Przed wypełnianiem formularza musisz przygotować odpowiednie dane.
Zakres danych uzależniony jest od roli, w której występujesz:
- Jeśli jesteś podmiotem wysyłającym, przygotuj dane dotyczące:
- podmiotu wysyłającego i odbierającego/odbiorcy towaru włącznie z ich adresem i numerem NIP albo PESEL,
- towaru będącego przedmiotem przewozu,
- miejsca załadunku, planowanej daty rozpoczęcia przewozu.
(art. 5 ust. 2 lub 3 ustawy z dnia 9 marca 2017 r o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi, zwanej dalej "ustawą SENT”).
- Jeśli jesteś przewoźnikiem, przygotuj dane dotyczące:
- przewoźnika włącznie z adresem i numerem NIP,
- środka transportu i numeru urządzenia geolokalizacyjnego,
- daty rozpoczęcia oraz daty i miejsca dostarczenia/zakończenia przewozu,
- dokumentu przewozowego,
- urządzeń grzewczych (w przypadku oleju opałowego).
(art. 5 ust. 4 ustawy SENT)
- Jeśli jesteś podmiotem odbierającym, przygotuj dane dotyczące odebranego towaru.
(art. 5 ust. 5 lub 6 ustawy SENT)
- Jeśli jesteś podmiotem sprzedającym, przygotuj dane dotyczące:
- podmiotu sprzedającego i nabywającego towaru włącznie z ich adresem i numerem NIP albo PESEL,
- towaru będącego przedmiotem obrotu.
(art. 5 ust. 2 lub 3 ustawy SENT)
- Jeśli jesteś podmiotem nabywającym, przygotuj dane dotyczące odebranego towaru.
(art. 6a ust. 3 ustawy SENT)
Uwaga! Linki w sekcji "Usługa krok po kroku" otwierają się w nowych oknach przeglądarki.
KROK WSTĘPNY
-
Załóż konto na PUESC – jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.
UWAGA!
Jeśli:
- jesteś przewoźnikiem – wybierz „PODSTAWOWY ZAKRES UPRAWNIEŃ” (formularz możesz również złożyć, jeśli posiadasz konto z rozszerzonym zakresem uprawnień),
- odbierasz paliwo opałowe i jesteś podmiotem nieprowadzącym działalności gospodarczej (osoba fizyczna, rolnik, szkoła, gmina itd.) – wybierz „PODSTAWOWY ZAKRES UPRAWNIEŃ” (formularz możesz również złożyć, jeśli posiadasz konto z rozszerzonym zakresem uprawnień),
- jesteś podmiotem wysyłającym, sprzedającym, odbierającym lub nabywającym – wybierz „ROZSZERZONY ZAKRES UPRAWNIEŃ”.
Podpisz wniosek rejestracyjny. Jeśli wyślesz niepodpisany wniosek, będziesz musiał osobiście potwierdzić swoją tożsamośćstrona otwiera się w nowym oknie.
-
Zarejestruj firmę – jeśli nie jest zarejestrowana. Sprawdź, jak to zrobić w usłudze Zarejestruj firmę - uzyskaj numer EORIstrona otwiera się w nowym oknie.
Uwaga! Twoja firma musi być zarejestrowana w obszarze monitorowanie przewozu.
Możesz sprawdzić, czy firma jest zarejestrowana – skorzystaj z wyszukiwarki podmiotów udostępnionej w usłudze Sprawdź, czy firma jest zarejestrowanastrona otwiera się w nowym oknie.
Jeżeli dane firmy już zarejestrowanej na PUESC są nieaktualne, skorzystaj z usługi Zmień dane firmy na PUESCstrona otwiera się w nowym oknie.
-
Powiąż osobę z firmą – sprawdź, jak to zrobić w usłudze Powiąż reprezentanta z firmąstrona otwiera się w nowym oknie.
Zgłoszenie SENT może złożyć tylko osoba fizyczna bezpośrednio powiązana z firmą, tj. właściciel, pracownik bądź pełnomocnik firmy, która posiada stosowne uprawnienie („SENT – przesyłanie, uzupełnianie, aktualizacja lub zamykanie zgłoszeń w systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów”).
Zgłoszenie SENT może zamknąć tylko osoba fizyczna bezpośrednio powiązana z firmą, tj. właściciel, pracownik bądź pełnomocnik firmy, która posiada jedno z uprawień:
- „SENT – przesyłanie, uzupełnianie, aktualizacja lub zamykanie zgłoszeń w systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów”
lub
- „SENT – zamykanie zgłoszeń w systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów”.
Uprawnienie (lub uprawnienia) wybrane we wniosku muszą wynikać wprost z treści upoważnienia.
Dla ułatwienia procesu rejestracji reprezentacji przygotowaliśmy wzór upoważnienia - plik doc (45 KB).
KROK 0
- Zaloguj się na PUESC.
- Jeśli reprezentujesz podmiot wysyłający, sprzedający, odbierający lub nabywający, wybierz kontekst firmy, dla której chcesz złożyć zgłoszenie SENT.
KROK 1
Wypełnij właściwy formularz SENT
- Wybierz na PUESC odpowiedni formularz SENT – patrz Formularze do wypełnieniastrona otwiera się w nowym oknie
- Wypełnij formularz.
UWAGA! Podaj adres e-mail, na który otrzymasz potwierdzenie zgłoszenia wraz z numerem referencyjnym zgłoszenia i numerami kluczy dla przewoźnika i dla podmiotu odbierającego.
KROK 2
Wyślij formularz
Wybierz przycisk "Zatwierdź".
KROK 3
Odbierz numer referencyjny zgłoszenia
Uwaga! KROK 3 dotyczy tylko:
- podmiotu wysyłającego dokonującego zgłoszenia przewozu,
- podmiotu sprzedającego dokonującego zgłoszenia obrotu paliwem opałowym.
Potwierdzenie zgłoszenia wraz z numerem referencyjnym zgłoszenia i numerami kluczy dla przewoźnika (gdy zgłaszasz przewóz) i podmiotu odbierającego (gdy miejsce dostarczenia towaru jest na terenie kraju):
- zostanie wyświetlone na ekranie monitora,
- znajdziesz w zakładce
Mój pulpit | Dokumenty,strona otwiera się w nowym oknie
- otrzymasz pocztą elektroniczną – jeżeli w formularzu podałeś adres e-mail.
KROK 4
Przekaż numer referencyjny zgłoszenia
Uwaga! KROK 4 dotyczy tylko:
- podmiotu wysyłającego dokonującego zgłoszenia przewozu,
- podmiotu sprzedającego dokonującego zgłoszenia obrotu paliwem opałowym.
Poinformuj przewoźnika i podmiot odbierający o numerze referencyjnym zgłoszenia oraz numerze klucza.
