4.4    Wpis do rejestru zgłaszającego

Zgodnie z art. 182 ust. 1 UKC organy celne mogą zezwolić osobie, na jej wniosek na złożenie zgłoszenia celnego w tym zgłoszenia uproszczonego, w formie wpisu do rejestru zgłaszającego.

W związku z powyższym rejestr powinien zawierać, co najmniej dane wymagane dla zgłoszenia uproszczonego lub dane wymagane dla kompletnego zgłoszenia celnego dla danej procedury celnej.

Wpis do rejestru powinien mieć zakres i strukturę danych zgodną z wymaganą dla co najmniej zgłoszenia uproszczonego lub zgłoszenia standardowego dla danej procedury. Wpis jest traktowany jako zgłoszenie i każdy wpis powinien mieć swój indywidualny, kolejny w rejestrze numer.

Zgłoszenie zbudowane jest z następujących poziomów:

• tytułu - Declaration,
• przesyłki towarowej (GS) - Declaration/GoodsShipment;
• pozycji towarowych (SI) - Declaration/GoodsShipment/GoodsItem.

W zgłoszeniu uzupełniającym na poziomie GS podaje się:

• po kodzie NCLE numer wpisu do rejestru; w uzupełniającym zgłoszeniu celnym typu Z lub V nie należy podawać daty po numerze wpisu, ponieważ data wpisu jest wymagana w polu - data przyjęcia (15 09 000 000). Można, ale nie ma takiego wymagania, podać datę i numer wpisu do rejestru po kodzie NCLE na poziomie SI w przypadku procedury XX71, z uwagi na fakt, że przy objęciu procedurą składu w ramach wpisu do rejestru nie ma zgłoszenia uzupełniającego.
• po kodzie NMRN –numer MRN powiadomienia (PWD-S lub PWD-W) – niezależnie, czy jest to zgłoszenie uzupełniające typu Z czy V.

W zgłoszeniu uzupełniającym na poziomie GS jest wymaga dana– data przyjęcia (15 09 000 000) – jest to data dokonania wpisu do rejestru (w przypadku zwolnienia z powiadomienia) albo data przyjęcia przez organ celny powiadomienia o przedstawieniu (PWD). Wpis do rejestru powinien zostać uzupełniony o tę datę.

Zgłoszenie typu Z zawiera tylko jeden poziom GS (tak jak standardowe zgłoszenie typu A).

Podsumowujące zgłoszenie uzupełniające typu V ma więcej niż jeden poziom GS, a każdy z tych poziomów referuje do konkretnego wpisu do rejestru oraz powiadomienia o przedstawieniu (PWD-S i wpisu do rejestru albo PWD-W), w ramach którego towary zostały zwolnione, w okresie objętym zgłoszeniem. Oznacza to, że każdy GS, to dane z konkretnego wpisu do rejestru. Jeżeli rejestr zawiera dane zgłoszenia uproszczonego, to na zgłoszeniu uzupełniającym brakujące dane muszą zostać odpowiednio uzupełnione.

Dane odnoszące się do importera, zgłaszającego i przedstawiciela podawane są na poziomie tytułu D (Declaration), czyli odnoszą się do całego zgłoszenia, w tym wszystkich GS w zgłoszeniach podsumowujących. Jeżeli importer jest posiadaczem pozwolenia na wpis do rejestru, to może złożyć jedno zgłoszenie uzupełniające za dany okres rozliczeniowy. Dane takie jak: eksporter, sprzedawca, nabywca, znajdują się na poziomie GS albo SI zgłoszenia.

Jeżeli pozwolenie na wpis do rejestru posiada przedstawiciel, to dla każdego importera, na rzecz którego dokonywał zgłoszeń poprzez wpis do rejestru zgłaszającego, musi zrobić odrębne zgłoszenia uzupełniające.

Jeżeli podmiot korzysta z PWD-W (które pełni rolę powiadomienia i wpisu), jako numer wpisu powinien podać numer MRN dla PWD-W. Oznacza to, że w zgłoszeniu uzupełniającym dwa razy poda ten sam numer: raz po kodzie NMRN, a drugi po kodzie NCLE.

