Zakończ czasowe składowanie towarów

Krajowa Administracja Skarbowa (KAS) posiada dane deklaracji czasowego składowania (dokumenty DSK) złożonych w systemie AIS IMPORT PLUS. Na podstawie tych danych KAS dokonuje automatycznego bilansowania towarów objętych czasowym składowaniem.

Jeżeli czasowe składowanie zostało zrealizowane prawidłowo i dane z dokumentu DSK zgadzają się z danymi dokumentu kończącego czasowe składowanie, otrzymasz komunikat RPS010. Po otrzymaniu tego komunikatu nie musisz już podejmować żadnych działań.

Jeżeli zbilansowanie nie odbyło się automatycznie, możesz otrzymać z urzędu zgłoszenia (urzędu przyjęcia dokumentu DSK) komunikat RPS012 zawierający żądanie przekazania danych lub informacji dotyczących zakończenia czasowego składowania towarów.

Przed upływem terminu czasowego składowania system RPS automatycznie wysyła do posiadacza pozwolenia na magazyn czasowego składowania (pozwolenie TST) komunikat RPS011. Komunikat ten przypomina, że zbliża się termin na zakończenie czasowego składowania. Możesz także sam zainicjować kontakt z urzędem zgłoszenia, wykorzystując do tego dedykowany formularz RPS200 Informacja o towarach czasowo składowanych [RPS]. Za jego pomocą możesz wysłać informacje związane z realizacją i zakończeniem czasowego składowania. Formularz pozwoli ci także pobrać dane dotyczące złożonego dokumentu DSK oraz powiązanych z nim danych z dokumentów kończących czasowe składowanie.

Skorzystasz z usługi, jeśli:

  • posiadasz pozwolenie TST albo
  • jesteś osobą upoważnioną przez posiadacza pozwolenia TST.

Z usługi skorzystasz za pomocą:

  • dedykowanego formularza RPS200 Informacja o towarach czasowo składowanych [RPS],
  • poczty elektronicznej,
  • kanału webservice (usługa sieciowa).

Uwaga! Linki w sekcji "Usługa krok po kroku" otwierają się w nowych oknach przeglądarki.

KROK WSTĘPNY

  1. Załóż konto na PUESC – jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.
    Uwaga! Wybierz „ROZSZERZONY ZAKRES UPRAWNIEŃ”.
  2. Podpisz wniosek rejestracyjny. Jeśli wyślesz niepodpisany wniosek, będziesz musiał osobiście potwierdzić swoją tożsamość.
    Zarejestruj firmę – jeśli nie jest zarejestrowana. Sprawdź, jak to zrobić w usłudze Zarejestruj dane firmy na PUESC.
    Uwaga! Twoja firma musi być zarejestrowana w obszarze cła i posiadać numer EORI.
    Możesz sprawdzić, czy firma jest zarejestrowana – skorzystaj z wyszukiwarki podmiotów udostępnionej w usłudze Sprawdź, czy firma jest zarejestrowana.
    Jeżeli dane firmy już zarejestrowanej na PUESC są nieaktualne, skorzystaj z usługi Zmień dane firmy na PUESC.
  3. Powiąż osobę z firmą – sprawdź, jak to zrobić w usłudze Powiąż reprezentanta z firmą.
    Aby skorzystać z usługi, trzeba zarejestrować na PUESC uprawnienie „Dostęp do bilansowania DSK”.
    Pamiętaj, że możesz powiązać z firmą jedynie taką osobę, która w upoważnieniu otrzymała wymienione wcześniej uprawnienie.
    Z upoważnienia udzielonego pełnomocnikowi lub z oświadczenia złożonego przez pracodawcę dla pracownika musi jednoznacznie wynikać, że pełnomocnik/ pracownik posiada wymienione wcześniej uprawnienie.
    Pamiętaj! Formularz RPS200 może złożyć tylko osoba fizyczna bezpośrednio powiązana z firmą, tj. właściciel, pracownik bądź pełnomocnik, który posiada uprawnienie rozszerzone „Dostęp do bilansowania DSK”.

