3.8 Dodatkowe informacje
12 02 000 000 Dodatkowe informacje
Dodatkowe informacje dotyczące zagadnień celnych podaje się w formie pięciocyfrowego kodu.
12 02 000 000 Dodatkowe informacje
Dodatkowe informacje dotyczące zagadnień celnych podaje się w formie pięciocyfrowego kodu.
12 02 008 000 Kod
Do kodowania dodatkowych informacji o charakterze celnym stosowany jest pięciocyfrowy kod.
Kod 0xxxx - Kategoria ogólna
Kod 1xxxx - Przy przywozie
Kod 2xxxx - W tranzycie
Kod 3xxxx - Przy wywozie
Kod 4xxxx - Inne
Informacje ogólne – kod 0XXXX
Tabela 26 Unijne kody dodatkowych informacji
|
Kod |
Podstawa prawna |
Przedmiot |
Dodatkowe informacje |
|
00100 |
Art. 163 rozporządzenia delegowanego (UE) 2015/2446 |
Wniosek o udzielenie pozwolenia na korzystanie z procedury specjalnej innej niż tranzyt na podstawie zgłoszenia celnego |
„Pozwolenie uproszczone” |
|
00700 |
Art. 176 ust. 1 lit. c) oraz art. 241 ust. 1 akapit pierwszy rozporządzenia delegowanego (UE) 2015/ 2446 |
Zamknięcie procedury uszlachetniania czynnego |
„UCz” i odpowiedni numer pozwolenia lub numer INF |
|
00800 |
Art. 241 ust. 1 akapit drugi rozporządzenia delegowanego (UE) 2015/ 2446 |
Zamknięcie procedury uszlachetniania czynnego (szczególne środki polityki handlowej) |
„UCz ŚPH” |
|
00900 |
Art. 238 rozporządzenia delegowanego (UE) 2015/2446 |
Zamknięcie procedury odprawy czasowej |
„OCz” i odpowiedni numer pozwolenia |
|
01000 |
Art. 36 ust. 2 Konwencji wiedeńskiej o stosunkach dyplomatycznych z 1961 r. |
Bagaż osobisty przedstawiciela dyplomatycznego jest zwolniony z kontroli. |
„Towary dyplomatyczne - zwolnienie z kontroli” |
|
10600 |
Tytuł II załącznika B do rozporządzenia delegowanego (UE) 2015/2446 |
W przypadku konosamentów zbywalnych, z których prawa mogą być przenoszone na inną osobę poprzez indos, dla przywozowych deklaracji skróconych, gdy szczegółowe dane odbiorcy nie są znane. |
„Odbiorca nieznany” |
|
20100 |
Art. 18 „wspólnej procedury tranzytowej” (*) |
Wywóz z państwa wspólnego tranzytu podlegający ograniczeniom lub wywóz z Unii podlegający ograniczeniom |
|
|
20200 |
Art. 18 „wspólnej procedury tranzytowej” |
Wywóz z państwa wspólnego tranzytu podlegający cłu lub wywóz z Unii podlegający cłu |
|
|
20300 |
Art. 18 „wspólnej procedury tranzytowej” |
Wywóz |
„Wywóz” |
|
30300 |
Art. 254 ust. 4 lit. b) UKC |
Wywóz towarów podlegających końcowemu przeznaczeniu |
„K-P” |
|
Art. 329 ust. 7 |
Wniosek o uznanie za urząd celny wyprowadzenia urzędu celnego właściwego dla miejsca, w którym towary przejmowane są w ramach jednolitej umowy przewozu w celu ich transportu poza obszar celny Unii. |
Urząd celny wyprowadzenia |
|
|
Tytuł II załącznika B do rozporządzenia delegowanego (UE) 2015/2446 |
W przypadku konosamentów zbywalnych, z których prawa mogą być przenoszone na inną osobę poprzez indos, dla wywozowych deklaracji skróconych, gdy szczegółowe dane odbiorcy nie są znane. |
„Odbiorca nieznany” |
|
|
30700 |
Art. 160 rozporządzenia delegowanego (UE) 2015/2446 |
Wniosek, który powinien zawierać arkusz informacyjny INF3. |
„INF3” |
|
40100 |
Art. 123 rozporządzenia delegowanego (UE) 2015/2446 |
Wniosek o dłuższy termin ważności potwierdzenia unijnego statusu celnego towarów. |
„Dłuższy termin ważności potwierdzenia unijnego statusu celnego towarów” |
W sytuacji, gdy wniosek o udzielenie pozwolenia na stosowanie procedur specjalnych, o których mowa w art. 211 ust. 1 UKC ma formę zgłoszenia celnego (tj. wniosek skrócony), przyjęcie tego zgłoszenia przez organ celny jest jednoznaczne z udzieleniem pozwolenia skróconego.
W przypadku wniosku skróconego dla procedury uszlachetniania czynnego, uszlachetniania biernego, odprawy czasowej lub końcowego przeznaczenia należy podać kod informacji dodatkowej: „00100 – Pozwolenie uproszczone”.
AES/ECS2 PLUS
Podanie kodu „00100” skutkuje koniecznością zadeklarowania w AES/ECS2 PLUS krajowych kodów informacji dodatkowej EXP00-EXP04 i EXP17 z odpowiednimi informacjami właściwymi dla tego kodu. Kod EXP00 nie jest obowiązkowy.
Przyjęte zgłoszenie jest jednocześnie pozwoleniem na stosowanie procedury, a zatem przyjmuje się, że numerem pozwolenia skróconego jest nr MRN zgłoszenia. Tak więc dla celów ewidencyjnych należy przyjąć, iż numer pozwolenia skróconego, to: 00100 + nr MRN nadany zgłoszeniu, które stanowiło wniosek skrócony np. „00100MRN17351010R1234567”.
AIS/IMPORT PLUS
W systemie AIS/IMPORT PLUS nie mają zastosowania kody informacji dodatkowej EXP00-EXP04 oraz EXP17.
Podanie kodu „00100” skutkuje koniecznością zadeklarowania w AIS/IMPORT PLUS danych w elemencie „Wniosek i pozwolenie na korzystanie z procedury specjalnej”, który jest wypełniany w przypadku wnioskowania o pozwolenie na korzystanie z procedury odprawy czasowej, końcowego przeznaczenia, uszlachetniania czynnego, uszlachetniania biernego z uprzednim przywozem w systemie standardowej wymiany lub dopuszczenia do obrotu produktów przetworzonych po uszlachetnianiu biernym o charakterze niehandlowym, w sytuacjach, gdy zastosowanie ma art. 163 Rozporządzenia Delegowanego.
Szczegółowy opis w części V – przypadek szczególny nr 5.6.2
Jeżeli zgłaszający zawnioskuje o zastosowanie art. 329 ust. 7 rozporządzenia wykonawczego (UE) 2015/2447 formalności związane z wyprowadzeniem są obsługiwane w urzędzie celnym, w którym towary są przejmowane w ramach jednolitej umowy przewozu w celu transportu z obszaru celnego Unii (tam też następuje potwierdzenie wyprowadzenia towarów).
