3.7    Poprzedni dokument

12 01 002 000                             Rodzaj (kod dokumentu)

Kody dokumentu poprzedniego podane są słowniku CL214 właściwym dla danego systemu. Krajowe kody dokumentów poprzednich dla tranzytu znajdują się w słowniku PL214.

Podstawową identyfikacją poprzedniego dokumentu jest kod określony w słowniku zawierającym kody dokumentów zawarte w bazie TARIC oraz kody krajowe. Każdy z systemów zgłoszeniowych ma dedykowany odrębny słownik z kodami, które mogą mieć zastosowanie w danym systemie i są identyfikowane w ten sposób, że do unijnego numeru słownika (CL214) dopisana jest nazwa systemu, do którego dany słownik ma zastosowanie np. CL214NCTSP5, CL214AES, CL214AIS. Słowniki opublikowane są na PUESC.

Odniesienia do poprzedniego dokumentu można podać na poziomie przesyłki albo na poziomie pozycji towarowej.

1. Kody unijnych dokumentów poprzednich

Tabela 25 Kody dokumentów dla danej 12 01 002 000

2. Kody krajowych dokumentów poprzednich

025T – (przywóz) zwolnienie ze sprawdzania IE025 dla PW433 składanych przez operatorów posiadających pozwolenie AEO oraz pozwolenie na korzystanie ze statusu upoważnionego odbiorcy: operatorów kurierskich lub operatorów transportu drobnicowego.

Kod ten należy podać w sytuacji stwierdzenia rozbieżności w ilości towarów (braki lub nadwyżki), co do których istnieje uzasadnione przypuszczenie, że rozbieżności są wynikiem oczywistej pomyłki przy załadunku towarów na środek transportu.

W przypadku podania tego kodu, system importowy nie będzie sprawdzał, czy dla danego MRN tranzytowego został wygenerowany komunikat IE025.

1CBM – (przywóz) deklaracja, że towary zgłaszane do procedury dopuszczenia do obrotu (kody procedur 40, 42, 43, 44, 45, 46, 48, 61, 63, 68) podane w komunikacie PW433 (PWD-S) są towarami CBAM, o których mowa w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/956 z dnia 10 maja 2023 r. ustanawiającym mechanizm dostosowywania cen na granicach z uwzględnieniem emisji CO2.

W odniesieniu do tego kodu należy podać w polu „Numer Referencyjny” poniższe dane w następującej kolejności:

1. numer EORI importera, jeśli jest on inny niż EORI zgłaszającego;
2. kod CN towaru CBAM (8 cyfr);
3. kod przewidziany dla towarów CBAM dla dodatkowych odniesień (dla danej 12 04 002 000), czyli jeden z kodów Y128, Y134, Y135, Y136, Y137, Y237,Y238.

Powyższych zasad nie stosuje się wobec towarów pochodzących z CH, IS, LI, NO, XC, XL.

Po kodzie Y128 należy podać numer rachunku upoważnionego zgłaszającego CBAM w strukturze CBAM-XX-YYYY-AAANNNNNNNNNNN.

Po kodzie Y238 należy podać numer wniosku o uzyskanie statusu upoważnionego zgłaszającego CBAM w strukturze APPL-XX-YYYY-AAANNNNNNNNNNNN

Przykłady:

1CBM – AANNNNNNNNNNNNNNN; 11111111; Y128-CBAM-XX-YYYY-AAANNNNNNNNNNN

1CBM – AANNNNNNNNNNNNNNN; 11111111; Y238- APPL-XX-YYYY-AAANNNNNNNNNNNN

1CBM – AANNNNNNNNNNNNNNN; 11111111; Y137

1CBM - AANNNNNNNNNN; 11111111; Y237

512U - (przywóz) kod krajowy podawany w zgłoszeniu uzupełniającym w dokumencie poprzednim tylko na pozycji towarowej (SI) w przypadku, gdy nie wszystkie pozycje zgłoszenia uproszczonego lub PWD-S lub PWD-W zostały zwolnione do procedury, a konieczne jest złożenie zgłoszenia uzupełniającego (z uwagi na upływający termin złożenia zgłoszenia uzupełniającego) ze wskazaniem zwolnionych pozycji towarowych.

Po kodzie 512U należy podać nr MRN zgłoszenia uproszczonego lub PWD-S lub PWD-W wraz z podaniem identyfikatora pozycji towarowej, czyli numerem pozycji towarowej, która została zwolniona do procedury na dokumencie poprzednim i nie została powiązana z innym dokumentem UZP.

Uwaga! W tym przypadku nie podaje się na poziomie przesyłki (GS) w danej „Dokument poprzedni” po kodzie NMRN numeru zgłoszenia uproszczonego lub PWD-S lub PWD-W do których referuje zgłoszenie uzupełniające, co stanowi wyjątek od zasady podawania na poziomie przesyłki towarowej (GS) kodu NMRN z odniesieniem do zgłoszenia uproszczonego, PWD-S i PWD-W.

