-
Podany numer własny nie jest unikalny dla podmiotu
W każdym nowym zgłoszeniu/korekcie/zamianie wstaw niepowtarzalny, wcześniej nie występujący w systemie, numer własny dla wskazanego w zgłoszeniu NIP podmiotu zobowiązanego. W polu numer własny możesz stosować znaki alfanumeryczne (cyfry, litery), w dowolnej kombinacji, nie więcej jak 14 znaków.
Jeżeli przygotowujesz zgłoszenie w aplikacji istat, przy polu „Nr własny” możesz zaznaczyć „wypełniaj automatycznie”. W tym przypadku program wypełni pole „Nr własny” stosownie do pól „Okres sprawozdawczy” i „Rodzaj zgłoszenia”. Jeżeli chcesz samodzielnie wypełnić pole z nr własnym, to proponujemy Ci przyjęcie następującego schematu przy nadawaniu numerów własnych: rok, miesiąc, kierunek obrotu, numer zgłoszenia, numer wersji zgłoszenia.
Przykładowo:
- Zgłoszenie nr 1 za miesiąc styczeń 2023 r. w przywozie: 202301P1V1.
- W przypadku dokonywania korekt lub zamian zmieniać się będzie liczba porządkowa numeru wersji zgłoszenia, np.: pierwsza korekta/zamiana, tj. wersja 2 zgłoszenia nr 1 za styczeń 2023 r. w przywozie – 202301P1V2, druga korekta/zamiana zgłoszenia, tj. wersja 3 zgłoszenia nr 1 – 202301P1V3.
W przypadku zgłoszenia wywozowego literę P zastąp literą W – pozostały schemat stosuj analogicznie.
-
Błędne numerowanie korekt i zamian
Przed wysłaniem korekty lub zamiany upewnij się wcześniej, że do systemu został przyjęty dokument, który chcesz korygować lub zamieniać.
W przypadku gdy dokonujesz korekty/zamiany zgłoszenia w „numerze zgłoszenia” zawsze przywołaj numer zgłoszenia pierwotnego. Musisz zmienić wyłącznie numer wersji dokumentu.
Przykład
Poniższy przykład przedstawia sposób wypełnienia zgłoszenia w programie istat.
Do systemu zostało wysłane i zaakceptowane zgłoszenie INTRASTAT za miesiąc styczeń 2023 r. w przywozie o nr zgłoszenia 1 w wersji 1.
Korekty/zamiany tego zgłoszenia w polu „Nr zgł. w okresie sprawozd.” muszą mieć wartość „1”, natomiast w polu ”Nr wersji zgłosz./Nr korekty„ numer kolejnej wersji dokumentu.


-
Błędne podanie numeru REGON
Obowiązkowo podaj 14-cyfrowy numer REGON w polu 4 zgłoszenia INTRASTAT, za wyjątkiem podmiotów zagranicznych nie posiadających siedziby lub miejsca zamieszkania w Polsce, zarejestrowanych w Polsce na potrzeby podatku VAT UE.
Jeżeli podmiot posiada 9-cyfrowy numer REGON, końcowe 5 znaków uzupełnij zerami.
W przypadku podmiotów nieposiadających numeru REGON pole 4 pozostaw niewypełnione.
-
Deklarowanie zwrotu towarów
Zwrot towarów w zgłoszeniach INTRASTAT powinieneś wykazywać w zależności od kierunku w jakim nastąpił fizyczny przepływ towarów.
Przykład
Złożyłeś zgłoszenie INTRASTAT dla towaru wywiezionego z Polski. Część towaru została zwrócona. W takiej sytuacji złóż zgłoszenie INTRASTAT w przywozie
z kodem transakcji 21 (zwrot towaru), podając wartość towaru zwróconego, która została zadeklarowana przy wywozie. Jeżeli podmiot w imieniu którego składasz zgłoszenia nie jest zobowiązany w przywozie, nie dokonujesz takiego zgłoszenia, chyba że suma wartości zwracanego towaru i ewentualnie wykonanych w tym kierunku obrotów przekroczy obowiązujący próg podstawowy.
Błędem jest korygowanie zgłoszenia pierwotnego.
-
Deklarowanie ujemnych wartości towaru, mas netto, ilości w uzupełniającej jednostce miary
W żadnym przypadku nie podawaj danych liczbowych jako wartości ujemnych. Zawsze podawaj dane rzeczywiste w dodatnich liczbach całkowitych.
-
Użycie nieaktualnego kodu towarowego
Ze względu na coroczną nowelizację Nomenklatury Scalonej CN zawsze stosuj kody CN obowiązujące w roku sprawozdawczym, którego dotyczy zgłoszenie INTRASTAT.
-
Brak danych osoby dokonującej zgłoszenia w polu 21
Jako wypełniający, zgodnie z opisem pola 21 w części IV Instrukcji wypełniania i przesyłania zgłoszeń INTRASTAT, wpisuj swoje dane (imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail) oraz miejscowość i datę sporządzenia dokumentu.
-
Błędy w wypełnianiu pola 18 (ilość w uzupełniającej jednostce miary)
W polu 18 podaj ilość towaru w liczbach całkowitych, wyrażoną w jednostce miary wskazanej dla danej pozycji towarowej w obowiązującej wersji Nomenklatury Scalonej (CN), jeżeli dla danego kodu towarowego przewiduje ona dodatkową jednostkę miary (w przeciwnym razie pola tego nie wypełniaj).
Przykładowymi uzupełniającymi jednostkami miary mogą być: sztuka, litr, m2, m3, itp.
-
Brak zgłoszeń zerowych
Jeżeli w miesiącu sprawozdawczym osoba zobowiązana do złożenia zgłoszenia nie zrealizowała żadnych przywozów lub wywozów towarów, musisz za ten miesiąc dokonać zgłoszenia zerowego. Zgłoszenie zerowe jest informacją dla systemu o braku obrotów w danym okresie sprawozdawczym.
- Błędy w wypełnianiu pola 12 (kod warunków dostawy)
W polu 12 wpisz, zgodny z umową, 3 literowy kod warunków dostaw wg INCOTERMS 2020.
Reguły Incoterms 2020 |
Incoterms – ICC/ECE |
EXW |
z zakładu |
FCA |
dostarczony do przewoźnika |
CPT |
przewóz opłacony do |
CIP |
przewóz i ubezpieczenie opłacone do |
DPU |
dostarczony do miejsca rozładunku |
DAP |
dostarczony do miejsca |
DDP |
dostarczony cło opłacone |
FAS |
dostarczony wzdłuż burty statku |
FOB |
dostarczony na statek |
CFR |
koszt i fracht |
CIF |
koszt ubezpieczenie fracht |
Zestawienie kodów warunków dostaw wg INCOTERMS 2020.
Jeżeli ze względów handlowych umowa zawarta jest na innych warunkach niż określone w INCOTERMS 2020, wpisz symbol INCOTERMS 2020 najbardziej zbliżony do warunków zawartych w umowie.
Pole musisz wypełnić w przypadku dokonywania zgłoszenia przez podmiot, którego suma wartości dokonanych przywozów lub wywozów przekroczyła wartość ustaloną dla statystycznego progu szczegółowego w przywozie lub w wywozie.