KROK WSTĘPNY
1. Załóż konto na PUESC – jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.
Uwaga! Wybierz „ROZSZERZONY ZAKRES UPRAWNIEŃ”.
Podczas rejestracji w zakładce „CEL REJESTRACJI” wybierz opcję:
„Chcę powiązać się z firmą, żeby wysyłać:
- zgłoszenia celne,
- Intrastat,
- deklaracje akcyzowe,
- zgłoszenia SENT,
- e-DD,
- zapotrzebowanie lub inne wnioski na banderole,
- wnioski i dokumenty,
- i obsługiwać firmę w TAX FREE".
Podpisz wniosek rejestracyjny. Jeśli wyślesz niepodpisany wniosek, będziesz musiał osobiście potwierdzić swoją tożsamość.
2. Zarejestruj firmę na PUESC – jeśli nie jest zarejestrowana.
Sprawdź, jak to zrobić w usługach z grupy Rejestracja firmy i działanie w jej imieniu.
Uwaga! Twoja firma musi być zarejestrowana w obszarze TAX FREE.
Uwaga! W formularzu, który służy do rejestracji firmy na PUESC, możesz od razu powiązać reprezentanta z firmą. Wymagane uprawnienia dla powiązania reprezentanta z firmą, które są konieczne dla skorzystania z usługi, są opisane w punkcie 3.
Pamiętaj, że jednoczesna rejestracja firmy z reprezentacją wydłuża czas rejestracji, ponieważ musisz dostarczyć oryginał upoważnienia.
Możesz sprawdzić, czy firma jest zarejestrowana – skorzystaj z wyszukiwarki podmiotów udostępnionej w usłudze Sprawdź, czy firma jest zarejestrowana.
Jeżeli dane firmy już zarejestrowanej na PUESC są nieaktualne, skorzystaj z usługi Zmień dane firmy na PUESC.
3. Powiąż osobę z firmą – sprawdź, jak to zrobić w usłudze Powiąż reprezentanta z firmą.
Przygotować firmę do obsługi klientów w procedurze TAX FREE od 2022 roku może tylko osoba fizyczna bezpośrednio powiązana z firmą, tj. właściciel, pracownik bądź pełnomocnik firmy. Zaznacz uprawnienia do systemu TAX FREE.
Jeżeli zarejestrowałeś już firmę wcześniej na PUESC:
Uwaga! Twoja firma musi być zarejestrowana w obszarze TAX FREE.
Przygotować firmę do obsługi klientów w procedurze TAX FREE od 2022 roku może tylko osoba fizyczna bezpośrednio powiązana z firmą, tj. właściciel, pracownik bądź pełnomocnik firmy. Zaznacz uprawnienia do systemu TAX FREE.
Uwaga! Reprezentanci twojej firmy powinni mieć wcześniej założone konta na PUESC i posiadać nadany nr IDSISC.
KROK 0
- Zaloguj się na PUESC
- Wybierz kontekst firmy, którą chcesz zarejestrować lub zarządzać jej ustawieniami w procedurze TAX FREE.
KROK 1
Przejdź do ustawień TAX FREE
Na PUESC:
KROK 2
Wybierz miejsca sprzedaży i przypisz im kasy fiskalne
- W zakładce „Miejsca sprzedaży” wybierz miejsca spośród miejsc prowadzenia działalności gospodarczej zgłoszonych do CEIDG lub do KRS.
Zaznacz pola typu checkbox przy wybranych miejscach sprzedaży, w których będzie prowadzona sprzedaż w procedurze TAX FREE oraz dokonywany będzie zwrot podatku VAT.
Każde zaznaczenie spowoduje dopisanie tego miejsca do profilu sprzedawcy.
- Wybierz zakładkę „Kasy fiskalne”
Uwaga! Możesz przypisać tylko kasy fiskalne online!
- Wybierz miejsce sprzedaży i dostępne kasy fiskalne w tym miejscu sprzedaży, a następnie kliknij przycisk "Przypisz":
![](data:image/png;base64,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)
- Jeżeli chcesz odłączyć kasę od miejsca sprzedaży w procedurze TAX FREE, kliknij na przycisk z numerem kasy np.:
![](data:image/png;base64,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)
KROK 3
Dodaj pracowników i przydziel im role
Uwaga! Jest to krok nieobowiązkowy. Możesz obsługiwać w systemie procedurę TAX FREE samodzielnie - posiadasz w systemie pełne uprawnienia, nie musisz dodawać siebie jako pracownika.
- Wybierz zakładkę „Pracownicy”
- Kliknij przycisk „Dodaj”.
- Wpisz IDSISC lub PESEL pracownika, jego imię i nazwisko.
Pamiętaj! Pracownik musi mieć założone konto na PUESC. Wystarczy, że będzie to konto z podstawowym zakresem uprawnień.
- Wybierz pracownikowi role w systemie:
- Sprzedaż towarów - funkcjonalność obejmuje wystawienie i zatwierdzenie dokumentu TAX FREE oraz zapisanie dokumentu TAX FREE w uzgodnionym z podróżnym formacie pdf lub xml.
- Zwrot podatku w gotówce - funkcjonalność obejmuje wyszukanie dokumentu TAX FREE w celu ustalenia jego statusu oraz uzupełnienie w Ewidencji dokumentów TAX FREE daty zwrotu podatku i kwoty zwrotu podatku w formie gotówkowej.
- Zwrot podatku VAT bezgotówkowo - funkcjonalność obejmuje wyszukanie dokumentu TAX FREE w celu ustalenia jego statusu oraz uzupełnienie w Ewidencji dokumentów TAX FREE daty zwrotu podatku i kwoty zwrotu podatku w formie bezgotówkowej.
- Zwrot podatku VAT wywóz przez obce przejście graniczne - funkcjonalność obejmuje:
- wyszukanie dokumentu TAX FREE,
- wpisanie w Ewidencji dokumentów TAX FREE:
- daty zwrotu podatku,
- kwoty zwrotu podatku, państwa członkowskiego UE, z którego terytorium nastąpił wywóz towarów poza obszar Wspólnoty,
- daty potwierdzenia wywozu towaru z dokumentu TAX FREE przez organ celny innego państwa członkowskiego UE,
- statusu potwierdzenia dokonanego przez urząd celny kraju wywozu.
- Potwierdź operację za pomocą przycisku „Zapisz”.
- Jeżeli pracownik nie posiada konta na PUESC, to jego dodanie nie będzie możliwe.
- Możesz zmienić uprawnienia dodanego pracownika, korzystając z przycisku „Edytuj”
- Możesz usunąć dane pracownika, korzystając z przycisku „Usuń”.
KROK 4
Zadeklaruj, czy masz umowę z firmą, która zwraca podatek VAT w twoim imieniu
Uwaga! Dotyczy tylko firm, które mają podpisaną umowę z firmą pośredniczącą w zwrocie podatku VAT
- Określ, czy będziesz korzystał z usług firm pośredniczących, które zwracają podatek VAT w twoim imieniu.
- Jeżeli deklarujesz, że będziesz korzystał z firm pośredniczących w zwrocie podatku VAT w twoim imieniu, zaznacz te podmioty z listy wymienionych.