Jeżeli posiadacz pozwolenia sam prowadzi rejestr wpisów, to podaje numer dokonanego wpisu, np. 100. Wpisy powinny być robione chronologicznie. Pozycje towarowe w ramach wpisu do rejestru (zgłoszenia celnego) powinny być ponumerowane w sposób unikalny i narastający, począwszy od liczby 1 dla pierwszej pozycji zwiększając o kolejne 1 dla każdej następnej pozycji towarowej dla danego wpisu (na analogicznych zasadach jak w zgłoszeniu celnym).

W systemie AIS/IMPORT PLUS realizacja wpisu do rejestru zgłaszającego będzie możliwa w dwóch trybach:

1.            przedstawienie towaru poprzez przesłanie komunikatu powiadomienia zawierającego dane wymagane zgodnie z załącznikiem B do rozporządzenia delegowanego kolumna I2 w Tabeli wymogów dotyczących danych (tzw. PWD- S – komunikat PW433).

Rejestr w tym przypadku prowadzony jest przez zgłaszającego i powinien zawierać co najmniej dane wymagane dla uproszczonego zgłoszenia celnego dla danej procedury celnej, albo dane zgłoszenia standardowego.

Wymagane jest złożenie zgłoszenia uzupełniającego mającego charakter ogólny, okresowy lub podsumowujący.

W toku obsługi dokumentu PWD-S organ może zażądać przekazania danych z wpisu do rejestru. Dane te powinny zostać przekazane organowi za pośrednictwem komunikatu ZC415DD.

W przypadku zgody organu na zwolnienie z powiadomienia o przedstawieniu – zwolnienie towaru następuje wraz z dokonaniem wpisu do rejestru zgłaszającego.

albo

2.            przedstawienie towaru wraz z dokonaniem wpisu do rejestru na portalu Administracji Celno-Skarbowej (dane wymagane co najmniej dla uproszczonego zgłoszenia celnego, komunikat PW415). Administracja Celno- Skarbowa będzie miała dostęp do tych danych i będzie mogła prowadzić na nich analizę ryzyka.

Wymagane złożenie zgłoszenia uzupełniającego mającego charakter ogólny, okresowy lub podsumowujący. Uwaga: Ta funkcjonalność zostanie wprowadzona w terminie późniejszym (nie będzie możliwości z niej korzystania w dacie wdrożenia AIS/IMPORT PLUS).

Wyłączenia:

• zgodnie z art. 150 ust. 3 rozporządzenia delegowanego wpis do rejestru zgłaszającego nie ma zastosowania dla procedury 42 i 63;
• zgodnie z art. 163 ust. 2 lit. c) rozporządzenia delegowanego wpis do rejestru zgłaszającego nie może być stosowany, jeżeli zgłoszenie celne stanowi wniosek o pozwolenie na procedurę specjalną;
• zgodnie z art. 150 ust. 6 rozporządzenia delegowanego wpis do rejestru zgłaszającego nie może być stosowany w przypadku, gdy zgłoszenie celne ma być składane do uszlachetniania czynnego, w przypadku gdy informacje muszą być wymieniane między organami celnymi w więcej niż jednym państwie członkowskim przy użyciu INF, chyba że organy celne, zamiast INF, uzgodnią inne środki elektronicznej wymiany informacji (zgodnie z art. 176 ust. 1 lit. a) rozporządzenia delegowanego).

4.4.1.1 Dane powiadomienia o przedstawieniu w przywozie dla wpisu do rejestru zgłaszającego – kolumna I2 w zał. B do rozporządzenia delegowanego (komunikat PW433)

11 03 000 000 Numer pozycji towarowej

Numer pozycji przypisany towarowi w chwili wpisu do rejestru zgłaszającego.

11 09 000 000              Procedura

Stosując odpowiednie kody Unii, należy wprowadzić procedurę, do której zgłaszane są towary.

11 09 001 000              Wnioskowana procedura

Stosując odpowiednie kody, należy wskazać procedurę celną, którą obejmowane są towary.

11 09 002 000                             Poprzednia procedura

Stosując odpowiednie kody Unii, należy wskazać procedurę celną, z której zwalniane są towary.

