udzielonego pełnomocnikowi lub z oświadczenia złożonego przez pracodawcę dla pracownika musi jednoznacznie wynikać, że pełnomocnik/ pracownik posiada wymienione wcześniej uprawnienie.
Pamiętaj! Upewnij się, czy w sekcji UPRAWNIENIA DO SYSTEMÓW jest zaznaczone uprawnienie „AES”.
KROK 1
Przygotuj zgłoszenie
Przygotuj zgłoszenie w formie elektronicznego komunikatu .XML:
- komunikat IE515, jeżeli:
- wywozisz towary unijne i chcesz złożyć zgłoszenie celne do procedury wywozu,
- wywozisz towary nieunijne i chcesz złożyć zgłoszenie do powrotnego wywozu lub powiadomienie o powrotnym wywozie,
- komunikat IE615, jeżeli:
- wyprowadzasz towary poza obszar celny UE i chcesz złożyć wywozową deklarację skróconą wraz ze zgłoszeniem wywozowym lub jako samodzielną deklarację.
Komunikat w formacie .XML musi spełniać wymagania opisane na stronie Usługi sieciowe – informacje i specyfikacjestrona otwiera się w nowym oknie w sekcji "System AES".
- Specyfikacja techniczna XML,
- Instrukcja wypełniania zgłoszeń celnych AIS/IMPORT, AES/ECS2, NCTS2,
- Instrukcja w zakresie obsługi w Systemie AES (dla użytkowników zewnętrznych).
KROK 2
Podpisz zgłoszenie
Komunikat XML możesz podpisać na 3 sposoby:
- kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
- podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą certyfikatu celnego,
- zaawansowanym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą certyfikatu celnego.
Komunikat możesz podpisać w aplikacji, z której korzystasz lub na PUESC. Więcej informacji na temat podpisywania dokumentów na PUESC znajdziesz w opisie usługi Elektroniczne podpisywanie dokumentówstrona otwiera się w nowym oknie.
KROK 3
Wyślij zgłoszenie
Wyślij zgłoszenie wybranym kanałem komunikacji. Zgłoszenie zostanie wysłane do systemu AES.
KROK 4
Odbierz komunikaty zwrotne
Możesz otrzymać następujące komunikaty zwrotne:
- Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia (UPP) – komunikat generowany przez PUESC,
- Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) – komunikat generowany przez system AES/ECS2, który potwierdza wpłynięcie zgłoszenia,
- komunikat nieUPO – jeżeli wysłany przez ciebie komunikat był nieprawidłowy,
- komunikaty wysłane z systemu AES/ECS2 (w zależności od rodzaju procedury):
- komunikat IE528 lub IE628 o nadaniu numeru ewidencyjnego,
- komunikat IE529 o zwolnieniu do procedury wywozu lub komunikat IE525 zgoda na przekroczenie granicy,
- komunikat IE529 zwolnienie towaru do procedury wywozu wraz z Wywozowym dokumentem towarzyszącym – EAD, który możesz obejrzeć, pobrać lub wydrukować,
- komunikat IE599 o zakończeniu procedury wywozu,
- inne komunikaty, np. IE504,IE505,IE551,IE560, IE561, IE509 ,IE548 w zależności od sposobu obsługi zgłoszenia celnego przez operatora w systemie AES/ECS2.
W zależności od kanału komunikacyjnego, który wybrałeś, komunikat zwrotny:
- odbierzesz we własnej aplikacji,
- jest dostępny odpowiednio na PUESC lub BCP,
- otrzymasz na adres e-mail wskazany w przesłanym komunikacie.
Więcej informacji na temat otrzymywanych komunikatów znajdziesz na stronie Usługi sieciowe – informacje i specyfikacjestrona otwiera się w nowym oknie w sekcji "System AES" w dokumentach:
- Instrukcja dla użytkowników zewnętrznych
- Instrukcja w zakresie obsługi w Systemie AES.