Jeżeli zgłoszenie uzupełniające zawiera tyle samo pozycji towarowych na poziomie przesyłki towarowej (GS), również w odniesieniu do typów zgłoszeń U i V, ile było na zgłoszeniu uproszczonym, PWD-S lub PWD-W, to nie należy stosować kodu dokumentu poprzedniego 512U, tylko zasady ogólne, czyli kod NMRN na poziomie przesyłki towarowej z odniesieniem do zgłoszenia uproszczonego, PWD-S i PWD-W.

Przykład:

Zostało złożone zgłoszenie uproszczone z dziesięcioma pozycjami towarowymi. Osiem pozycji zostało zwolnionych do procedury celnej, a w stosunku do dwóch pozycji toczy się postępowanie, a mija termin na złożenie zgłoszenia uzupełniającego.

W zgłoszeniu uzupełniającym składanym z zachowaniem terminu na złożenie zgłoszenia uzupełniającego do tego zgłoszenia uproszczonego (do ośmiu zwolnionych pozycji), na poziomie przesyłki towarowej (GS) w danej „Dokument poprzedni” nie należy podawać kodu NMRN z numerem MRN zgłoszenia uproszczonego. Numer MRN zgłoszenia uproszczonego należy podać w danej „Dokument poprzedni” na poziomie pozycji towarowej (SI) po kodzie krajowym 512U wraz z podaniem identyfikatora pozycji towarowej (goodsItemIdentifier) ze zgłoszenia uproszczonego.

Jeżeli w terminie późniejszym, po upływie terminu na złożenie zgłoszenia uzupełniającego, zostaną zwolnione do procedury pozostałe dwie pozycje towarowe ze zgłoszenia uproszczonego, to opisane wyżej zasady postępowania z kodem 512U należy również zastosować na zgłoszeniu uzupełniającym w stosunku do tych dwóch pozycji.

Analogiczny tryb stosuje się do zgłoszeń uzupełniających do wpisu do rejestru z powiadomieniem o przedstawieniu, gdy na PWD-S nie wszystkie pozycje towarowe zostały zwolnione do procedury, czyli w tym przypadku na poziomie przesyłki towarowej (GS) w danej „Dokument poprzedni” nie podaje się kodu NMRN z numerem PWD-S, a na poziomie pozycji towarowej SI w danej „Dokument poprzedni” podaje się kod krajowy 512U z numerem MRN dla PWD-S wraz z podaniem identyfikatora pozycji towarowej (goodsItemIdentifier) z PWD-S.

Ważne!

1. Ten sam kod dokumentu może być podany albo na poziomie przesyłki (GS) albo na poziomie pozycji (SI). Jeżeli został podany na poziomie przesyłki, to oznacza, że odnosi się do wszystkich pozycji zgłoszenia, jeśli na poziomie pozycji towarowej (SI), to dotyczy tylko danej pozycji towarowej. Jeżeli choćby dla jednej pozycji numer dokumentu (np. MRN) dla danego kodu byłby inny niż pozostałe, to należy podać ten kod z numerami dokumentu (np. MRN) na pozycjach zgłoszenia.
2. Podanie kodu poprzedniego dokumentu wymaga podania numeru pozycji dokumentu poprzedniego, do którego dana pozycja towarowa zgłoszenia się odnosi.
3. W przypadku zgłoszenia uzupełniającego w odniesieniu do procedury wnioskowanej jako dokument poprzedni należy podać:

• dla zgłoszeń typu X, Y, U - kod NMRN z numerem MRN zgłoszenia uproszczonego na poziomie przesyłki (poziom GS), z wyjątkiem zastosowania kodu 512U
• dla zgłoszeń typu Z i V - kod NCLE z numerem wpisu do rejestru zgłaszającego, kod NMRN z numerem MRN odpowiednio dla PWD-S lub PWD-W, o ile było takie PWD, na poziomie przesyłki (poziom GS), z wyjątkiem zastosowania kodu 512U. W przypadku zwolnienia z wysyłania PWD, gdy przed wpisem do rejestru była złożona DSK, należy podać kod N337 i numer MRN dla DSK złożonej w systemie organu celnego, albo numer z prowadzonego przez podmiot systemu portowego/magazynowego. Kod NCLE może być podany na poziomie pozycji towarowej SI w przypadku zakończenia procedury składu celnego, czyli odniesieniu do poprzedniej procedury np. 4071. Szczegóły w opisie danej „Poprzedni dokument” dla przywozu w części II Instrukcji.

