7.3    Zgłoszenie USZ – kod uszczegóławiający procedurę F49

Dana 1/6         Numer pozycji towarowej

Numer pozycji w odniesieniu do całkowitej liczby pozycji zawartych w zgłoszeniu, jeżeli występuje więcej niż jedna pozycja towarowa.

Dla każdej pozycji towarowej obliczane są należności celne w wysokości 3 EUR.

Dana 1/11      Procedura dodatkowa – uszczegółowienie procedury

Podać kody F49 i 6V7.

Nie mogą wystąpić kody F47, F48, F53, 2PL i C08.

Dana 2/1         Poprzednie dokumenty

Przy użyciu odpowiedniego kodu dla danej „Poprzednie dokumenty”, należy podać numer poprzedniego dokumentu, o ile występuje.

Dana 2/2         Dodatkowe informacje

Wszelkie informacje dostarczone przez zgłaszającego, które mogą okazać się przydatne dla dopuszczenia danej pozycji towarowej do obrotu.

Jeśli ma zastosowanie zabezpieczenie dla podatku VAT na podstawie art. 138i ust. 14-16 ustawy o podatku VAT, to należy podać kod USZ03 wraz z podaniem numeru GRN złożonego zabezpieczenia audytowego. W przypadku podania tego kodu nie należy podawać zabezpieczenia w elemencie „Zabezpieczenie” dla obliczonej kwoty podatku VAT dla typu opłaty B00.

Zastosowanie mają kody informacji dodatkowych występujące w części III Instrukcji.

Dana 2/3         Przedstawione dokumenty, pozwolenia itp.

Zastosowanie mają kody dokumentów występujące w części III niniejszej Instrukcji.

W polu tym podaje się również dla każdej pozycji towarowej odpowiednie, niżej opisane kody dla identyfikatora produktu sprzedawcy, nieznormalizowanego identyfikatora produktu producenta oraz, jeżeli istnieje dla danej pozycji, znormalizowanego identyfikatora produktu producenta zgodnie z definicjami określonymi we wstępie do niniejszej części:

C127: identyfikator produktu sprzedawcy

C128: nieznormalizowany identyfikator produktu producenta

C129: znormalizowany identyfikator produktu producenta

Y081: Nie istnieje znormalizowany identyfikator produktu producenta dla deklarowanego produktu

Podawanie ww. kodów jest opcjonalne od 1.07.2026 do 31.10.2026, a od 1.11.2026 r. ich stosowanie jest obowiązkowe.

Dana 2/4         Numer referencyjny/UCR

Zapis ten dotyczy niepowtarzalnego handlowego numeru referencyjnego przypisanego danej przesyłce przez osobę zainteresowaną. Może być on w formie kodu Światowej Organizacji Celnej (ISO 15459) lub równoważnej. Zapewnia on dostęp do odnośnych danych handlowych będących przedmiotem zainteresowania organów celnych.

Numer ten ma zapewnić ewentualne dane dla komunikatu ZC298H7, celem zidentyfikowania przesyłki do wydania przez operatora, a zgłoszonej przez inny podmiot niż ten który dysponuje przesyłką. W związku z tym podanie numeru UCR jest konieczne jeżeli w komunikacie ZC215H7 albo ZC213H7 występuje atrybut /@EmailOperatoraPocztowegoLubEkspresowego.

Dana 2/6         Odroczenie płatności

Jeśli podmiot posiada pozwolenie na odroczenie płatności należności celnych, to w polu tym należy podać dane tego pozwolenia.

Odpowiednio w polu dotyczącym Metody Płatności należy podać kod „E” oraz wypełnić dane w elemencie zabezpieczenie.

Dana 3/1         Eksporter

Należy podać dane teleadresowe eksportera na poziomie nagłówka.

Dana 3/15      Importer

Należy podać dane teleadresowe odbiorcy przesyłki, który odpowiada definicji z art. 14 ust. 4 pkt 2 dyrektywy VAT i jest osobą do której towary są faktycznie wysyłane.

