Wyślij zgłoszenie przewozu towaru rozpoczynającego się w Polsce (przewóz kończy się na lub poza terytorium Polski) – złożenie, aktualizacja, uzupełnienie i zamknięcie zgłoszenia

Przed wypełnianiem formularza musisz przygotować odpowiednie dane.

Zakres danych uzależniony jest od roli, w której występujesz:

1. Jeśli jesteś podmiotem wysyłającym, przygotuj dane dotyczące:

• podmiotu wysyłającego i odbierającego/odbiorcy towaru włącznie z ich adresem i numerem NIP albo PESEL,
• towaru będącego przedmiotem przewozu,
• miejsca załadunku, planowanej daty rozpoczęcia przewozu.
  (art. 5 ust. 2 lub 3 ustawy z dnia 9 marca 2017 r o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi, zwanej dalej” ustawą SENT”)

2. Jeśli jesteś przewoźnikiem, przygotuj dane dotyczące:

• przewoźnika włącznie z adresem i numerem NIP,
• środka transportu i numeru urządzenia geolokalizacyjnego,
• daty rozpoczęcia oraz daty i miejsca dostarczenia/zakończenia przewozu,
• dokumentu przewozowego,
• urządzeń grzewczych (w przypadku oleju opałowego).
  (art. 5 ust. 4 ustawy SENT)

3. Jeśli jesteś podmiotem odbierającym, przygotuj dane dotyczące odebranego towaru.
   (art. 5 ust. 5 lub 6 ustawy SENT)
4. Jeśli jesteś podmiotem sprzedającym, przygotuj dane dotyczące:

• podmiotu sprzedającego i nabywającego towaru włącznie z ich adresem i numerem NIP albo PESEL,
• towaru będącego przedmiotem obrotu.
  (art. 5 ust. 2 lub 3 ustawy SENT)

5. Jeśli jesteś podmiotem nabywającym, przygotuj dane dotyczące odebranego towaru.
   (art. 6a ust. 3 ustawy SENT)

Uwaga! Linki w sekcji "Usługa krok po kroku" otwierają się w nowych oknach przeglądarki.

KROK WSTĘPNY

1. Załóż konto na PUESC – jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.

UWAGA!

Jeśli:

• jesteś przewoźnikiem – wybierz „PODSTAWOWY ZAKRES UPRAWNIEŃ” (formularz możesz również złożyć, jeśli posiadasz konto z rozszerzonym zakresem uprawnień),
• odbierasz paliwo opałowe i jesteś podmiotem nieprowadzącym działalności gospodarczej (osoba fizyczna, rolnik, szkoła, gmina itd.) – wybierz „PODSTAWOWY ZAKRES UPRAWNIEŃ” (formularz możesz również złożyć, jeśli posiadasz konto z rozszerzonym zakresem uprawnień),
• jesteś podmiotem wysyłającym, sprzedającym, odbierającym lub nabywającym – wybierz „ROZSZERZONY ZAKRES UPRAWNIEŃ”.

Podczas rejestracji w zakładce „CEL REJESTRACJI” wybierz opcję:
„Chcę powiązać się z firmą, żeby wysyłać:

• zgłoszenia celne,
• Intrastat,
• deklaracje akcyzowe,
• zgłoszenia SENT,
• e-DD,
• wnioski i inne dokumenty.”

Podpisz wniosek rejestracyjny. Jeśli wyślesz niepodpisany wniosek, będziesz musiał osobiście potwierdzić swoją tożsamośćstrona otwiera się w nowym oknie.

2. Zarejestruj firmę – jeśli nie jest zarejestrowana. Sprawdź, jak to zrobić w usłudze Zarejestruj firmę - uzyskaj numer EORIstrona otwiera się w nowym oknie. 

Uwaga! Twoja firma musi być zarejestrowana w obszarze monitorowanie przewozu.

Możesz sprawdzić, czy firma jest zarejestrowana – skorzystaj z wyszukiwarki podmiotów udostępnionej w usłudze Sprawdź, czy firma jest zarejestrowanastrona otwiera się w nowym oknie. 

Jeżeli dane firmy już zarejestrowanej na PUESC są nieaktualne, skorzystaj z usługi Zmień dane firmy na PUESCstrona otwiera się w nowym oknie. 

3. Powiąż osobę z firmą – sprawdź, jak to zrobić w usłudze Powiąż reprezentanta z firmąstrona otwiera się w nowym oknie. 

Pamiętaj, że możesz powiązać z firmą jedynie taką osobę, która w upoważnieniu otrzymała uprawnienie „SENT – przesyłanie, aktualizacja i uzupełnianie zgłoszeń przesyłanych do systemu monitorowania przewozu i obrotu”.

Zgłoszenie SENT może złożyć tylko osoba fizyczna bezpośrednio powiązana z firmą, tj. właściciel, pracownik bądź pełnomocnik firmy.

Z upoważnienia udzielonego pełnomocnikowi lub z oświadczenia złożonego przez pracodawcę dla pracownika musi jednoznacznie wynikać, że pełnomocnik/ pracownik posiada uprawnienie szczególne „SENT – przesyłanie, aktualizacja i uzupełnianie zgłoszeń przesyłanych do systemu monitorowania przewozu i obrotu”.

KROK 0

1. Zaloguj się na PUESC.
2. Jeśli reprezentujesz podmiot wysyłający, sprzedający, odbierający lub nabywający, wybierz kontekst firmy, dla której chcesz złożyć zgłoszenie SENT.

KROK 1

Wypełnij właściwy formularz SENT

1. Wybierz na PUESC odpowiedni formularz SENT – patrz Formularze do wypełnieniastrona otwiera się w nowym oknie
2. Wypełnij formularz.

UWAGA! Podaj adres e-mail, na który otrzymasz potwierdzenie zgłoszenia wraz z numerem referencyjnym zgłoszenia i numerami kluczy dla przewoźnika i dla podmiotu odbierającego.

KROK 2

Wyślij formularz

Wybierz przycisk "Zatwierdź".

KROK 3

Odbierz numer referencyjny zgłoszenia

Uwaga! KROK 3 dotyczy tylko:

• podmiotu wysyłającego dokonującego zgłoszenia przewozu,
• podmiotu sprzedającego dokonującego zgłoszenia obrotu paliwem opałowym.

Potwierdzenie zgłoszenia wraz z numerem referencyjnym zgłoszenia i numerami kluczy dla przewoźnika (gdy zgłaszasz przewóz) i podmiotu odbierającego (gdy miejsce dostarczenia towaru jest na terenie kraju):

• zostanie wyświetlone na ekranie monitora,
• znajdziesz w zakładce
  Mój pulpit | Moje sprawy i dokumenty | Dokumenty,strona otwiera się w nowym oknie
• otrzymasz pocztą elektroniczną – jeżeli w formularzu podałeś adres e-mail.

KROK 4

Przekaż numer referencyjny zgłoszenia

Uwaga! KROK 4 dotyczy tylko:

• podmiotu wysyłającego dokonującego zgłoszenia przewozu,
• podmiotu sprzedającego dokonującego zgłoszenia obrotu paliwem opałowym.

Poinformuj przewoźnika i podmiot odbierający o numerze referencyjnym zgłoszenia oraz numerze klucza.