Uwaga! Linki w sekcji "Usługa krok po kroku" otwierają się w nowych oknach przeglądarki.
Przed wypełnieniem formularza przygotuj:
- podstawowe dane osoby lub podmiotu składającego wniosek (NIP lub ID SISC),
- dokumenty, które chcesz dołączyć – szczegóły znajdziesz w KROKU 1 pkt 3,
- upoważnienie oraz dowód uiszczenia opłaty skarbowej od złożonego upoważnienia – jeśli reprezentujesz podmiot lub osobę, której dotyczy wniosek.
Pamiętaj – musisz podpisać wniosek w sposób określony w KROKU 2.
Przygotuj dane do złożenia podpisu elektronicznego.
KROK WSTĘPNY
Załóż konto na PUESC – jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.
Pamiętaj – wybierz „ROZSZERZONY ZAKRES UPRAWNIEŃ”.
Podczas rejestracji pomiń „CEL REJESTRACJI”.
Podpisz wniosek rejestracyjny. Jeśli wyślesz niepodpisany wniosek, będziesz musiał osobiście potwierdzić swoją tożsamość.
Jeżeli dane firmy już zarejestrowanej na PUESC są nieaktualne, skorzystaj z usługi Zmień dane firmy na PUESC.
KROK 0
Zaloguj się na PUESC.
KROK 1
Wypełnij formularz wniosku
- Wybierz na PUESC formularz WDCNP01 Należności przywozowe (naruszenia i uregulowanie sytuacji) [SZPROT].
- Wypełnij wszystkie wymagane pola wybranego formularza. Skorzystaj z podpowiedzi przypisanych do pól – znajdziesz je, klikając w ikonę (przycisk) „i”.
Jako organ właściwy dla wniosku wybierz naczelnika urzędu celno-skarbowego właściwego dla miejsca siedziby podmiotu lub przechowywania towaru.
Uwaga! Pola obowiązkowe są oznaczone czerwoną gwiazdką.
Pamiętaj! We wniosku możesz wskazać dane osoby do kontaktu (imię, nazwisko, e-mail, telefon). Pracownik organu prowadzącego sprawę będzie mógł wykorzystać je do bieżących kontaktów w toku sprawy.
- Dołącz załączniki, które chcesz przesłać razem z formularzem:
- skany dokumentów, które potwierdzą twoje żądanie (np. dokumenty handlowe, przewozowe, specyfikacje towarowe, pozwolenia, oświadczenia, itp.);
- skany dokumentów, które były załączone do zgłoszenia celnego o objęcie towarów procedurą (np. faktury, specyfikacje towarowe, oświadczenia o kosztach transportu);
- skany dokumentów związanych z objęciem towarów procedurą (komunikaty zgłoszeń celnych, wpisy do rejestrów procedury uproszczonej, ewidencje towarów objętych procedurą specjalną);
- skany dokumentów opisujące towary i pozwalające na ich klasyfikację oraz ustalenie wartości celnej - jeżeli towary nie były objęte wcześniej procedurą celną (np. faktury, specyfikacje, płatności za towar, opis techniczny, zdjęcia towaru, dokumenty potwierdzające spełnienie wszelkich wymogów potrzebnych do dopuszczenia towarów do obrotu na obszarze celnym Unii);
- skany wyjaśnień odnośnie okoliczności naruszenia warunków procedury lub naruszenia przepisów dotyczących wprowadzenia towarów na obszar celny Unii Europejskiej.
Uwaga! Załączniki, które składasz razem z wnioskiem, muszą być w formie skanów w formacie PDF. Łączna wielkość załączników nie może przekroczyć 10 MB.
- Wybierz „Wygeneruj dokument”, a następnie przejdź do zakładki Mój pulpit | Dokumenty do wysyłki.
KROK 2
Podpisz wniosek
Możesz to zrobić na 3 sposoby:
- kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
- podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą certyfikatu celnego,
- podpisem zaufanym (profil zaufany).
KROK 3
Wyślij wniosek
- Przejdź do zakładki Mój pulpit | Dokumenty do wysyłki
- zaznacz i wyślij wniosek, używając przycisku Wyślij.
- Sprawdź, czy otrzymałeś Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO).
Przejdź do zakładki Mój pulpit | Dokumenty
i sprawdź, czy otrzymałeś UPO. UPO potwierdza, że złożyłeś wniosek w formie elektronicznej.
KROK 4
Sprawdzaj stan sprawy
Decyzja powinna zostać wydana w ciągu 120 dni od otrzymania przez organ twojego wniosku. Organ ma możliwość przedłużenia tego terminu. W trakcie postępowania możesz otrzymać informacje związane z twoim wnioskiem:
- Jeśli twój wniosek nie był kompletny, otrzymasz wezwanie o jego uzupełnienie. W zakładce Mój pulpit | Dokumenty potwierdź jego otrzymanie, podpisz i wyślij Urzędowe Poświadczenie Doręczenia (UPD).
