Przed skorzystaniem z usługi przygotuj certyfikaty, deklaracje i wyniki badań laboratoryjnych (oraz ich tłumaczenia), które potwierdzają, że towar spełnia wymagania zdrowotne wynikające z przepisów prawa. Otrzymasz je od kontrahenta w państwie trzecim.
Wniosek o przeprowadzenie granicznej kontroli sanitarnej złóż nie później niż na 48 godzin przed planowanym przywozem towaru, a w przypadku środków spożywczych nietrwałych mikrobiologicznie nie później niż na 24 godziny przed ich przywozem.
Pamiętaj – wniosek musisz podpisać w sposób określony w KROKU 3.
KROK WSTĘPNY
Zarejestruj się do usług Single Window – zobacz, jak to zrobić w opisie Rejestracja do usług Single Window dla klientów.
KROK 0
- Zaloguj się na PUESC.
- Wybierz kontekst firmy, dla której chcesz złożyć wniosek.
- Wybierz z głównego menu Single Window.
KROK 1
Wybierz wniosek o przeprowadzenie granicznej kontroli sanitarnej SWW12 lub SWW13
- W serwisie Single Window wybierz zakładkę Nowy wniosek.
- Spośród wniosków, które zobaczysz po wybraniu zakładki Nowy wniosek, wybierz:
- SWW12 Wniosek o dokonanie granicznej kontroli sanitarnej środka spożywczego – dotyczy dwóch grup towarów:
- żywności pochodzenia niezwierzęcego oraz
- materiałów lub wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością
- SWW13 Wniosek o dokonanie granicznej kontroli sanitarnej substancji pomagającej w przetworzeniu.
Otwórz go, klikając dwukrotnie na jego nazwę lub za pomocą przycisku akcji Otwórz.
KROK 2
Wypełnij formularz
- Wypełnij formularz. Skorzystaj z podpowiedzi przypisanych do niektórych pól formularza – znajdziesz je, wybierając ikonę (przycisk) „i”.
- W dowolnym momencie możesz zapisać formularz, aby później do niego powrócić.
- Wniosek, który zapisałeś, ale którego jeszcze nie wysłałeś, znajdziesz w serwisie Single Window w zakładce Sprawy i dokumenty | Robocze.
- Jeśli chcesz dołączyć do wniosku załączniki (np. skany posiadanych dokumentów) – możesz je dołączyć, korzystając z sekcji Załączniki.
KROK 3
Podpisz i wyślij wniosek
- Aby podpisać i wysłać wniosek, skorzystaj z przycisku Wyślij.
Możesz podpisać wniosek na 3 sposoby:
- kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
- podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą certyfikatu celnego,
- profilem zaufanym ePUAP.
- Wysłany wniosek możesz zobaczyć:
- w serwisie Single Window w zakładce Sprawy i dokumenty | W toku,
- na portalu PUESC w zakładce Mój pulpit | Moje sprawy i dokumenty | Dokumenty.
Pamiętaj! Serwis Single Window jest odrębnym serwisem PUESC – w nim będziesz mógł skorzystać z takich funkcjonalności dotyczących wniosków, które nie są dostępne na portalu PUESC. Swój wysłany wniosek możesz również sprawdzić na PUESC, jednak na portalu nie odczytasz aktualnego, właściwego dla Single Window statusu swojego wniosku!
KROK 4
Sprawdzaj stan sprawy
- O stanie sprawy poinformują cię statusy.
- Opis statusów przeczytasz w sekcji Co załatwisz w serwisie Single Window, w części zatytułowanej Statusy wniosków i spraw.
- Postępuj odpowiednio do statusu.
KROK 5
Zapłać za kontrolę
Graniczna kontrola sanitarna nie jest bezpłatna. Stawki opłat za czynności w ramach tej kontroli znajdziesz w rozporządzeniu Ministra Zdrowia (strona otwiera się w nowym oknie). W serwisie Single Window znajdziesz informację o wysokości opłaty za twoją kontrolę oraz będziesz mógł ją zapłacić:
-
W serwisie Single Window w zakładce Sprawy i dokumenty | W toku wnioski gotowe do zapłaty oznaczone są ikonką dolara w kolumnie Płatność oraz w kolumnie Akcja.
-
Otwórz sprawę, w której ta ikonka się pojawiła i w sprawie wybierz zakładkę Płatność.
-
W zakładce Płatność wybierz przycisk Potwierdź dokonanie płatności.
-
Zostaniesz przekierowany na stronę Krajowej Izby Rozliczeniowej Paybynet.
-
Postępuj zgodnie z informacjami na stronie Paybynet.
Status wykonanej płatności odczytasz w sprawie, w której zapłaciłeś opłatę, w zakładce Płatność w polu Status płatności.
Opłat na rzecz inspekcji sanitarnej możesz również dokonać przelewem na konto inspekcji – w tym celu skontaktuj się z właściwą jednostką inspekcji sanitarnej. Opłat możesz dokonać także, korzystając z szybkich płatności online.
KROK 6
Odbierz rozstrzygnięcie
Wydane przez inspekcję rozstrzygnięcie znajdziesz w serwisie Single Window:
- dla spraw, dla których będzie wydane więcej niż jedno rozstrzygnięcie w zakładce Sprawy i dokumenty | Rozstrzygnięcia,
- dla spraw, w których inspektor zakończył obsługę twojego wniosku, w zakładce Sprawy i dokumenty | Zakończone.
Sprawę, w której wydane zostało rozstrzygnięcie, znajdziesz również w serwisie Single Window w zakładce Sprawy i dokumenty | Wszystkie.
UWAGA!
Uzyskane w Single Window świadectwo sanitarne zadeklaruj w zgłoszeniu celnym, wpisując w „polu 44” zgłoszenia jego akronim „7P45” oraz numer. Numer znajdziesz w polu „Numer rozstrzygnięcia” w sekcji Nagłówek „Rozstrzygnięcia” w Single Window. System obsługujący zgłoszenia celne automatycznie sprawdzi, czy świadectwo zostało wydane przez inspektora. Nie trzeba przynosić świadectwa do urzędu celno-skarbowego.