12 01 000 000 Poprzedni dokument

Należy podać szczegóły związane z odpisaniem towarów ujętych w danym zgłoszeniu w związku z zakończeniem czasowego składowania. Informacje te powinny zawierać całkowite ilości odpisanych towarów i odpowiednią jednostkę miary.

12 01 001 000 Numer referencyjny

Należy podać odniesienie do deklaracji do czasowego składowania lub do jakiegokolwiek poprzedniego dokumentu. Identyfikator pozycji towarowej zostaje przydzielony tylko w przypadkach, gdy jest to konieczne do jednoznacznej identyfikacji danej pozycji towarowej.

12 01 002 000             Rodzaj

Stosując odpowiedni kod, należy wskazać rodzaj dokumentu.

12 01 003 000              Rodzaj opakowania

Należy podać kod określający rodzaj opakowania właściwego dla odpisywania liczby opakowań.

12 01 004 000              Liczba opakowań

Należy podać odpowiednią liczbę odpisanych opakowań.

12 01 005 000              Jednostka miary i kwalifikator

Należy stosować jednostki miary określone w przepisach Unii, opublikowane w TARIC. W stosownych przypadkach można zastosować dodatkowy kwalifikator. Należy podać odpowiednie jednostki miary i kwalifikator dotyczące odpisów.

12 01 006 000              Ilość

Należy podać odpowiednią liczbę odpisów.

12 01 007 000              Identyfikator pozycji towarowej

Należy podać numer pozycji towarowej zgłoszony w poprzednim dokumencie.

12 09 000 000              LRN

Stosuje się lokalny numer referencyjny (LRN). Jest on określony na poziomie krajowym i nadany przez zgłaszającego w porozumieniu z właściwymi organami w celu identyfikacji każdego zgłoszenia.

12 12 000 000              Pozwolenie

12 12 002 000              Rodzaj

Stosując odpowiednie kody, należy wskazać rodzaj dokumentu.

(Dla pozwolenia na wpis do rejestru należy podać C514)

12 12 001 000              Numer referencyjny

Należy podać numery referencyjne wszystkich pozwoleń koniecznych dla powiadomienia.

12 12 080 000             Posiadacz pozwolenia

Należy podać numer EORI danej osoby, o którym mowa w art. 1 pkt 18 RD.

13 05 000 000              Zgłaszający

Dane te wykorzystuje się do przekazania istotnych informacji dotyczących zgłaszającego.

13 05 016 000              Nazwa/imię i nazwisko

Należy podać pełną nazwę i, w stosownym przypadku, formę prawną strony.

13 05 017 000              Numer identyfikacyjny

Należy podać numer EORI, o którym mowa w art. 1 pkt 18 RD.

13 05 018 000             Adres

13 05 018 019             Ulica i numer domu

Należy podać nazwę ulicy adresu strony oraz numer budynku lub obiektu.

13 05 018 020              Państwo

Podać kod kraju.

13 05 018 021             Kod pocztowy

Należy podać odpowiedni kod pocztowy danych adresowych.

13 05 018 022              Miejscowość

Należy podać nazwę miejscowości z adresu strony.

13 06 000 000              Przedstawiciel

Informacja ta jest wymagana, jeżeli jest inna niż 13 05 000 000 Zgłaszający lub, w stosownych przypadkach.

13 06 017 000              Numer identyfikacyjny

Należy podać numer EORI danej osoby, o którym mowa w art. 1 pkt 18 RD.

13 06 030 000              Status

Należy wpisać właściwy kod określający status przedstawiciela.

16 15 000 000              Lokalizacja towarów

Stosując odpowiednie kody, należy podać miejsce, w którym towary mogą zostać poddane badaniu. Lokalizacja ta musi być podana wystarczająco dokładnie, aby umożliwić organom celnym przeprowadzenie bezpośredniej kontroli towarów. Tylko jeden rodzaj lokalizacji może być wykorzystywany w tym samym czasie.

Należy wypełnić zgodnie z posiadanym pozwoleniem na wpis do rejestru zgłaszającego.

16 15 045 000              Rodzaj lokalizacji

Należy podać odpowiedni kod określony dla danego rodzaju lokalizacji.