Po wysyłce UPD odśwież stronę przeglądarki. W zakładce Mój pulpit | Dokumenty wyświetli się dokument „Wezwanie do uzupełnienia”. Zaznacz go i wybierz Podgląd Dokumentu, a następnie zakładkę Podgląd Załączników i zapoznaj się z wezwaniem.
- Jeżeli nie spełniasz warunków do wydania decyzji zgodnej z twoim wnioskiem, naczelnik urzędu celno-skarbowego wyda decyzję odmowną. W takim przypadku najpierw otrzymasz dokument „Informacja o prawie do wypowiedzenia się”. Informację znajdziesz w zakładce Mój pulpit | Dokumenty. W zakładce Mój pulpit | Dokumenty potwierdź jego otrzymanie, podpisz i wyślij UPD. Po wysyłce UPD odśwież stronę przeglądarki. W zakładce Mój pulpit | Dokumenty wyświetli się dokument „Informacja o prawie do wypowiedzenia się”. Zaznacz go i wybierz Podgląd Dokumentu, a następnie zakładkę Podgląd Załączników i zapoznaj się z informacją.
Na zapoznanie się z dokumentami zebranymi w sprawie i przedstawienie organowi celnemu swojego stanowiska masz 30 dni.
- Organ może ci udostępnić akta sprawy na PUESC. Zawnioskuj o udostępnienie akt, korzystając z formularza DDS0002 Dokument do sprawy – prowadzone postępowanie [SZPROT] - formularz do przekazania dodatkowych dokumentów dotyczących prowadzonego postępowania.
Po udostępnieniu akt na PUESC będzie widoczna „Teczka akt udostępnionych dla sprawy [numer sprawy]”. Podpisz i wyślij UPD. Listę udostępnionych dokumentów znajdziesz, wybierając Podgląd Dokumentu. Natomiast dokumenty zobaczysz, wybierając Szczegóły Dokumentu. Następnie zaznacz dokument i wybierz czerwony przycisk Podgląd Dokumentu.
- Jeżeli chcesz przesłać dodatkowe wyjaśnienia, prześlij je w formie załącznika, korzystając z formularza DDS0002 Dokument do sprawy – prowadzone postępowanie [SZPROT] - formularz do przekazania dodatkowych dokumentów dotyczących prowadzonego postępowania.
Skorzystaj z tego formularza również, gdy chcesz zmienić dane we wniosku o wydanie decyzji lub przesłać dodatkowe załączniki do sprawy.
Wpisz do formularza DDS0002 numer sprawy w SZPROT e-Decyzje i wybierz Dalej. Załącz dokument zgodnie z Instrukcją dodawania załączników do wniosku - plik pdf (555 KB).
Następnie wybierz Zakończ i utwórz dokument. Po poprawnym wygenerowaniu dokument zostanie zapisany w zakładce Mój pulpit I Dokumenty do wysyłki, gdzie należy wykonać kolejne operacje na dokumencie (np. podpisanie i wysyłkę), analogicznie jak przy podpisywaniu i wysyłce wniosku.
Uwaga! Informację o przesłanych dokumentach otrzymasz pocztą elektroniczną na adres podany podczas rejestracji swojego konta. Korespondencję możesz otrzymać także na e-mail i adres osoby do kontaktu, którą wskażesz we wniosku.
KROK 5
Odbierz decyzję
Aby sprawdzić, czy otrzymałeś decyzję organu w sprawie twojego wniosku:
- Przejdź do zakładki Mój pulpit | Dokumenty.
- Zaznacz, podpisz i wyślij Urzędowe Potwierdzenie Dostarczenia (UPD).
Po wysłaniu UPD odśwież stronę przeglądarki. Możesz otrzymać następujące rodzaje decyzji:
- decyzja w sprawie określenia kwoty należności przywozowych z tytułu naruszeń i uregulowania sytuacji prawnej towaru,
- decyzja stwierdzająca wygaśnięcie długu celnego,
- decyzja o odmowie określenia długu celnego z tytułu naruszeń i uregulowania sytuacji prawnej towaru.
Zaznacz dokument i wybierz Podgląd Dokumentu, a następnie zakładkę Podgląd Załączników i zapoznaj się z dokumentem.
Po otrzymaniu decyzji określającej kwotę zapłać należności w niej określone - w terminie 10 dni od dnia jej otrzymania - kwota i sposób zapłaty będzie opisany w decyzji.
Jeśli nie jesteś zadowolony z wydanej decyzji, możesz się od niej odwołać.
UWAGA! Odwołanie możesz złożyć tradycyjnie w formie papierowej w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji. Nazwę i adres organu, do którego składa się odwołanie, znajdziesz w pouczeniu decyzji.