KROK 0

  1. Zaloguj się na PUESC.
  2. Wybierz odpowiedni kontekst, tj. wybierz nazwę firmy, z którą jesteś powiązany.
  3. Przejdź do zakładki
    Mój pulpit | Dokumenty
    Sprawdź, czy otrzymałeś komunikaty z systemu RPS i zapoznaj się z ich treścią.

KROK 1

Wypełnij formularz RPS200

  1. Wybierz formularz RPS200 Informacja o towarach czasowo składowanych [RPS]
    Formularz RPS200 możesz wykorzystać do kontaktu z urzędem zgłoszenia, czyli urzędem, do którego złożyłeś dokument DSK. Przygotuj numer MRN tego dokumentu DSK oraz numer pozwolenia TST wskazany w dokumencie DSK.
    Różne przypadki wypełniania formularza RPS200 zostały opisane w części Co powinieneś wiedzieć.
  2. Wypełnij wszystkie wymagane pola formularza. Skorzystaj z podpowiedzi do poszczególnych pól – znajdziesz je, klikając w ikonę (przycisk) „i”.
    Uwaga! Pola obowiązkowe są oznaczone czerwoną gwiazdką.
  3. Dołącz załączniki, które chcesz przesłać wraz z formularzem.
    Uwaga! Wielkość komunikatu wraz z załącznikami nie może przekroczyć 10 MB. Nie dołączaj kopii zgłoszeń celnych.
  4. Wygeneruj dokument i przejdź do zakładki
    Mój pulpit | Dokumenty do wysyłki.

KROK 2

Podpisz dokument

Możesz to zrobić na trzy sposoby:

  1. kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
  2. podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą certyfikatu celnego,
  3. podpisem zaufanym (profil zaufany).

KROK 3

Wyślij dokument

  1. W zakładce
    Mój pulpit | Dokumenty do wysyłki
    zaznacz i wyślij dokument.
  2. Przejdź do zakładki
    Mój pulpit | Dokumenty
    i sprawdź, czy w kolumnie „Status dokumentu” wysłany dokument otrzymał status „Zakończony”.
  3. W zakładce
    Mój pulpit | Dokumenty
    sprawdź, czy otrzymałeś komunikat RPS001, który potwierdza, że dokument został wysłany.

KROK 4

Odbierz komunikat RPS010 lub RPS013

Przejdź do zakładki Mój pulpit | Dokumenty.
Sprawdź, czy otrzymałeś:

  • komunikat RPS010 lub
  • komunikat RPS013.

Komunikat RPS010 potwierdza, że urząd zgłoszenia uznał zakończenie czasowego składowania za prawidłowe.

Komunikat RPS013 oznacza, że czasowe składowanie nie zostało zakończone prawidłowo i wymaga przeprowadzenia postępowania celnego.

Jeżeli posiadasz pozwolenie TST i objęcie towarów czasowym składowaniem nastąpiło z wykorzystaniem dokumentu DSK złożonego do systemu AIS IMPORT PLUS, jesteś odpowiedzialny za dopilnowanie prawidłowego przebiegu czasowego składowania i jego zakończenia. Zgodnie z art. 149 UKC zakończenie czasowego składowania towarów nieunijnych powinno nastąpić w terminie 90 dni.

Formularze i komunikaty stosowane w procesie bilansowania DSK

  1. Komunikaty z urzędu zgłoszenia do posiadacza pozwolenia TST:
  • komunikat RPS010 informujący o zakończeniu czasowego składowania,
  • komunikat RPS011 informujący o zbliżającym się terminie na zakończenie czasowego składowania,
  • komunikat RPS012 jest żądaniem dodatkowych informacji o rozliczeniu czasowego składowania towarów,
  • komunikat RPS013 informujący o niezbilansowaniu i rozpoczęciu postępowania.
  1. Formularz RPS200 umożliwia utworzenie komunikatu od klienta do urzędu zgłoszenia i służy przekazaniu informacji dotyczącej towarów czasowo składowanych.

