AEO - uzyskaj status upoważnionego przedsiębiorcy

Co musisz przygotować

Wypełniony kwestionariusz samooceny przedsiębiorcy - plik docx (80 KB), którego wzór został opublikowany także na stronie podatki.gov.pl (strona otwiera się w nowym oknie).

Linki w sekcji "Usługa krok po kroku" otwierają się w nowych oknach przeglądarki.

KROK WSTĘPNY

1. Załóż konto na PUESC, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.
   Pamiętaj – wybierz „ROZSZERZONY ZAKRES UPRAWNIEŃ”.
   Podpisz wniosek rejestracyjny. Jeśli wyślesz niepodpisany wniosek, będziesz musiał osobiście potwierdzić swoją tożsamość.
2. Zarejestruj firmę, jeśli nie jest jeszcze zarejestrowana, i uzyskaj numer EORI. Sprawdź, jak to zrobić w usłudze Zarejestruj dane firmy na PUESC.
   Jeżeli chcesz sprawdzić, czy firma jest zarejestrowana – skorzystaj z wyszukiwarki podmiotów udostępnionej w usłudze Sprawdź, czy firma jest zarejestrowana.
   Jeżeli dane firmy już zarejestrowanej na PUESC są nieaktualne, skorzystaj z usługi Zmień dane firmy na PUESC.
3. Powiąż osobę z firmą – sprawdź, jak to zrobić w usłudze Powiąż reprezentanta z firmą.
   Pamiętaj! Do złożenia wniosku WDAEO01 niezbędne jest posiadanie przez reprezentanta uprawnienia rozszerzonego Składanie wniosków w zakresie cła.

KROK 0

1. Zaloguj się na PUESC.

2. Wniosek możesz złożyć z kontekstu firmy.
   Uwaga! Pamiętaj, że wszelka korespondencja w sprawie dotyczącej wniosku o wydanie pozwolenia na korzystanie ze statusu upoważnionego przedsiębiorcy (AEO) będzie kierowana zawsze na twoje konto.

3. Następnie wybierz zakładkę „Formularze” i wyszukaj formularz wniosku WDAEO01 Upoważniony przedsiębiorca AEO [SZPROT].
   Szczegóły znajdziesz w KROKU 1.

KROK 1

Wypełnij wniosek

1. Wypełnij wszystkie wymagane pola wniosku.
   Uwaga! Pola obowiązkowe są oznaczone czerwoną gwiazdką.
   Organem celnym właściwym do rozpatrzenia wniosku jest dyrektor izby administracji skarbowej właściwej ze względu na siedzibę wnioskodawcy.
2. Dołącz do wniosku kwestionariusz samooceny.
   Kwestionariusz samooceny przedsiębiorcy jest załącznikiem obowiązkowym dla wniosku o wydanie pozwolenia AEO oraz dla wniosku o zmianę pozwolenia z AEOC lub AEOS na AEOF.
   Uwaga! Załączniki, które przesyłasz z wnioskiem, muszą być w formacie pdf.
   W celu dołączenia załącznika skorzystaj z pola "Załączniki" we wniosku. 
   WAŻNE! Pobierz Instrukcję dodawania załączników do wniosku - plik pdf (554 KB).
3. Wybierz Wygeneruj dokument, a następnie przejdź do zakładki
   Mój pulpit | Dokumenty do wysyłki.
   Jeżeli na końcu wniosku wyświetli się informacja o błędach, to popraw dane we wskazanych polach i wygeneruj dokument ponownie.

KROK 2

Podpisz wniosek

W zakładce
Mój pulpit | Dokumenty do wysyłki
wybierz przycisk Podpisz.

Wniosek możesz podpisać na trzy sposoby:

1. kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

2. podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą certyfikatu celnego,

3. podpisem zaufanym (profil zaufany).

KROK 3

Wyślij wniosek

1. Przejdź do zakładki
   Mój pulpit | Dokumenty do wysyłki
   zaznacz i wyślij wniosek, używając przycisku Wyślij.
2. Sprawdź, czy otrzymałeś Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO).
   Przejdź do zakładki
   Mój pulpit | Dokumenty
   i sprawdź, czy otrzymałeś UPO. UPO potwierdza, że złożyłeś wniosek w formie elektronicznej.