Za ww. wniosek uznaje się zgłoszenie celne, w którym:
Towary objęte tym zgłoszeniem celnym muszą zostać przedstawione w urzędzie celnym, w którym są one przejmowane w ramach jednolitej umowy przewozu w celu transportu z obszaru celnego Unii.
Jednocześnie wyjaśnia się, że jeśli jednolitą umowę przewozu w konkretnej sytuacji stanowi dokument przewozowy posiadający swój specyficzny kod unijny (np. list przewozowy CIM lub konosament morski), to w przypadku wnioskowania o zastosowanie art. 329 ust. 7 rozporządzenia wykonawczego (UE) 2015/2447 należy podać zarówno unijny kod informacji dodatkowej 30500 jak i kod unijny dokumentu stanowiącego jednolitą umowę przewozu.
Uwaga!
Zmiana kodów - nowy unijny format (a1an4) dla krajowych kodów informacji dodatkowej zgodny z zał. B do rozporządzenia wykonawczego.
Uwaga!
DS001 – (przywóz, wywóz, tranzyt) po tym kodzie należy podać oznaczenie magazynu czasowego składowania z którego wyprowadzany jest towar według oznaczeń firmowych np. BTC, GCT (innych niż w danej „Lokalizacja”). Oznaczenie to może być wykorzystywane w procesie automatycznej obsługi kończenia czasowego składowania przez aplikacje klienckie np. w portach morskich, lotniskach, przejściach kolejowych
DS002 – (przywóz, wywóz, tranzyt) kod informujący, że dana pozycja towarowa zgłoszenia celnego zamyka częściowo deklarację czasowego składowania dla jednego kontenera. Kod fakultatywny, może być wykorzystany w procesie automatycznej obsługi kończenia czasowego składowania przez aplikacje klienckie np. w portach morskich, lotniskach, przejściach kolejowych. Po tym kodzie należy podawać oznaczenia stosowane w danym magazynie czasowego składowania informujące, która partia przesyłek z ogólnej ilości przesyłek w danym kontenerze została zgłoszona w danej pozycji zgłoszenia celnego, np. 1/3, 2/3, 3/3. Kodu nie należy używać w sytuacji, gdy jedna pozycja towarowa zgłoszenia zamyka jedną deklarację czasowego składowania
GRVAT – (przywóz i wywóz) grupa VAT (GV) jako szczególny rodzaj podatnika istnieje tylko do celów podatku od towarów i usług (VAT) i posługuje się NIP dla grupy VAT. Członkowie grupy VAT są uważani za jednego podatnika dla celów VAT jako grupa VAT (art. 15a ustawy o VAT).
Kod GRVAT należy podać w każdym zgłoszeniu przywozowym i wywozowym, w którym – odpowiednio – importerem w przywozie i eksporterem w wywozie jest członek grupy VAT, wraz z numerem identyfikacyjnym VAT tej grupy.
NIP grupy VAT służy do jej identyfikacji w zakresie dotyczącym VAT. Członkowie grupy VAT w zakresie odnoszącym się do innych podatków posługują się swoimi indywidualnymi NIP, które cały czas pozostają ważne i niezmienione.
Grupa VAT daje możliwość wspólnego rozliczenia VAT przez członków tej grupy, która zakłada również wyłączenie z opodatkowania VAT transakcji między tymi członkami grupy VAT.
Z chwilą rejestracji grupy VAT jako podatnika, członkowie grupy VAT wchodzący w skład tej grupy, zostają wykreśleni z rejestru jako podatnicy VAT.
Zmiana podmiotowa następuje tylko w zakresie VAT – konstrukcja grup VAT nie oddziałuje na inne dziedziny prawa, w tym prawo bankowe. Poza VAT członkowie grupy VAT zachowują swoją odrębność
PCS01 – (przywóz, wywóz, tranzyt) wniosek o poinformowanie podmiotu innego niż składający zgłoszenie o zwolnieniu do wnioskowanej procedury, tj. operatora portowego obsługującego przesyłki kontenerowe (PPCS).
W wywozie i tranzycie po tym kodzie należy podać adres e-mail albo IdSISC podmiotu, któremu ma być przekazana ww. informacja.
W przywozie po tym kodzie należy podać IDSISC podmiotu, któremu ma być przekazana ww. informacja. Ponadto adresy e-mail mogą być podane w dedykowanych w zgłoszeniu przywozowym atrybutach: „Adres e-mail prowadzącego magazyn czasowego składowania” „Adres e-mail posiadacza pozwolenia na skład celny”.
POW01 – (przywóz, wywóz, tranzyt) wniosek o poinformowanie o zwolnieniu towaru do wnioskowanej procedury podmiotu innego niż składający zgłoszenie, np. prowadzącego skład celny, magazyn czasowego składowania lub dowolnego podmiotu trzeciego, którego zgłaszający chce powiadomić o fakcie zwolnienia towaru do procedury.
W wywozie i tranzycie po tym kodzie należy podać adres e-mail albo IdSISC podmiotu, któremu ma być przekazana ww. informacja. Ponadto adresy e-mail mogą być podane w dedykowanych w zgłoszeniu przywozowym atrybutach: „Adres e-mail prowadzącego magazyn czasowego składowania” „Adres e-mail posiadacza pozwolenia na skład celny”.
W przywozie po tym kodzie należy podać IDSISC podmiotu, któremu ma być przekazana ww. informacja.
PHU01 – (wywóz, przywóz, tranzyt) pomoc humanitarna dla określonego kraju, regionu, grupy etnicznej np. w związku z konfliktami wojennymi, społecznymi, politycznymi, itp.
Kod należy podawać jako informację dodatkową na danej pozycji towarowej do której ten kod się odnosi w zgłoszeniach przywozowych, wywozowych i tranzytowych. W zgłoszeniu celnym w opisie dla tego kodu należy każdorazowo podać nazwę kraju, regionu albo grupy etnicznej, dla której kierowana jest pomoc.
Przykłady:
Wywóz i tranzyt
PHU01 – Ukraina
PHU01 – Kurdowie w … (wskazać odpowiedni kraj),
Import
PHU01 – Ukraińcy w Polsce
PL002 (poprzedni kod 0PL14) – (przywóz i wywóz) wyłączenie walidacji reprezentacji pomiędzy przedstawicielem celnym a eksporterem (AES/ECS2 PLUS), pomiędzy przedstawicielem celnym a importerem oraz pomiędzy przedstawicielem bezpośrednim a zgłaszającym innym niż importer (AIS/IMPORT PLUS).
W systemie AES/ECS2 PLUS oraz AIS/IMPORT PLUS zaimplementowana została funkcjonalność dająca możliwość weryfikacji powiązania pomiędzy przedstawicielem celnym a mocodawcą, czyli eksporterem (AES/ECS2 PLUS) oraz importerem (AIS/IMPORT PLUS).
Brak powiązań pomiędzy podmiotami zarejestrowanymi na PUESC skutkuje odrzuceniem zgłoszenia celnego.