4. W przypadku, gdy zgłoszenie celne kończy czasowe składowanie jako dokument poprzedni należy podać kod N337 z numerem MRN deklaracji czasowego składowania na poziomie pozycji towarowej (poziom SI), z podaniem innych wymaganych dla tego przypadku danych dla potrzeb rozliczenia DSK.
5.  W przypadku zakończenia procedur specjalnych jako dokument poprzedni należy podać kod NMRN z numerem MRN dla zgłoszenia o objęcie towaru procedurą specjalną. Co do zasady wszystkie procedury, które wymagają rozliczenia lub bilansowania powinny być podawane na poziomie pozycji towarowej (SI). Dopuszcza się poziom GS w przypadku gdy poprzednim dokumentem jest dokument papierowy, np. dla karnetu ATA jako poprzedni dokument z kodem N955.
6. W przypadku zakończenia procedury składu celnego (kod procedury xx71), której objęcie nastąpiło z zastosowaniem uproszczeń i jest zwolnienie ze złożenia zgłoszenia uzupełniającego, to w zgłoszeniu do procedury xx71 na poziomie pozycji towarowej (SI) powinien być podany kod:

• NMRN z numerem MRN zgłoszenia uproszczonego albo
• kod NCLE z numerem MRN z numerem wpisu do rejestru zgłaszającego dla procedury 71xx.

7. W przypadku gdy poprzednią procedurą była procedura tranzytu, to należy podać kod N821 albo na poziomie przesyłki GS, albo pozycji SI.
8. Jeżeli zgłoszenie przywozowe lub tranzytowe dotyczy towarów, które uprzednio (tj. bezpośrednio przed dokonaniem zgłoszenia celnego) ujęte były w przywozowej deklaracji skróconej (PDS), to w zgłoszeniu składanym odpowiednio do systemów importowego i tranzytowego, zgłaszający obowiązany jest zadeklarować numer/numery MRN odnośnej PDS po kodzie N355.

Jeżeli na zgłoszeniu uproszczonym było odniesienie do PDS w dokumencie poprzednim, to zgodnie z zasadami dla zgłoszenia uzupełniającego, te same dane powinny być podane w zgłoszeniu uzupełniającym, uzupełnione o brakujące dane niewymagane na zgłoszeniu uproszczonym. Podobne zasady obowiązują dla zgłoszenia uzupełniającego przy wpisie towarów do rejestru zgłaszającego.

9. Podanie numeru MRN przywozowej deklaracji skróconej jako dokumentu poprzedzającego dla zgłoszenia celnego składanego do systemu importowego i tranzytowego jest obligatoryjne, jeśli:

• towary, których dotyczy zgłoszenie celne nie były objęte wyłączeniem z obowiązku złożenia PDS, oraz
• zgłoszenie celne jest dokonywane w granicznym urzędzie celnym po przedstawieniu towarów w systemie AIS/ICS2 (tj. po komunikacie IE347).

W przypadku transportu lotniczego i morskiego, odniesienie do numeru MRN przywozowej deklaracji skróconej jest wymagane w tym urzędzie, gdzie następuje zgłoszenie do objęcia procedurą, niezależnie od roli tego urzędu w AIS/ICS2.

Jeśli jednak w pierwszym urzędzie celnym wprowadzenia nastąpi wyładunek towarów i dopiero kolejnym samolotem/statkiem towary zostaną przewiezione w procedurze tranzytu do innego polskiego portu (bez zawijania do innego portu poza obszarem celnym Unii), w tym drugim porcie lotniczym/morskim, odwołanie do numeru MRN nie będzie już potrzebne.

Należy przy tym pamiętać, że jeżeli całość towarów objętych pozycją towarową była uprzednio objęta czasowym składowaniem, a w odnośnej deklaracji czasowego składowania (DSK) wskazany został MRN z PDS, to należy podać wyłącznie numer lub numery deklaracji czasowego składowania, bez podawania ponownie MRN z PDS.

Gdy część towarów w danej pozycji towarowej była objęta czasowym składowaniem, a część jest obejmowana procedurą bezpośrednio po złożeniu PDS (bez czasowego składowania) – w takim przypadku jako poprzedni dokument dot. tej pozycji towarowej należy podać zarówno MRN z PDS dotyczący towarów nieobjętych czasowym składowaniem jak i nr DSK dotyczący towarów uprzednio czasowo składowanych.

10. W przypadku gdy liczba wymaganych dokumentów przekracza dopuszczalną ilość w komunikatach do systemów operacyjnych, to należy je wpisywać pod kodem 9DK8 (w razie potrzeby również można używać tego kodu wielokrotnie). Dotyczy to np. dopuszczenia do obrotu towarów po uszlachetnieniu biernym i wykazywania poprzednich dokumentów po kodzie N830, których jest więcej niż dopuszczalny format dla danej „Poprzedni dokument”.