16 15 046 000             Kwalifikator oznaczenia

Należy wpisać właściwy kod dla identyfikacji lokalizacji. W oparciu o zastosowany kwalifikator podaje się jedynie odpowiedni identyfikator.

16 15 036 000              UN/LOCODE

Należy zastosować kody określone w wykazie kodów według państw UN/LOCODE.

16 15 047 000              Urząd celny

Należy wpisać odpowiedni kod urzędu celnego, w którym towary są dostępne do dalszej kontroli celnej.

16 15 047 001              Numer referencyjny

Stosując odpowiedni kod Unii, należy podać numer referencyjny urzędu celnego, w którym towary są dostępne do dalszej kontroli celnej.

16 15 048 000             GNSS

Należy podać odpowiednie współrzędne z globalnego systemu nawigacji satelitarnej (GNSS) miejsca, w którym towary są dostępne.

16 15 048 049              Szerokość geograficzna

Podać szerokość geograficzną miejsca, w którym towary są dostępne.

16 15 048 050              Długość geograficzna

Wszystkie odpowiednie kolumny tabeli wymogów dotyczących danych:

Podać długość geograficzną miejsca, w którym towary są dostępne.

16 15 051 000              Przedsiębiorca

Należy podać numer identyfikacyjny przedsiębiorcy, w którego obiektach towary mogą zostać objęte kontrolą.

16 15 051 017              Numer identyfikacyjny

Należy podać numer EORI posiadacza pozwolenia, o którym to numerze mowa w art. 1 pkt 18 RD.

16 15 052 000             Numer pozwolenia

Należy podać numer pozwolenia w odniesieniu do danej lokalizacji.

16 15 053 000              Dodatkowy identyfikator

Wszystkie odpowiednie kolumny tabeli wymogów dotyczących danych:

W przypadku większej liczby obiektów należy w celu doprecyzowania lokalizacji w odniesieniu do numeru EORI lub pozwolenia podać odpowiedni kod, jeżeli jest on dostępny.

17 09 000 000              Urząd celny przedstawienia

Wymagany tylko w przypadku, gdy powiadomienie składane jest w ramach pozwolenia na odprawę scentralizowaną.

17 09 001 000              Numer referencyjny

Stosując odpowiedni kod Unii, należy podać urząd celny, w którym towary zostały przedstawione do celów objęcia ich procedurą celną lub procedurą czasowego składowania.

18 04 000 000 Masa brutto

Należy podać masę brutto, wyrażoną w kilogramach, towarów opisanych w odpowiednim polu zgłoszenia odnoszącym się do pozycji towarowej. Jeżeli zgłoszenie obejmuje kilka pozycji towarowych, które dotyczą towarów, które są zapakowane razem w taki sposób, że niemożliwe jest określenie masy brutto towarów należących do każdej pozycji towarowej, całkowitą masę brutto należy podać na poziomie tytułu.

18 05 000 000 Opis towarów

Opis towarów oznacza zwykły opis handlowy na tyle dokładny, aby umożliwił identyfikację towarów.

18 06 000 000             Opakowanie

Dane te odnoszą się do szczegółowych informacji dotyczących opakowania towarów objętych powiadomieniem.

18 06 003 000              Rodzaj opakowań

Kod określający typ opakowania.

18 06 004 000              Liczba opakowań

Całkowita liczba opakowań w oparciu o najmniejszą jednostkę opakowania zewnętrznego. Jest to liczba poszczególnych pozycji zapakowanych w sposób niepozwalający na ich podział bez uprzedniego rozpakowania lub liczba sztuk w przypadku towarów nieopakowanych. Informacji nie podaje się dla towarów masowych.

19 07 000 000             Wyposażenie do transportu

19 07 063 000              Numer identyfikacyjny kontenera

Znaki (litery lub numery) identyfikujące kontener.

19 07 044 000              Odniesienie do towarów

Dla każdego kontenera należy podać numer(-y) pozycji towarowej(-ych) towarów przewożonych w tym kontenerze.

Dodatkowo wymagane jest podanie Urzędu Zgłoszenia.