Z walidacji w AES/ECS2 PLUS i AIS/IMPORT PLUS wyłączone są przypadki, gdy zgłoszenie celne:
Powyższe wyłączenia uzasadnione są specyfiką obrotu, charakteryzującego się sporadycznością oraz – w przypadku wywozu – dodatkowo dużą ilością przesyłek oraz ich eksporterów występujących często jednorazowo.
W przywozie obrót tzw. przesyłkami o małej wartości i związane z tym ułatwienia w zakresie walidacji upoważnień dotyczą systemu AIS/e-COMMERCE, który nie realizuje bezpośrednio tych ułatwień, ale podmioty powinny wdrożyć po swojej stronie zasady wynikające z art. 77a ustawy Prawo celne. W związku z powyższym nie ma potrzeby podawania kodu PL002 w zgłoszeniach dokonywanych do AIS/e-COMMERCE.
Wyłączenie z walidacji należy zadeklarować poprzez podanie kodu informacji dodatkowej „PL002”. Jeżeli jednak w konkretnych przypadkach mieszczących się w katalogu wyłączeń opisanych powyżej powiązanie mocodawcy z przedstawicielem celnym jest odzwierciedlone w systemie SZPROT (powiązanie pomiędzy podmiotami zarejestrowanymi na PUESC), to nie ma potrzeby używania kodu „PL002”.
Kodu „PL002" nie podaje się w zbiorczych zgłoszeniach celnych, o których mowa w § 23 rozporządzenia w sprawie zgłoszeń celnych, ponieważ zadeklarowanie kodu procedury dodatkowej „1PL” (w eksporcie) oznacza wyłączenie z walidacji ww. powiązań.
Odpowiedzialność za prawidłowość używania kodu „PL002" w zgłoszeniach celnych ponosi osoba składająca zgłoszenie celne, zgodnie z art. 15 ust. 2 UKC.
PL003 (poprzedni kod dla przywozu 1PL18) – (przywóz i wywóz) zwolnienie z obowiązku przedstawienia towarów w procedurze wpisu do rejestru zgłaszającego (art. 182 ust. 3 UKC) (komunikaty w przywozie – PWD, w wywozie PWR).
UWP01 – (przywóz, wywóz, tranzyt) umowa o współdziałanie podatnika z Krajową Administracją Skarbową na podstawie art. 20s Ordynacji podatkowej, przy jednoczesnym zadeklarowaniu pozwolenia AEO.
AIS/IMPORT PLUS
AD555 – ostateczne cło antydumpingowe z zawieszonym poborem należności; kod stosowany w przypadku ostatecznego cła antydumpingowego/wyrównawczego z zawieszonym poborem (środek TARIC 555), jeżeli stawka tego cła jest wyższa od zera.
Jeżeli stawka tego cła jest równa zero, to dla typu opłaty A30 albo A40 nie należy podawać Metody Płatności, jeżeli natomiast stawka jest wyższa od zera, to w zgłoszeniach o dopuszczenie towaru do obrotu zastosowanie ma Metoda płatności „D” wraz z kodem AD555.
GRN42 – kod informacji dodatkowej podawany w zgłoszeniu uproszczonym w przywozie dla kodu procedury wnioskowanej 42 lub 63, jeżeli podmiot (identyfikowany numerem VAT) podany w zgłoszeniu po kodzie dodatkowych odniesień podatkowych FR1 lub FR3 zalega z rozliczeniem podatku VAT dla procedur 42 lub 63. Po kodzie GRN42 należy podać numer GRN odnoszący się do zabezpieczenia kwoty podatku VAT, która to kwota będzie podana w zgłoszeniu uzupełniającym z Metodą płatności D. Kodu GRN42 nie podaje się w zgłoszeniu uzupełniającym do zgłoszenia uproszczonego, a także nie podaje się w zgłoszeniu uproszczonym, jeżeli stawka podatku VAT jest równa 0%, co skutkuje tym, że w zgłoszeniu uzupełniającym dla typu opłaty B00 ze stawką podatku VAT 0% nie będzie podanej żadnej metody płatności.
INCO1 - kod ma zastosowanie, w przypadku, gdy zgłaszający podaje w zgłoszeniu przywozowym kod "XXX" dla danej INCOTERM (dana 14 01 035 000).
W opisie dla tego kodu informacji dodatkowej należy podać informacje o warunkach dostawy wynikających z umowy. Można wskazać jeden z kodów odnoszących się do kod "XXX", reguł INCOTERM, podanych w formie kodów do danej 14 01 035 000, do której jest najbardziej zbliżona, realizowana zgodnie z przedmiotową umową dostawa towarów objętych zgłoszeniem celnym.
Przykład:
Gdy "XXX" w odniesieniu do danej 14 01 035 000, to w kodzie informacji dodatkowej zgłaszający może podać: "Warunki dostawy określone w umowie są najbardziej zbliżone do warunku INCOTERM CIF Gdynia. Kupujący dodatkowo ubezpieczył towar".
IMP01 (poprzedni kod 1PL10) – dopuszczenie do obrotu samochodu osobowego po uszlachetnianiu czynnym z zastosowaniem dostawy wewnątrzwspólnotowej dla zakończenia procedury uszlachetniania czynnego rozpoczętej w innym państwie członkowskim; po tym kodzie podaje się wartość samochodu z dnia objęcia go procedurą dopuszczenia do obrotu; kod podaje się tylko wtedy, gdy samochód osobowy był przedmiotem objęcia procedurą uszlachetniania czynnego
IMP02 (poprzedni kod 1PL17) – oświadczenie zgłaszającego, że spełniony jest warunek bezpośredniego przywozu/transportu/zakazu manipulacji/niezmienności
Warunkiem zastosowania preferencji celnych z tytułu pochodzenia towaru jest jego bezpośredni przywóz z kraju pochodzenia do UE (wyjątkiem jest przywóz z kraju, z którym ma zastosowanie kumulacja pochodzenia, co uznaje się także za bezpośredni przywóz). Identyczny warunek dotyczy przywozu towarów z Turcji w ramach unii celnej. Warunek ten jest także określany w przepisach jako warunek bezpośredniego transportu, zakaz manipulacji, niezmienność, itp.
Oznacza to, że produkty zgłoszone do dopuszczenia do obrotu w Unii muszą być tymi samymi produktami, co produkty wywiezione z kraju ich pochodzenia lub z kraju, z którym stosowana jest kumulacja pochodzenia. Nie mogą być zmieniane, przekształcane w jakikolwiek sposób, ani poddawane operacjom innym niż operacje służące zachowaniu ich w dobrym stanie podczas transportu czy składowania (także w krajach trzecich). W przypadku wnioskowania o preferencje 2** lub 3** lub 4** spełnienie warunku bezpośredniego przywozu deklaruje się podając kod krajowy IMP02.
W przypadku wątpliwości co do spełnienia tego warunku organ celny może zażądać od importera udokumentowania bezpośredniego przywozu towaru. Jeżeli warunek bezpośredniego przywozu nie jest spełniony, produkty nie mogą korzystać z preferencyjnego traktowania taryfowego.
