Uwaga! Linki w sekcji Usługa krok po kroku otwierają się w nowych oknach przeglądarki.
Przed wypełnieniem formularza przygotuj:
- podstawowe dane (EORI lub ID SISC),
- zaświadczenia lub oświadczenia, które chcesz złożyć – patrz KROK 1 pkt 2,
- NIP grupy VAT, jeżeli jesteś jej członkiem.
Pamiętaj – musisz podpisać formularz w sposób określony w KROKU 2.
Przygotuj dane do złożenia podpisu elektronicznego.
KROK WSTĘPNY
- Załóż konto na PUESC – jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.
Pamiętaj – wybierz „ROZSZERZONY ZAKRES UPRAWNIEŃ”.
Podczas rejestracji pomiń „CEL REJESTRACJI”.
Podpisz wniosek rejestracyjny. Jeśli wyślesz niepodpisany wniosek, będziesz musiał osobiście potwierdzić swoją tożsamość.strona otwiera się w nowym oknie
- Zarejestruj firmę – jeśli nie jest zarejestrowana. Sprawdź, jak to zrobić w usłudze Zarejestruj dane firmy na PUESC.strona otwiera się w nowym oknie
Możesz sprawdzić, czy firma jest zarejestrowana – skorzystaj z wyszukiwarki podmiotów udostępnionej w usłudze Sprawdź, czy firma jest zarejestrowana.strona otwiera się w nowym oknie
Jeżeli dane firmy już zarejestrowanej na PUESC są nieaktualne, skorzystaj z usługi Zmień dane firmy na PUESC.strona otwiera się w nowym oknie
KROK 0
- Zaloguj się na PUESC.
- Następnie wybierz zakładkę „Formularze” i wyszukaj formularz o nazwie
WDWOS01 Oświadczenie/ Zaświadczenie [SZPROT]strona otwiera się w nowym oknie
KROK 1
Wypełnij formularz
- Wypełnij wszystkie wymagane pola formularza.
Uwaga! Pola obowiązkowe są oznaczone czerwoną gwiazdką.
Ponadto w formularzu podaj dodatkowo NIP grupy VAT oraz województwo przedstawiciela grupy VAT, jeżeli wybierzesz oświadczenie lub zaświadczenie dotyczące grupy podatkowej VAT.
- Dołącz załączniki.
Jeśli chcesz uzyskać uprawnienie do zwolnienia z zabezpieczenia kwoty podatku VAT w imporcie (art. 33 ust. 7a ustawy o podatku od towarów i usług), musisz złożyć:
- oświadczenia:
- że jesteś zarejestrowany jako podatnik VAT czynny,
- że nie zalegasz w podatkach, cle i składkach na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne,
- że nie jest wobec ciebie prowadzone postępowanie egzekucyjne, likwidacyjne lub upadłościowe.
Uwaga: możesz złożyć jedno oświadczenie potwierdzające spełnienie wszystkich powyższych wymagań.
albo
- zaświadczenia:
- o zarejestrowaniu jako podatnik VAT czynny,
- o niezaleganiu w podatkach,
- o niezaleganiu w składkach na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.
Jeśli chcesz uzyskać prawo do rozliczenia kwoty podatku VAT należnego z tytułu importu towarów w deklaracji podatkowej (art. 33a ust. 2 ustawy o VAT), musisz złożyć:
- oświadczenia:
- że jesteś zarejestrowany jako podatnik VAT czynny,
- że nie zalegasz w podatkach,
- że nie zalegasz w składkach na ubezpieczenie społeczne.
Uwaga: możesz złożyć jedno oświadczenie potwierdzające spełnienie wszystkich powyższych wymagań. Nie ma możliwości złożenia jednego oświadczenia w przypadku, gdy oświadczenie składa członek grupy VAT.
albo
- zaświadczenia:
- o zarejestrowaniu jako podatnik VAT czynny
- o niezaleganiu w podatkach,
- o niezaleganiu w składkach na ubezpieczenia społeczne.
Jeżeli składasz oświadczenie/zaświadczenie jako członek grupy VAT, musisz dodatkowo przedstawić:
- zaświadczenie/oświadczenie o braku zaległości w podatku od towarów i usług grupy VAT,
- zaświadczenie/oświadczenie o zarejestrowaniu, jako podatnik VAT czynny grupy VAT, której jesteś członkiem.
Jeśli chcesz uzyskać prawo do zwolnienia z zabezpieczenia kwoty podatku akcyzowego w imporcie (art. 28 ustawy o podatku akcyzowym), musisz złożyć oświadczenia:
- o niezaleganiu w cle,
- o niezaleganiu w podatkach,
- o niezaleganiu w opłacie paliwowej,
- o niezaleganiu w składkach na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne,
- o posiadaniu siedziby lub miejsca zamieszkania na terytorium kraju,
- że nie jest wobec ciebie prowadzone postępowanie egzekucyjne, likwidacyjne lub upadłościowe.
Uwaga: możesz złożyć jedno oświadczenie potwierdzające spełnienie wszystkich powyższych wymagań.
UWAGA!
Twoje oświadczenia muszą być w postaci dokumentu PDF podpisanego przez ciebie podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym.
Zaświadczenia muszą być w postaci dokumentu PDF podpisanego przez wystawcę podpisem kwalifikowanym lub uwierzytelnionego elektronicznie przez adwokata, radcę prawnego, doradcę podatkowego, notariusza.
Łączna wielkość załączników nie może przekroczyć 10 MB.
- Wybierz przycisk Wygeneruj dokument, a następnie przejdź do zakładki
Mój pulpit | Do wysyłki i robocze | Dokumenty do wysyłki.
KROK 2
Podpisz formularz
W zakładce
Mój pulpit | Do wysyłki i robocze | Dokumenty do wysyłki
zaznacz formularz i wybierz przycisk Podpisz.
Formularz możesz podpisać na trzy sposoby:
- kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
- podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą certyfikatu celnego,
- podpisem zaufanym (profil zaufany).
KROK 3
Wyślij formularz
- Przejdź do zakładki
Mój pulpit | Do wysyłki i robocze | Dokumenty do wysyłki
zaznacz i wyślij formularz, używając przycisku Wyślij.
- W zakładce:
Mój pulpit | Moje sprawy i dokumenty | Dokumenty
będą pojawiać się dokumenty wysyłane w toku sprawy przez organ weryfikujący przesłany formularz, o czym będziesz informowany e-mailem.
- Sprawdź, czy otrzymałeś Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO):
przejdź do zakładki
Mój pulpit | Moje sprawy i dokumenty | Dokumenty
i sprawdź, czy otrzymałeś UPO.
Jest to potwierdzenie, że złożyłeś dokument w formie elektronicznej.
Twój formularz trafi do weryfikacji.
KROK 4
Odbierz komunikat
Informację o tym, czy dokumenty zostały prawidłowo złożone, dostaniesz w odrębnym komunikacie. Komunikat pojawi się w zakładce Mój pulpit | Moje sprawy i dokumenty | Dokumenty. Wyszukaj dokument „Informacja o przyjęciu oświadczenia/zaświadczenia” lub „Informacja o odmowie przyjęcia oświadczenia/zaświadczenia”. Zapoznaj się z nim – zaznacz go i wybierz „Podgląd załączników”. Jeśli oświadczenie lub zaświadczenie zostało odrzucone, to w komunikacie będzie informacja o przyczynach odrzucenia.
