Do systemów celnych przesyłane są wyłącznie komunikaty elektroniczne zgodne ze specyfikacjami xml opisanymi przy każdego rodzaju dokumentu.
Na każdy komunikat wysłany przez PUESC wysyłany jest komunikat zwrotny (potwierdzenie przyjęcia). Komunikaty te mogą być łączone w sprawy.
Do wszystkich dokumentów będziesz miał dostęp po zalogowaniu do konta na PUESC.
Możesz też mieć dostęp do wszystkich dokumentów firmy, z którą jesteś powiązany pod warunkiem, że będziesz posiadał uprawnienie do wglądu we wszystkie dokumenty firmy na PUESC.
Aby uzyskać dostęp do tych dokumentów, musisz się zalogować do swojego konta na PUESC, następnie przejść na Mój pulpit, gdzie znajdują się zakładki:
Moje sprawy i Dokumenty są podzielone na zakładki:
- dokumenty,
- sprawy,
- moje widoki.
W zakładce Dokumenty zobaczysz listę wszystkich komunikatów wysłanych i odebranych za pośrednictwem PUESC (również wysłanych kanałem e-mail lub niewizualnym). Widok dokumentów możesz ograniczać, używając filtrów.
W zakładce Sprawy możesz zobaczyć dokumenty wysłane i otrzymane oraz komunikaty zwrotne powiązane w sprawy. Widok Spraw możesz filtrować.
Widok spraw i dokumentów możesz spersonalizować w zakładce Moje widoki, gdzie możesz ustawić kolejność kolumn czy ilość przeglądanych danych. Każdy z takich widoków możesz zapisać i otwierać oddzielnie dla wszystkich zakładek Dokumentów i Spraw.
Do wysyłki i robocze są podzielone na zakładki:
- formularze robocze,
- dokumenty do wysyłki.
W trakcie wypełniania wniosku lub deklaracji możesz w każdej chwili zapisać go jako roboczy. Taki zapisany dokument będzie dostępny w zakładce Formularze robocze. Możesz go edytować, udostępnić lub przygotować do wysłania.
W zakładce Dokumenty do wysyłki możesz zobaczyć dokumenty, które przygotowałeś do wysyłki na PUESC oraz stworzone poza portalem i wczytane z pliku. Takie dokumenty po podpisaniu możesz wysłać. Po wysłaniu dokumentu otrzymasz komunikat:
-- UPP - potwierdzenie przyjęcia
lub
-- NPP - informację o odrzuceniu.
Jeżeli często korzystasz z tych samych wniosków lub deklaracji, wypełniając je na PUESC, możesz je dodać do Moich usług, zapewniając sobie bezpośredni dostęp do wybranego formularza.