Uwaga! Kod IMP02 można podawać wyłącznie w procedurze dopuszczenia do obrotu i tylko przypadku, gdy kod preferencji zaczyna się od 2, 3 lub 4 oraz kraj pochodzenia lub kraj preferencyjnego pochodzenia nie jest krajem wysyłki.
W procedurach wnioskowanych 51, 53, 71, 95 i 96 nie ma możliwości podawania kodu preferencji innego niż zaczynającego się od „1”, co oznacza również, że kod IMP02 nie może wystąpić w procedurach wnioskowanych 51, 53, 71, 95 i 96.
IMP04 (poprzedni kod 4PL11) – zwolnienie ze sprawdzania IE025 dla zgłoszeń importowych oraz dokumentów PW415 i DSK składanych przez operatorów posiadających pozwolenie AEO oraz pozwolenie na korzystanie ze statusu upoważnionego odbiorcy: operatorów kurierskich lub operatorów transportu drobnicowego.
Kod ten należy podać w zgłoszeniach importowych oraz dokumentach PW415 i DSK składanych po procedurze tranzytu, w sytuacji stwierdzenia rozbieżności w ilości towarów (braki lub nadwyżki), co do których istnieje uzasadnione przypuszczenie, że rozbieżności są wynikiem oczywistej pomyłki przy załadunku towarów na środek transportu. W przypadku podania tego kodu, system importowy nie będzie sprawdzał, czy dla danego MRN tranzytowego został wygenerowany komunikat IE025.
Dla dokumentu PW433 w opisanym w tym kodzie przypadku stosuje się kod dokumentu poprzedniego 025T, ponieważ w PW433 nie ma danej 12 02 008 000 kody informacji dodatkowych.
IMP05 (poprzedni kod 4PL12) – zgłoszenie uproszczone typu C w procedurze zawieszonego poboru akcyzy bez dokumentu e-AD dla wyrobów energetycznych - skutkuje brakiem komunikacji z Systemem EMCS.
Dotyczy sytuacji, gdy wyroby energetyczne, bezpośrednio po dopuszczeniu do obrotu z zastosowaniem zgłoszenia uproszczonego (wymagającego wcześniejszego udzielenia pozwolenia) są przemieszczane z zastosowaniem procedury zawieszenia poboru akcyzy, przy użyciu rurociągu z miejsca importu bezpośrednio do składu podatkowego (art. 27 ust. 3a ustawy o podatku akcyzowym).
Pomimo tego, że występuje zawieszony pobór akcyzy, w zgłoszeniu uproszczonym typu C nie podaje się kodu dokumentu e-AD - C651.
Kod C651 dla e-AD należy podać dopiero w zgłoszeniu uzupełniającym typu Y (obsługa manualna, bez wywoływania EMCS).
Powyższe wymagania dla zgłoszenia typu C są wyjątkiem od zasady, że dla zawieszonego poboru akcyzy (kod procedury dodatkowej F06 dla procedur związanych z dopuszczeniem do obrotu) należy podać kod dokumentu wymaganego „C651” – Elektroniczny dokument administracyjny (e-AD), który uruchamia komunikację z Systemem EMCS.
INCO1 - kod informacji dodatkowej ma zastosowanie, w przypadku, gdy zgłaszający podaje w zgłoszeniu przywozowym kod "XXX" dla danej INCOTERM (dana 14 01 035 000).
W opisie dla tego kodu informacji dodatkowej należy podać informacje o warunkach dostawy wynikających z umowy. Można wskazać jeden z kodów odnoszących się do kod "XXX", reguł INCOTERM, podanych w formie kodów do danej 14 01 035 000, do której jest najbardziej zbliżona, realizowana zgodnie z przedmiotową umową dostawa towarów objętych zgłoszeniem celnym.
Przykład:
Gdy "XXX" w odniesieniu do danej 14 01 035 000, to w kodzie informacji dodatkowej zgłaszający może podać: "Warunki dostawy określone w umowie są najbardziej zbliżone do warunku INCOTERM CIF Gdynia. Kupujący dodatkowo ubezpieczył towar".
KAL01 (poprzedni kod 1PL16) – daty do walidacji i kalkulacji należności podawane przez zgłaszającego w zgłoszeniach importowych związanych z zamknięciem procedury specjalnej z wykorzystaniem atrybutów „Data Do Kalkulacji1” i „Data Do Kalkulacji2”, jeżeli jako dokument poprzedni wykazywane jest zgłoszenie, które zostało przyjęte w innym systemie (odpowiednio - w systemie CELINA, w AIS/IMPORT albo w systemie wywozowym w sytuacji dotyczącej stosowania art. 205 ust. 2 UKC – patrz przypadek szczególny pkt 5.2 Instrukcji).
Kod należy podać, gdy w zgłoszeniu jest odwołanie w „Dokumentach poprzednich” do zgłoszenia, które zostało przyjęte w innym systemie i jednocześnie jest to związane z zastosowaniem dla potrzeb walidacji środków taryfowych oraz kalkulacji należności celnych i podatkowych daty innej niż przyjęcie zgłoszenia importowego (np. zakończenie procedur specjalnych z kodem F44, nowe zgłoszenie w systemie importowym po unieważnieniu poprzedniego złożonego w systemie innym niż system obsługujący dane zgłoszenie, zgłoszenie w wyniku wstecznego pozwolenia, zgłoszenia uzupełniające do zgłoszeń uproszczonych).
Przykłady wypełniania atrybutów „Data Do Kalkulacji1” i „Data Do Kalkulacji2” dla kodu KAL01:
Przykład:
Podmiot zgłasza towar do procedury dopuszczenia do obrotu z kodem procedury 4051 w dniu 02.07.2024 r. składając zgłoszenie uproszczone typu B. Wskazuje w nim kod F44 odnoszący się do zgłoszenia o objęcie uszlachetnianiem czynnym złożonego w dniu 11.08.2018 r. W dniu 05.08.2024 r. składa zgłoszenie uzupełniające typu X i podaje w nim jako dokument poprzedni numer MRN zgłoszenia uproszczonego oraz numer zgłoszenia celnego na podstawie którego nastąpiło objęcie towaru procedurą celną 51. Konieczne jest podanie kodu KAL01, który uruchamia konieczność wypełnienia dat do kalkulacji. W atrybucie „Data Do Kalkulacji1” podaje datę 11.08.2018 r., a w atrybucie „Data Do Kalkulacji2” podaje datę 02.07.2024 r. przyjęcia zgłoszenia uproszczonego.