KROK 4

Sprawdzaj stan sprawy

Pozwolenie powinno zostać wydane w ciągu 120 dni od dnia przyjęcia twojego wniosku. W tym czasie organ celny sprawdzi, czy są spełnione warunki niezbędne do wydania pozwolenia. W trakcie postępowania organ celny może zwracać się do ciebie o informacje związane z wnioskiem:

1. Jeśli twój wniosek nie był kompletny, otrzymasz wezwanie o jego uzupełnienie. Wtedy w zakładce Mój pulpit | Dokumenty podpisz i wyślij Urzędowe Poświadczenie Dostarczenia (UPD).
   Po wysyłce UPD odśwież stronę przeglądarki. W zakładce Mój pulpit | Dokumenty wyświetli się dokument „Wezwanie do uzupełnienia”. Zaznacz go i wybierz Podgląd Dokumentu, a następnie zakładkę Podgląd Załączników i zapoznaj się z wezwaniem.
2. Jeśli organ celny przedłuży termin rozpatrzenia twojego wniosku, otrzymasz informację o nowym terminie załatwienia sprawy. Organ celny wyjaśni w niej przyczynę przedłużenia. Informację tę znajdziesz w zakładce Mój pulpit | Dokumenty, gdzie pojawi się dokument „Informacja o przedłużeniu terminu na wydanie decyzji”. Zaznacz go i wybierz Podgląd Dokumentu, a następnie zakładkę Podgląd Załączników i zapoznaj się z informacją.
3. Jeżeli nie spełniasz warunków niezbędnych do wydania pozwolenia, organ celny odmówi wydania pozwolenia. W takim przypadku najpierw otrzymasz pismo z informacją dla podmiotu - prawo do bycia wysłuchanym. Wtedy w zakładce Mój pulpit | Dokumenty podpisz i wyślij Urzędowe Poświadczenie Dostarczenia (UPD).
   Po wysyłce UPD odśwież stronę przeglądarki. W zakładce Mój pulpit | Dokumenty wyświetli się dokument z informacją dla podmiotu - prawo do bycia wysłuchanym.  Zaznacz go i wybierz Podgląd Dokumentu, a następnie zakładkę Podgląd Załączników i zapoznaj się z informacją.
   Na zapoznanie się z dokumentami zebranymi w sprawie i przedstawienie organowi celnemu swojego stanowiska masz 30 dni.
4. Organ może ci udostępnić akta sprawy na PUESC. Zawnioskuj o udostępnienie akt, korzystając z formularza DDS0002 Dokument do sprawy – prowadzone postępowanie [SZPROT].
5. Po udostępnieniu akt sprawy przez organ na PUESC w zakładce Mój pulpit | Dokumenty będzie widoczna "Teczka akt udostępnionych dla sprawy [numer sprawy]". Podpisz i wyślij UPD. Listę udostępnionych dokumentów znajdziesz, wybierając „Podgląd dokumentu”. Natomiast dokumenty zobaczysz, wybierając „Szczegóły dokumentu”. Następnie zaznacz dokument i wybierz przycisk „Podgląd dokumentu”.
6. Jeżeli chcesz przesłać dodatkowe wyjaśnienia, prześlij je w formie załącznika, korzystając z formularza DDS0002 Dokument do sprawy – prowadzone postępowanie [SZPROT].
   Skorzystaj z tego formularza również, gdy chcesz zmienić dane we wniosku o pozwolenie na korzystanie ze statusu AEO lub przesłać dodatkowe załączniki do sprawy.
   Wpisz do formularza DDS0002 numer sprawy w SZPROT e-Decyzje i wybierz Dalej. Załącz dokument zgodnie z Instrukcją dodawania załączników do wniosku - plik docx (604 KB).
   Następnie wybierz Zakończ i utwórz dokument. Po poprawnym wygenerowaniu dokument zostanie zapisany w zakładce Mój pulpit | Dokumenty do wysyłki, gdzie należy wykonać kolejne operacje na dokumencie (np. podpisanie i wysyłkę) analogicznie jak przy podpisywaniu i wysyłce wniosku.

KROK 5

Odbierz pozwolenie lub decyzję odmowną

Aby sprawdzić, czy otrzymałeś pozwolenie albo decyzję o odmowie wydania pozwolenia:

1. Przejdź do zakładki Mój pulpit | Dokumenty.

2. Zaznacz, podpisz i wyślij Urzędowe Potwierdzenie Dostarczenia (UPD).
   Po wysłaniu UPD odśwież stronę przeglądarki, wybierz:

• "Decyzja o wydaniu lub zmianie pozwolenia na korzystanie ze statusu upoważnionego przedsiębiorcy" albo
• "Decyzja o odmowie wydania lub zmiany pozwolenia na korzystanie ze statusu upoważnionego przedsiębiorcy".

Zaznacz dokument i wybierz Podgląd Dokumentu, a następnie zakładkę Podgląd Załączników i zapoznaj się z dokumentem.

Jeśli nie zgadzasz się z treścią decyzji, możesz złożyć od niej odwołanie.

UWAGA! Termin na złożenie odwołania wynosi 14 dni od dnia doręczenia decyzji.