1.4 Wymagane dane
Instrukcja zawiera wymagania dla potrzeb składania zgłoszenia celnego z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego, a zatem zgłoszenie elektroniczne sporządza się i składa zgodnie z właściwą dla stosowania danej procedury celnej specyfikacją elektronicznych zgłoszeń celnych, publikowaną na PUESC.
Państwa członkowskie mogą podjąć decyzję o odstąpieniu od wymogów dotyczących danych, które są dla nich fakultatywne. Oznacza to, że każde państwo członkowskie może zdecydować, czy dane są wymagane w tym państwie członkowskim. W przypadku gdy państwo członkowskie podjęło decyzję o zażądaniu danych, odpowiednie informacje muszą być zawarte w zgłoszeniach składanych w tym państwie członkowskim. Niektóre dane, nawet gdy przepisy unijne albo krajowe je wymagają, to w zgłoszeniu celnym są wymagane jedynie wtedy, kiedy wymagają tego okoliczności, np. jednostki uzupełniające są wymagane przepisami unijnymi jako zasada, ale będą wymagane w konkretnym zgłoszeniu jedynie wtedy, kiedy będzie to wymagane przepisami szczególnymi opublikowanymi w TARIC.
Państwa członkowskie powiadamiają Komisję o wykazie szczegółowych danych, które w załączniku B do rozporządzenia delegowanego zostały wskazane jako fakultatywne dla państwa członkowskiego, a których wymagają w odniesieniu do danej procedury. Dla poszczególnych systemów obsługujących zgłoszenia celne wymagalność danych jest odzwierciedlona w publicznych specyfikacjach technicznych dla poszczególnych systemów opublikowanych na PUESC.
Komisja publikuje wykaz tych danych szczegółowych wprowadzonych przez państwa członkowskie na stronie internetowej:
Uwaga! Zgłoszenia w formie papierowej mogą być składane w przypadkach określonych przepisami prawa - informacje o zasadach wypełniania zgłoszenia w formie papierowej na formularzu jednolitego dokumentu administracyjnego, o którym mowa w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 8 września 2016 r. w sprawie zgłoszeń celnych zostały opisane w części VIII Instrukcji.