Przykład:
Podmiot zgłasza towar do procedury dopuszczenia do obrotu z kodem procedury 4051 w dniu 02.07.2024 r. składając zgłoszenie uproszczone typu C. Nie podaje w nim kodu F44. W dniu 05.08.2024 r. w zgłoszeniu uzupełniającym dla zgłoszenia uproszczonego typu Y podaje numer zgłoszenia uproszczonego oraz podaje jako dokument poprzedni numer zgłoszenia celnego z innego systemu importowego na którego podstawie nastąpiło objęcie towaru procedurą celną 51. W tym przypadku nie podaje się kodu KAL01 i nie wypełnia się atrybutów „Data Do Kalkulacji1” oraz „Data Do Kalkulacji2”;
KAL02 – Jeżeli w zgłoszeniu typu A dla procedury 4051, 4451, 4053 albo 4453 jest odniesienie do zgłoszenia złożonego w innym systemie importowym dla procedur 51 albo 53, to w atrybucie „Data Do Kalkulacji1” należy podać datę objęcia procedurą specjalną, odpowiednio, dla procedury 51, jeżeli jest jednocześnie kod F44 albo dla procedury 53 jeżeli jest jednocześnie kod 3K3. Nie wypełnia się atrybutu „Data Do Kalkulacji2” – dla potrzeb kalkulacji należności będzie to data przyjęcia zgłoszenia do procedury odpowiednio 40 albo 44.
Przykładowo, kod należy podać jeżeli objęcie procedurą 51 lub 53 było w AIS/IMPORT albo CELINA oraz gdy zgłoszenia o objęcie procedurą 51 albo 53 były składane w innym państwie członkowskim.
PL20A – kod podawany w zgłoszeniach uzupełniających w przypadku stosowania systemu KOMUNIKATOR+ dla potrzeb realizacji procedury awaryjnej.
Kod ten należy podać w następujących przypadkach:
TR025 – deklaracja zgłaszającego, że zgłoszenie w AIS/IMPORT PLUS w zakresie ilości pozycji towarowych oraz podanych w tych pozycjach danych dotyczących rodzaju towaru (kod HS albo CN) oraz jego masy brutto jest tożsame ze zgłoszeniem tranzytowym złożonym w procedurze standardowej uprzednio w systemie NCTS2 PLUS.
Kod TR025 wywołuje komunikację pomiędzy AIS/IMPORT PLUS a NCTS2 PLUS celem weryfikacji tożsamości danych w obu systemach w zakresie podanym w opisie kodu, celem automatycznej obsługi związanej z zamknięciem procedury tranzytu.
Podanie kodu TR025 oznacza deklarację zgłaszającego, że dla podanego po kodzie N821 w poprzednich dokumentach numeru MRN zgłoszenia tranzytowego, mamy do czynienia z sytuacją 1:1, tzn. występuje w obu systemach taka sama ilość pozycji towarowych, np. gdy w NCTS2 PLUS jest 5 pozycji towarowych, to w AIS/IMPORT PLUS również musi być 5 pozycji towarowych, a także w AIS/IMPORT PLUS każda pozycja (dana: „Identyfikator pozycji towarowej”) podana na poziomie SI w poprzednich dokumentach musi referować do odpowiedniej pozycji towarowej w NCTS2 PLUS.
Na pozycjach towarowych sprawdzana jest zgodność: kodu HS i masy brutto.
Pozytywny wynik sprawdzenia spowoduje automatyczne zamknięcie zgłoszenia tranzytowego i NCTS2 PLUS wygeneruje komunikat IE025, a negatywny wynik sprawdzenia spowoduje odrzucenie zgłoszenia przywozowego. W wyniku odrzucenia zgłoszenia przywozowego zgłaszający powinien sprawdzić, czy zasadnie użył w zgłoszeniu przywozowym kod TR025.
UPUB1 (poprzedni kod 4PL09) – wniosek o pozwolenie na zgłoszeniu celnym na uprzedni przywóz produktu zamiennego lub przywóz produktu zamiennego, przy jednoczesnym istnieniu pozwolenia na uszlachetnianie bierne, które nie obejmuje takiego systemu, ale posiadanie takiego pozwolenia stanowi podstawę do ubiegania się o pozwolenie na zgłoszeniu (art. 163 ust. 1 lit. e rozporządzenia delegowanego) oraz wniosek o pozwolenie na zgłoszeniu celnym, gdy przywóz dotyczy produktów przetworzonych, które mają być dopuszczone do obrotu po uszlachetnianiu biernym w przypadku, gdy proces przetwarzania dotyczył towarów o charakterze niehandlowym (art. 163 ust. 1 lit. f rozporządzenia delegowanego)
W sytuacji, gdy zgłoszenie celne stanowi wniosek o udzielenie pozwolenia, o którym mowa w art. 163 ust. 1 lit. e) rozporządzenia delegowanego UE nr 2015/2446 oprócz wymaganych dodatkowych danych, jakie należy podać w przypadku wnioskowania o udzielenie pozwolenia na zgłoszeniu celnym (w tzw. „trybie skróconym”), należy podać dodatkowo numer udzielonego już pozwolenia (w trybie „standardowym”) na korzystanie z procedury uszlachetniania biernego, które wprawdzie nie zawiera zgody na stosowanie systemu standardowej wymiany, ale w związku z zaistnieniem sytuacji, w której w trakcie realizacji tego pozwolenia konieczne stało się zastosowanie systemu standardowej wymiany, wykazanie jego posiadania organom celno-skarbowym, w świetle ww. przepisu, jest niezbędne do ubiegania się o uzyskanie zgody (pozwolenia) na zgłoszeniu celnym na przywóz produktów zamiennych lub uprzedni przywóz produktów zamiennych w miejsce produktów przetworzonych.
Przykład:
Podmiot posiada pozwolenie na stosowanie procedury uszlachetniania biernego na naprawę. Ubiegając się o to pozwolenie założył, że naprawa jest możliwa. Okazuje się, że ze względu na istnienie wady materiałowej danego towaru, zamiast naprawiania go, podmiot zagraniczny odsyła produkt zamienny. Przywożąc taki produkt zamienny i chcąc skorzystać w odniesieniu do niego z systemu standardowej wymiany podmiot powinien złożyć wniosek o udzielenie pozwolenia na podstawie zgłoszenia celnego – wskazać kod procedury 6121, podać kody informacji dodatkowej UPUB1 oraz 00100, dane dla wniosku o pozwolenia na zgłoszeniu – dedykowany w systemie importowym odpowiedni element, kod C019 i numer udzielonego już pozwolenia (w trybie „standardowym”), a organ celny oceni, czy zachodzą przesłanki do zastosowania tej formy uszlachetniania biernego (a więc oceni „rozszerzenie” na system standardowej wymiany istniejącego już pozwolenia na uszlachetnianie bierne w odniesieniu do przywożonego produktu zamiennego).
W przypadku wniosku o udzielenie pozwolenia na zgłoszeniu celnym w sytuacji, gdy dopuszczane do obrotu po uszlachetnianiu biernym są produkty przetworzone, a proces przetwarzania dotyczy wyłącznie towarów o charakterze niehandlowym (np. przywóz z kraju trzeciego wywiezionego w celu naprawy uszkodzonego laptopa stanowiącego własność osoby fizycznej mającej miejsce zamieszkania w Unii) należy podać kod informacji dodatkowej „00100” oraz związane z nim dane dla wniosku o pozwolenia na zgłoszeniu – dedykowany w systemie importowym odpowiedni element, a także kod UPUB1. Należy również podać zestaw kodów procedur 6121.