Importer w reżimie USZ nie jest dłużnikiem długu celnego, ponieważ nie może wystąpić ani jako zgłaszający, ani jako osoba, na której rzecz dokonuje się zgłoszenia celnego (art. 77 ust. 3 UKC).

Dana 3/16      Numer identyfikacyjny Importera

Należy podać numer identyfikacyjny importera, który odpowiada definicji z art. 14 ust. 4 pkt 2 dyrektywy VAT i jest osobą, do której towary są faktycznie wysyłane.

Należy podać PESEL albo inny numer identyfikacyjny, jeżeli są one znane osobie składającej zgłoszenie.

Numer EORI podaje się wyłącznie w odniesieniu do przedsiębiorcy spełniającego warunki z art. 14 ust. 4 pkt 2 dyrektywy VAT.

Dana 3/17      Zgłaszający

Zgłaszającym jest osoba korzystająca z uregulowań szczególnych określonych w Tytule XII, Rozdziale 7 Dyrektywy 2006/112/WE (USZ) (lit. b w opisie danej „Zgłaszający” z zał. B do RD dla H7).

Zgłaszający zawsze podaje numer EORI, bez podawania w zgłoszeniu celnym nazwy i danych teleadresowych.

Zgłaszającym nie może być osoba fizyczna (OFZgłaszający).

Zgłaszający musi mieć siedzibę na obszarze UE i podać numer EORI, bez podawania nazwy i danych teleadresowych.

Zgłaszającym jest podmiot inny niż importer i nie występuje on jako przedstawiciel pośredni importera, w związku z tym nie ma zastosowania art. 77a ustawy Prawo celne.

Danych  dotyczących nazwy i adresu nie podaje się w przypadku podania numeru EORI zgłaszającego (dana 3/18).

Dana 3/18      Numer identyfikacyjny Zgłaszającego

Należy podać EORI zgłaszającego – obowiązek podania numeru EORI.

Dana 3/19      Przedstawiciel

Informacja ta jest wymagana, jeżeli jest inna niż Zgłaszający.

Fakt, że korzystający z USZ lub przedstawiciel pośredni występują w charakterze zgłaszającego, nie wyklucza, że bezpośredni przedstawiciel składa w praktyce zgłoszenie celne (tj. podwójne przedstawicielstwo). 

Należy podać numer EORI przedstawiciela.

Dana 3/20      Numer identyfikacyjny Przedstawiciela

Należy podać numer identyfikacyjny przedstawiciela.

Dana 3/21      Kod statusu Przedstawiciela

Kod statusu przedstawiciela:

• 2 – przedstawiciel bezpośredni.

Należy podać kod 2 jeśli zgłaszający ustanowił przedstawiciela bezpośredniego.

Kod 3 nie ma zastosowania.

Dana 4/3         Naliczanie opłat – rodzaj opłaty

Należy podać dane dla typu opłaty A00 i B00.

Dana 4/4         Naliczanie opłat – podstawa opłaty

Dla typu opłaty A00 nie podaje się podstawy opłaty.

Dla B00 podstawą opłaty jest wartość rzeczywista towarów powiększona o koszty transportu, ubezpieczenia oraz kwotę należnego cła.

Uwaga! Stosuje się zasady zaokrągleń w obliczaniu, czyli zaokrąglenie do pełnych złotych – końcówki kwot wynoszące mniej niż 50 groszy pomija się, a końcówki kwot wynoszące 50 i więcej groszy podwyższa się do pełnych złotych.

Poczta Polska S.A. nie podaje tej danej, wyjątkiem jest brak możliwości kalkulacji przez systemy organów celnych

Dana 4/5         Naliczanie opłat – stawka opłaty

Dla A00 nie podaje się stawki opłaty 3 EUR, zgodnie z zasadą, że w zgłoszeniu celnym wpisywane są tylko stawki procentowe.

Dla B00 należy podać stawkę podatkową w wysokości 23%.