Formularz RPS200 możesz wykorzystać do:

  1. Przygotowania odpowiedzi na komunikat RPS012 (żądanie informacji dotyczących zakończenia czasowego składowania towarów).
    Formularz RPS200 zostanie wówczas wstępnie wypełniony danymi pobranymi z systemu RPS.
    W tym celu uzupełnij pola formularza „Numer MRN dokumentu DSK” oraz „Numer pozwolenia” i kliknij przycisk „Pokaż dane DSK”. Następnie wpisz w sekcji formularza „LISTA DOKUMENTÓW KOŃCZĄCYCH CZASOWE SKŁADOWANIE” dane dotyczące dokumentów potwierdzających zakończenie czasowego składowania. Wykonaj to dla każdej pozycji dokumentu DSK, dla której chcesz wskazać sposób zakończenia czasowego składowania.
  • Jeśli dokumentem kończącym czasowe składowanie jest zgłoszenie celne lub deklaracja DSK z systemu AIS IMPORT PLUS, to w polu "Typ danych bilansujących" wybierz "Dokument (ZCP/DSK/Tranzyt)", a następnie uzupełnij dane tego dokumentu.
    W polu "Rodzaj dokumentu" możesz wybrać:
    • Zgłoszenie Importowe,
    • Deklarację Czasowego Składowania,
    • Zgłoszenie Tranzytowe.
  • Jeśli dokumentem kończącym czasowe składowanie jest inny rodzaj dokumentu, to w polu "Typ danych bilansujących" wybierz "Inny dokument". Następnie uzupełnij dane dotyczące tego dokumentu.
    W polu "Rodzaj innego dokumentu" możesz wybrać:
    • 302 – FORM-302/C302,
    • PWD-S – Przedstawienie towarów ujętych we wpisie do rejestru,
    • WDS – Wywozowa deklaracja skrócona,
    • Decyzja administracyjna,
    • Wpis do rejestru,
    • Karnet ATA/CPD,
    • Zgłoszenie e-Commerce,
    • Inne.
  1. Pobrania danych z systemu RPS dotyczących statusu pozycji dokumentu DSK i dokumentach bilansujących dokument DSK.
    Jeżeli otrzymałeś komunikat RPS011, informujący o zbliżającym się terminie na zakończenie czasowego składowania, to wykorzystując formularz RPS200, możesz pobrać dane o statusie pozycji DSK i informacje o dokumentach bilansujących daną pozycję dokumentu DSK znajdujące się w systemie RPS. W tym celu uzupełnij pola formularza RPS200 "Numer MRN dokumentu DSK" oraz "Numer pozwolenia" i kliknij przycisk "Pokaż dane DSK".
    Uwaga! Jeśli wyślesz formularz RPS200, twoja sprawa zostanie przydzielona do obsługi ręcznej i nie zostanie zbilansowana automatycznie.
  2. Przekazania dodatkowych informacji dotyczących dokumentu DSK, np. gdy stwierdziłeś nieprawidłowości po objęciu towarów czasowym składowaniem.
    W tym celu uzupełnij pola formularza RPS200 "Numer MRN dokumentu DSK", "Numer pozwolenia" oraz "Treść wyjaśnienia".

Wybierz formularz:

RPS200 Informacja o towarach czasowo składowanych [RPS] 
Formularz umożliwiający wprowadzenie przez Podmiot informacji o sposobie zbilansowania pozycji dokumentu DSK

  1. Możesz przesłać formularz RPS200 pocztą elektroniczną w postaci pliku XML zgodnego ze schemą.
    Plik XML podpisz ważnym podpisem elektronicznym lub certyfikatem celnym, a następnie wyślij go pocztą elektroniczną na adres puesc@mf.gov.pl.
  2. Możesz przesyłać komunikaty przy wykorzystaniu funkcjonalności systemów zewnętrznych zintegrowanych z PUESC (kanał webservice - usługa sieciowa). Szczegółowe informacje o możliwościach i warunkach skorzystania z tej formy udostępnienia usługi znajdziesz w zakładce Usługi sieciowe > System RPS.

Usługa jest bezpłatna.

Sytuacje nadzwyczajne to niedostępność usługi w szczególności ze względu na awarie lub zapowiadane prace serwisowe. 

Usługa jest dostępna tylko na portalu PUESC. Spróbuj ponownie skorzystać z usługi, gdy pojawi się informacja o usunięciu awarii lub zakończeniu prac serwisowych.

Informacje o publikacji

Ostatnia aktualizacja: 29.07.2026 13:30 Monika Damentko
Pierwsza publikacja: 24.07.2026 14:02 Monika Damentko