UNIM3 (poprzedni kod 1PL12) – nowe zgłoszenie celne zawierające dane z unieważnionego zgłoszenia dla procedur innych niż zakończenie procedur specjalnych i innych niż zgłoszenie uzupełniające do wpisu do rejestru
Przykład:
Towar zgłoszony do dopuszczenia do obrotu – procedura 4000, a firma uzyskała wsteczne pozwolenie na procedurę uszlachetniania czynnego – procedura 51 i chce unieważnić pierwotne zgłoszenie celne na procedurę 4000 i zgłasza towar do procedury 5100.
W tym przypadku, w pierwszej pozycji wykazu poprzednich dokumentów, należy podać numer unieważnionego zgłoszenia (MRN).
Dla potrzeb stosowania kodu F44 i kodu UNIM3, w dokumentach poprzednich należy podać po kodzie NMRN numer MRN dla zgłoszenia uzupełniającego do zgłoszenia uproszczonego, a jeżeli nie zostało złożone takie zgłoszenie uzupełniające, to należy podać MRN zgłoszenia uproszczonego.
Kody informacji dodatkowej UNIM3, UNIM4 i UNIM5 nie mogą jednocześnie wystąpić na jednej pozycji towarowej.
UNIM4 (poprzedni kod 1PL13) – nowe zgłoszenie celne do procedury dopuszczenia do obrotu po procedurze specjalnej (uszlachetnianie czynne, odprawa czasowa z częściowym zwolnieniem od należności celnych) zawierające dane z unieważnionego zgłoszenia o objęcie procedurą dla zgłoszeń kończących procedury specjalne (nowe zgłoszenie z kodami procedur np.: 4051 z F44, 4054 z F44, 4251, 4254, 4551, 4554, 4053 z 2K2)
Kod stosowany wyłącznie w zgłoszeniach celnych o zakończenie procedury specjalnej uszlachetniania czynnego oraz odprawy czasowej z częściowym zwolnieniem od należności celnych:
– dla wszystkich typów zgłoszeń, czyli standardowych, uproszczonych i uzupełniających dla wpisu do rejestru podaje się kod UNIM4 (zawsze w połączeniu z kodem F44 dla uszlachetniania czynnego kończonego zgodnie z zasadami UKC oraz z kodem 2K2 dla odprawy czasowej z częściowym zwolnieniem).
Przykład:
Było zgłoszenie do dopuszczenia do obrotu (4000), a firma uzyskała pozwolenie z mocą wsteczną na procedurę uszlachetniania czynnego (51) i chce unieważnić pierwotne zgłoszenie celne na procedurę 4000, i zgłasza do procedury 5100 (zastosowanie ma tryb z kodem UNIM3), ale w następnym kroku zgłasza towar do procedury 4051.
Składający zgłoszenie standardowe albo uproszczone dla procedury 4051 podaje w atrybucie „Data Do Kalkulacji 1” datę nadania MRN z pierwotnego zgłoszenia celnego (4000) – przy założeniu że będzie kod F44 i kod UNIM4 oraz w atrybucie „Data Do Kalkulacji 2”podaje datę złożenia zgłoszenia do procedury kończącej procedurę uszlachetniania czynnego (4051).
Składający zgłoszenie uzupełniające do zgłoszeń uproszczonych lub wpisu do rejestru dla procedury 4051 podaje w atrybucie „Data Do Kalkulacji 1” datę nadania MRN z pierwotnego zgłoszenia celnego albo wpisu do rejestru (4000), przy założeniu że będzie kod F44 i kod UNIM4 oraz w atrybucie „Data Do Kalkulacji 2” podaje datę nadania MRN zgłoszenia uproszczonego albo datę wpisu do rejestru zgłaszającego dla procedury kończącej procedurę uszlachetniania czynnego (4051).
Kody informacji dodatkowej UNIM3, UNIM4 i UNIM5 nie mogą jednocześnie wystąpić na jednej pozycji towarowej.
UNIM5 (poprzedni kod 1PL14) – nowe zgłoszenie celne zawierające dane z unieważnionego zgłoszenia wyłącznie w odniesieniu do unieważnienia zgłoszenia celnego złożonego w formie wpisu do rejestru ze zgłoszeniem uzupełniającym; po tym kodzie należy podać datę unieważnionego wpisu do rejestru i wypełnić Atrybut „DataDoKalkulacji1” i „DataDoKalkulacji2” poprzez podanie daty unieważnionego wpisu do rejestru.
Jeżeli nowe zgłoszenie składane jest również w formie wpisu do rejestru, to w atrybucie „data akceptacji” należy podać datę nowego wpisu do rejestru oraz w dokumentach poprzednich podać po jednym kodzie NCLE numer oraz datę unieważnionego wpisu oraz po nowym kodzie NCLE numer i datę nowego wpisu. Data akceptacji powinna być taka sama jak data podana po kodzie NCLE dla nowego wpisu, a daty do kalkulacji w atrybutach „DataDoKalkulacji1” i „DataDoKalkulacji2” powinny być takie same jak data podana po kodzie NCLE dla unieważnionego wpisu. W nowym zgłoszeniu nie może wystąpić kod procedury dodatkowej F44. Kody informacji dodatkowej UNIM3, UNIM4 i UNIM5 nie mogą jednocześnie wystąpić na jednej pozycji towarowej.
WST01 (poprzedni kod 1PL15) – pozwolenie z mocą wsteczną na korzystanie z procedury specjalnej (uszlachetnianie czynne, uszlachetnianie bierne, odprawa czasowa, końcowe przeznaczenie). Pozwolenie wydane na podstawie art. 211 ust. 2 UKC, które może być pozwoleniem obejmującym jedno państwo członkowskie lub pozwoleniem obejmującym więcej niż jedno państwo członkowskie.
W przypadku gdy zgłoszenie celne dotyczy objęcia towaru jedną z ww. procedur specjalnych lub zakończenia jednej z ww. procedur w ramach udzielonego pozwolenia z mocą wsteczną, to oprócz numeru takiego pozwolenia podaje się kod dodatkowy WST01.
Kod WST01 nie może być stosowany w zgłoszeniach uproszczonych, wpisie do rejestru zgłaszającego oraz w zgłoszeniach uzupełniających, czyli w zgłoszeniach typu B, C, E, F, X, Y, Z, U i V oraz nie może on wystąpić na PWD.