Dana 4/6         Naliczanie opłat – kwota należnej opłaty

Dla A00 należy podać kwotę w PLN jako iloczyn 3 EUR i kursu waluty z dnia przyjęcia zgłoszenia celnego.

Dla B00 należy podać kwotę w PLN z zastosowaniem stawki 23% w odniesieniu do podstawy opłaty dla B00.

Uwaga! Zaokrąglenie do pełnych złotych następuje w ten sposób, że końcówki kwot wynoszące mniej niż 50 groszy pomija się, a końcówki kwot wynoszące 50 i więcej groszy podwyższa się do pełnych złotych.

Poczta Polska S.A. nie podaje tej danej, wyjątkiem jest brak możliwości kalkulacji przez systemy organów celnych.

Dana 4/8         Naliczanie opłat – Metoda płatności

W zgłoszeniach USZ:

• dla typu opłaty A00 należy podać MP= A, H, E, J lub R.

MP = J może podać wyłącznie Poczta Polska S.A i tylko w przypadku, gdy występuje w polu zgłaszający;

• dla typu opłaty B00 nie podaje się MP.

Uwaga!

1. 1. Dla B00 nie podaje się MP z uwagi na podanie w zgłoszeniu USZ kodu uszczegóławiającego procedurę 6V7 zwalniającego z zapłaty podatku VAT. Kod 6V7 jest jedynym kodem przewidzianym dla zwolnień z VAT, który ma zastosowanie w zgłoszeniu USZ.
2. W przypadku obowiązku złożenia zabezpieczenia dla podatku VAT, gdy zastosowanie mają przepisy art. 138i ust. 14-16 ustawy o podatku VAT, należy podać kod informacji dodatkowej „USZ03”, po którym należy podać numer GRN złożonego zabezpieczenia audytowego (GRN z literą „A” na 10. znaku) dla kwoty obliczonego w zgłoszeniu podatku VAT, który ma być wykazany w deklaracji miesięcznej. W przypadku podania tego kodu nie należy podawać zabezpieczenia w elemencie „Zabezpieczenie” dla obliczonej kwoty podatku VAT dla typu opłaty B00.

Dana 4/19      Koszty ubezpieczenia i transportu do miejsca przeznaczenia                             

• Kwota

Koszty ubezpieczenia i transportu do miejsca ostatecznego przeznaczenia, o ile występują, podane w walucie faktury lub innego dokumentu potwierdzającego zadeklarowane koszty.

• Waluta

Waluta faktury lub podana w innym dokumencie potwierdzającym zadeklarowane koszty.

Dana ta występuje zarówno na pozycji jak i na nagłówku, ale należy wypełnić albo na poziomie nagłówka, albo na poziomie pozycji. W przypadku zgłoszeń wielopozycyjnych wskazane jest podawanie tej danej na pozycjach.

Jeżeli dana ta zostanie podana w nagłówku w zgłoszeniu wielopozycyjnym, to kwota z nagłówka zostanie podzielona na ilość pozycji towarowych i kwota będąca wynikiem dzielenia zostanie dodana do wartości towarów wskazanych w każdej pozycji towarowej.

Dana 5/23      Lokalizacja

Stosuje się zasady określone w pkt 3.22 Instrukcji.

Dana 6/8         Opis towarów

Należy zamieścić prosty opis.

Dana 6/10      Liczba opakowań

Całkowita liczba opakowań w oparciu o najmniejszą jednostkę opakowania zewnętrznego. Jest to liczba poszczególnych pozycji zapakowanych w sposób niepozwalający na ich podział bez uprzedniego rozpakowania lub liczba sztuk w przypadku towarów nieopakowanych.

Dana 6/14      Kod towarowy

Podać 6-cyfrowy kod HS.

Dana            Zabezpieczenie

Dane dotyczące zabezpieczenia należy podać w przypadku Metody płatności E lub R dla typu opłaty A00.

W tym elemencie nie podaje się danych związanych z kodem USZ03.

Poczta Polska S.A. nie składa zabezpieczenia, jeśli występuje w polu Zgłaszający.