ZBO01 – przywóz zbóż i nasion oleistych z przeznaczeniem do siewu
ZBO02 – przywóz zbóż i nasion oleistych z przeznaczeniem na cele spożywcze
ZBO03 – przywóz zbóż i nasion oleistych z przeznaczeniem na cele paszowe
ZBO04 – przywóz zbóż i nasion oleistych jako surowiec opałowy
ZBO05 – przywóz zbóż i nasion oleistych jako surowiec przeznaczony do produkcji bioetanolu na cele energetyczne
ZBO06 – przywóz zbóż i nasion oleistych jako surowiec przeznaczony do produkcji bioetanolu technicznego
Katalog zbóż i nasion oleistych z kodami towarowymi dla których należy deklarować w zgłoszeniu celnym przywozowym kody informacji dodatkowej ZBO01, ZBO02, ZBO03, ZBO04, ZBO05, ZBO06:
Pszenica – 1001 11 00 00, 1001 19 00 18, 1001 19 00 20, 1001 19 00 30,
1001 91 20 20, 1001 99 00 13, 1001 99 00 15, 1001 99 00 40, 1001 99 00
50, 1001 99 00 60, 1001 99 00 94, 1001 19 00 12, 1001 91 10 00, 1001 91
20 10, 1001 91 90 00, 1001 99 00 92,
Żyto – 1002 10 00 00, 1002 90 00 00,
Owies – 1004 10 00 00, 1004 90 00 00,
Jęczmień – 1003 10 00 00, 1003 90 00 20, 1003 90 00 30, 1003 90 00 90,
Kukurydza – 1005 10 13 00, 1005 10 15 00, 1005 10 18 00, 1005 10 90 00,
1005 90 00 00, 1005 90 00 20, 1005 90 00 90,
Pszenżyto – 1008 60 00 00,
Proso – 1008 21 00 00, 1008 29 00 00,
Mozga kanaryjska – 1008 30 00 00,
Palusznik – 1008 40 00 00,
Komosa ryżowa – 1008 50 00 00,
Gryka – 1008 10 00 00,
Sorgo – 1007 10 10 00, 1007 10 90 00, 1007 90 00 00,
Pozostałe zboża – 1008 90 00 00,
Soja – 1201 10 00 00, 1201 90 00 00,
Len – 1204 00 10 00, 1204 00 90 00,
Słonecznik – 1206 00 10 00, 1206 00 91 00, 1206 00 99 00.
ZBO07 – przywóz olejów z przeznaczeniem na cele spożywcze/w celach konsumpcyjnych przez ludzi
ZBO08 – przywóz olejów z przeznaczeniem na cele paszowe/do produkcji pasz
ZBO09 – przywóz olejów z przeznaczeniem na cele techniczne lub przemysłowe
Katalog olejów z kodami towarowymi dla których należy deklarować w zgłoszeniu celnym przywozowym kody informacji dodatkowej ZBO07, ZBO08, ZBO09:
Olej słonecznikowy – 1512 11 10 00, 1512 11 91 00, 1512 19 10 00, 1512 19 90 10,
Olej rzepakowy – 1514 11 10 00, 1514 11 90 00, 1514 19 10 00, 1514 19 90 00, 1514 91 10 00, 1514 91 90 00, 1514 99 10 00, 1514 99 90 00,
Olej sojowy – 1507 10 10 00, 1507 10 90 00, 1507 90 10 00, 1507 90 90 00.
EXP00-EXP04 (poprzednie kody 0PL05 – 0PL09) – kody informacji dodatkowych stosowane w przypadku, gdy zgłoszenie celne wywozowe jest równocześnie wnioskiem o udzielenie pozwolenia na stosowanie procedury uszlachetniania biernego, o którym mowa w art. 211 ust. 1 UKC (tzw. wnioski skrócone).
EXP05 (poprzedni kod 3PL01) – wysyłka poza godzinami – kod stosowany w procedurach wywozowych przez podmiot uprawniony do realizacji procedury uproszczonej poza godzinami pracy organu celnego
EXP06 (poprzedni kod 3PL14) – Tranzyt CIM/XXXX, gdzie XXXX to nr pozwolenia dla upoważnionego nadawcy w transporcie kolejowym na liście przewozowym CIM
Kod ten (wraz z opisem) stosowany jest w przypadku, gdy posiadacz pozwolenia na upoważnionego nadawcę w tranzycie na liście przewozowym CIM (zgodnie z przepisami może nim być tylko uprawnione przedsiębiorstwo kolejowe) upoważni eksportera w uproszczeniu do przesyłania powiadomienia o tranzycie w ramach zgłoszenia wywozowego.
EXP07 (poprzedni kod 3PL15) – FALLBACK – kod wskazujący, że zgłoszenie wywozowe zostało złożone w ramach procedury awaryjnej w systemie wywozowym (zgłoszenie „papierowe” w urzędzie wywozu) lub że potwierdzenie unijnego statusu celnego towarów zostało dokonane w procedurze awaryjnej.
EXP08 (poprzedni kod 3PL19) – kod informujący o zamiarze niezwłocznego złożenia w NCTS2 PLUS zgłoszenia kończącego wywóz lub powrotny wywóz (karnet TIR, T2 lub T1 w uproszczeniu)
W przypadku stosowania procedury awaryjnej (awaria NCTS2 PLUS albo AES/ECS2 PLUS i NCTS2 PLUS) po kodzie tym należy podać numer operacji z rejestru operacji awaryjnych procedury TIR, T2 lub T1.
EXP09 (poprzedni kod 3PL20) – Deklaracja uproszczonej procedury tranzytu po wywozie lub powrotnym wywozie.
W przypadku stosowania procedury awaryjnej (awaria AES/ECS2 PLUS albo AES/ECS2 PLUS i NCTS2 PLUS) po kodzie tym należy podać numer własny zgłoszenia wywozowego.
EXP10 (poprzedni kod 3PL21) – numer karnetu TIR albo numer LRN zgłoszenia tranzytowego podawany w komunikacie CC507C.
EXP11 (poprzedni kod 3PL23) – wniosek eksportera o odebranie karty złożonych w ramach procedury awaryjnej od osoby przedstawiającej towar na granicy i jej odesłanie do UWU.
EXP12 (poprzedni kod 3PL26) – kod podawany przez eksportera lub zgłaszającego w przypadku gdy eksporter nie jest zarejestrowany na potrzeby VAT w UE oraz w przypadku podania w zgłoszeniu wywozowym numeru VAT EU lub PL NIP eksportera, który to numer nie jest odzwierciedlony w systemie SZPROT, ale podmiot otrzymał potwierdzenie rejestracji reprezentacji w SISC pomiędzy osobą uprawnioną do złożenia zgłoszenia a eksporterem
EXP13 (poprzedni kod 3PL27) – zgłoszenie wywozowe ze względów administracyjnych albo znajdowania się w lepszej sytuacji do przedstawienia towaru złożone w organie celnym innym niż właściwy dla siedziby eksportera, miejsca pakowania lub załadunku towarów do transportu drogowego.
Podanie tego oznacza wniosek zgłaszającego o przyjęcie i obsługę zgłoszenia wywozowego w urzędzie innym niż właściwy dla siedziby eksportera, miejsca pakowania lub załadunku towarów do transportu drogowego, w związku z wystąpieniem szczególnych okoliczności uzasadniających ten wniosek. Kod szczególnych okoliczności powinien być podany po tym kodzie.
Kody uzasadnionych okoliczności:
001 – poza godzinami właściwego miejscowo CUDO
002 – towar łatwopsujący (żywność, leki specjalnego przeznaczenia, żywe zwierzęta)
003 – specyficzny towar lub środek transportu, brak technicznej możliwości przedstawienia we właściwym CUDO (gabaryty itp.)
004 – zmiana trasy ze względu na doładunek
005 – wiele miejsc załadunku
006 – sytuacja kryzysowa uniemożliwiająca obsługę zgłoszenia /przedstawienie towaru w właściwym miejscowo CUDO (kataklizmy, epidemie, lokalne awarie systemów teleinformatycznych, itp.)
Kod ten dopuszczany jest w zgłoszeniach typu A i D.
W zgłoszeniach typu A:
W zgłoszeniach typu D:
EXP14 (poprzedni kod 3PL28) – kod informacji dodatkowej podawany przez eksportera lub zgłaszającego w przypadku złożenia zgłoszenia przez przedstawiciela pośredniego lub bezpośredniego, gdy ten sam numer identyfikacji podatkowej (TIN) został przydzielony wielu podmiotom posługującymi się różnymi numerami EORI, co ma miejsce np. w przypadku wielu firm w ramach jednej grupy kapitałowej, gdy eksporter jest zarejestrowany na potrzeby VAT w UE i jego numer identyfikacji podatkowej został przypisany do kilku podmiotów tzn. kilku nr EORI (np. w ramach jednej grupy kapitałowej).
EXP15 (poprzedni kod 4PL03) – kod ten jest właściwy w przypadkach, gdy w zgłoszeniu wywozowym występuje:
albo
W dwóch pierwszych wyżej wskazanych sytuacjach, po tym kodzie należy podać odnoszący się do mocodawcy niebędącego eksporterem jeden z następujących wyróżników identyfikacyjnych (z tym, że jeżeli podmiot ma EORI, to zawsze należy podać EORI), które odpowiednio oznaczają:
1 – PLNIP,
2 – numer EORI,
3 – VAT UE z innego kraju członkowskiego,
4 – PESEL,
5 – inny niż 1-4,
a następnie podać numer identyfikujący podmiot oraz jego nazwę i adres.
Natomiast w trzecim przypadku, gdy zgłoszenie celne składa przedstawiciel upoważniony przez operatora kurierskiego, to należy podać numer identyfikacyjny PLNIP oraz nazwę i adres operatora kurierskiego.
Przykładowy wpis odnoszący się do osoby zarejestrowanej w Polsce dla potrzeb podatku VAT:
„EXP15 – 1 – PLXXXXXXXXXXXXXXX – ABCDE Sp. z o.o. ul. Kołowa 3, 00-001 Zakole”.
Rozwiązanie wybrane przez składającego zgłoszenie celne pociąga za sobą konieczność lub nie deklarowania tego kodu.
Uwaga! Cesja w ramach dwóch agencji (A1 przekazuje prawa do składania zgłoszeń przez A2 dla podmiotu X) nie oznacza „automatycznego” podawania w zgłoszeniu celnym kodu EXP15.
Cesja upoważnienia (substytucja) powinna zostać odzwierciedlona w systemie SZPROT tak, aby nowy podmiot na którego dokonana została cesja był powiązany w podmiotem, który udzielił pełnomocnictwa.
Przykład:
1. Podmiot X upoważnia agencję A1 z prawem substytucji
2. Agencja A1 ceduje prawo do działania jako przedstawiciel dla podmiotu X na agencję A2
3. W systemie SZPROT następuje powiązanie agencji A2 z podmiotem X
Jeżeli mocodawcą – zarówno dla agencji A1, jak i w ramach substytucji dla agencji A2 – jest Eksporter, to nie jest to przypadek uzasadniający użycie kodu EXP15.
Cesja (substytucja) do złożenia zgłoszenia w opisanym wyżej schemacie, oznacza konieczność wypełnienia w wywozie danej – Eksporter, który jest mocodawcą dla obu agencji oraz danej – zgłaszający/przedstawiciel, bez użycia kodu EXP15. Jako przedstawiciela powinny być dane podmiotu, który faktycznie składa zgłoszenia (w ramach substytucji będzie to agencja A2). System operacyjny sprawdzi powiązania pomiędzy agencją A2 a podmiotem X.
EXP16 (poprzedni kod 4PL06) – kod ten należy stosować w przypadku eksportu pośredniego. Podanie tego kodu wraz z następującym po nim numerem identyfikacji podatkowej podmiotu krajowego, który dokonał dostawy towarów, w wyniku której następuje eksport i numerem faktury dokumentującej tę dostawę, jest jednoznaczne z wyrażeniem przez eksportera zgody na udostępnienie danych ze zgłoszenia temu podmiotowi krajowemu.
EXP17 – Dodatkowe informacje
W przypadku, gdy zgłoszenie jest wnioskiem o wydanie pozwolenia na procedurę specjalną (art. 163 ust. 1 rozporządzenia delegowanego) należy podać wszelkie dodatkowe informacje uznane za przydatne oraz te które nie zmieściły się w opisie dla jednego z ww. kodów EXP00-EXP04.
UNIM1 – kod podawany w zgłoszeniu wywozowym z informacją o MRN importowego zgłoszenia celnego, które będzie unieważnione po dokonaniu zwrotu towaru zakupionego w ramach e-commerce, w związku z art. 148 ust. 3 rozporządzenia delegowanego.
Kod UNIM1 ma zastosowanie w zgłoszeniu wywozowym w przypadku towarów objętych obowiązkiem złożenia zgłoszenia wywozowego, których wywóz może łączyć się ze zwrotem należności celno-podatkowych.
W zgłoszeniu wywozowym konieczne jest podanie po kodzie informacji dodatkowej UNIM1 numeru MRN unieważnianego zgłoszenia importowego, a jeżeli zgłoszenie było wielopozycyjne i nie wszystkie pozycje będą unieważniane, to należy po MRN podać po ukośniku numer pozycji, a jeżeli unieważnianych pozycji jest więcej niż jedna, to kolejne numery pozycji należy podawać po przecinku.
Przykład: UNIM1 – 21402010I123456/2,5
ESTW1 – łączna kwota korekt o jaką została powiększona wartość statystyczna w wywozie w odniesieniu do wartości fakturowej towaru
ESTW2 – łączna kwota korekt o jaką została pomniejszona wartość statystyczna w wywozie w odniesieniu do wartości fakturowej towaru
TRSPE – kod dodatkowy w zgłoszeniach tranzytowych następujących bezpośrednio po zgłoszeniach do procedury specjalnej uszlachetniania czynnego, odprawy czasowej lub składowania celnego (kody procedur wnioskowanych 51, 53, 71) podawany jako informacja dodatkowa na poziomie zgłoszenia lub przesyłki towarowej, do której ten kod się odnosi. Podanie w zgłoszeniu tranzytowym kodu TRSPE oznacza konieczność jednoczesnego podania w danej „Dokument poprzedni” kodu NMRN z numerem MRN zgłoszenia celnego do procedury wnioskowanej 51, 53 lub 71 z numerem przesyłki, numerem pozycji oraz podania ilości towaru pierwotnie objętego procedurą specjalną zgłoszonego do procedury tranzytu oraz jednostki miary zgodnej z pozwoleniem na procedurę specjalną.