6.10    Zasady wypełniania zgłoszeń celnych do dopuszczenia do obrotu w odniesieniu do przesyłki sprzedanej w ramach sprzedaży na odległość składanych do systemu AIS/IMPORT PLUS

Zasady wspólne:

  1. towar spełnia kryteria zawarte w definicji „towary w przesyłce pocztowej”: towary w przesyłce o wartości rzeczywistej nieprzekraczającej 150 EUR, sprzedane w ramach sprzedaży na odległość towarów importowanych zgodnie z definicją w art. 14 ust. 4 pkt 2 dyrektywy 2006/112/WE, z wyłączeniem towarów, których import jest zwolniony z VAT zgodnie z art. 143 ust. 1 lit. ca) tej dyrektywy, oraz towarów, które korzystają ze środków preferencyjnych, w tym środków przewidzianych w umowach o unii celnej (art. 1 pkt 24 RD);
  2. towar podlega okolicznościom wykluczającym możliwość złożenia zgłoszenia H7:
  1. podlega zakazom lub ograniczeniom lub
  2. odbiorcą nie jest osoba fizyczna lub podatnik, o którym mowa w art. 2 pkt 22b pkt a lub b ustawy o VAT (odpowiednik art. 14 ust. 4 pkt 2 lit. a dyrektywy VAT),
  3. zastosowanie ma podatek akcyzowy,
  1. nie mają zastosowania zgłoszenia uproszczone i wpis do rejestru zgłaszającego – dodatkowy kod typu zgłoszenia „A”,
  2. towar zgłaszany do procedury dopuszczenia do obrotu - kod procedury wnioskowanej i poprzedniej – 40 00,
  3. zastosowanie mają kody procedury dodatkowej F48 albo F53,
  4. nie może wystąpić kod F47, ponieważ  wobec przesyłek, o których mowa w art. 2 rozporządzenia Rady (UE) 2026/382 rozporządzenia Rady (UE) 2026/382, została wyłączona możliwość łączenia pozycji na podstawie art. 177 unijnego kodeksu celnego (art. 228 ust. 1 RW);
  5. obliczenie w zgłoszeniu celnym cła 3 EUR od pozycji towarowej dla typu opłaty A00;
  6. zwolnienia z należności celnych nie mają zastosowania;
  7. zwolnienia z VAT nie mają zastosowania jeśli warunkiem ich zastosowania jest zwolnienie z należności celnych;
  8. podanie kodu faktury handlowej N935 z podaniem daty wystawienia faktury w formacie RRRRMMDD i po ukośniku numer faktury, jeżeli faktura ma numer,
  9. podawanie - opcjonalnie od 1.07.2026 do 31.10.2026, a od 1.11.2026 r. obligatoryjnie - dla załączonych dokumentów i dodatkowych odniesień dla każdej pozycji towarowej odpowiednich, niżej opisanych kodów dla identyfikatora produktu sprzedawcy, nieznormalizowanego identyfikatora produktu producenta oraz, jeżeli istnieje dla danej pozycji, znormalizowanego identyfikatora produktu producenta:

C127: identyfikator produktu sprzedawcy

C128: nieznormalizowany identyfikator produktu producenta

C129: znormalizowany identyfikator produktu producenta

Y081: Nie istnieje znormalizowany identyfikator produktu producenta dla deklarowanego produktu

6.10.1. Towary zgłaszane z kodem procedury dodatkowej F48 (IOSS)

W zgłoszeniu celnym IOSS składanym do systemu AIS/IMPORT PLUS ponadto należy podać:

  1. Dane zgłaszającego:
  1. zgłaszającym jest osoba korzystająca z procedury szczególnej  określonej w Tytule XII, Rozdziale 6, Sekcji 4 Dyrektywy 2006/112/WE (IOSS) lub jej przedstawiciel pośredni,
  2. zgłaszający musi mieć siedzibę na obszarze UE i podać numer EORI, bez podawania w zgłoszeniu celnym nazwy i danych teleadresowych,
  3. zgłaszającym jest podmiot inny niż importer i nie występuje on jako przedstawiciel pośredni importera, w związku z tym nie ma zastosowania art. 77a ustawy Prawo celne,
  4. jeśli zgłaszający (korzystający z IOSS lub jego przedstawiciel pośredni) ustanowił przedstawiciela bezpośredniego, to dla określenia statusu przedstawiciela należy podać kod 2,
  5. nie ma zastosowania kod 3 dla określenia statusu przedstawiciela,
  1. kod procedury dodatkowej: F48; kod F53 nie może zostać użyty,
  2. unijny kod odniesień podatkowych FR5 oraz po tym kodzie numer VAT/IOSS,
  3. kod preferencji 500,
  4. opłaty:
  1. stawka dla A00 - 3 EUR,
  2. kwota należnej opłaty: dla A00 należy podać kwotę w PLN jako iloczyn 3 EUR i kursu waluty z dnia przyjęcia zgłoszenia celnego,
  3. metoda płatności dla typu opłat:
  1. A00 – należy podać „A”, „H”, E lub „R”,
  2. B00 – nie podaje się,
  3. 1A1 - nie podaje się, jeżeli zastosowanie ma zwolnienie z akcyzy, które jest podstawą do zwolnienia z VAT

Jeżeli zgłaszającym jest Poczta Polska S.A, to podaje Metodę Płatności „J”.

Uwaga! Jeśli kod towaru zaczyna się od cyfr 3303 – perfumy i wody toaletowe, to import towaru jest zwolniony z należności podatkowych, zgodnie z art. 45 ust. 1 pkt 11 ustawy o podatku VAT, pod warunkiem, że nie są to towary podlegające opodatkowaniu podatkiem akcyzowym).

Perfumy i wody toaletowe nie są wyrobami akcyzowymi w rozumieniu ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym. Wyrobem akcyzowym opodatkowanym akcyzą jest natomiast alkohol etylowy zawarty w importowanych perfumach lub wodach toaletowych. Alkohol ten podlega zwolnieniu od akcyzy, jeżeli zostanie prawidłowo skażony krajowymi środkami skażającymi dedykowanymi do stosowania zwolnień od akcyzy w przypadku produkcji wyrobów kosmetycznych i toaletowych klasyfikowanej do podklasy PKD 20.42. Z Polskiej Klasyfikacji Działalności.

Podstawa prawna do zwolnienia od akcyzy dla alkoholu etylowego zawartego w importowanych perfumach/wodach toaletowych została określona art. 30 ust. 9 pkt 3 ustawy o podatku akcyzowym (kod procedury dodatkowej 6A3). Zgodnie z tym przepisem zwalnia się od akcyzy alkohol etylowy zawarty w importowanych wyrobach nieprzeznaczonych do spożycia przez ludzi, skażony środkami skażającymi, o których mowa w art. 32 ust. 4 pkt 2 ustawy o podatku akcyzowym, czyli środkami skażającymi określonymi w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 31 października 2018 r. w sprawie środków skażających alkohol etylowy.

6.10.2. Towary zgłaszane z kodem procedury dodatkowej F53

W zgłoszeniu celnym z kodem procedury dodatkowej F53 składanym do systemu AIS/IMPORT PLUS ponadto należy podać:

  1. Dane zgłaszającego - zgłaszającym jest:
  1. przedstawiciel pośredni importera; może mieć zastosowanie  art. 77a ustawy Prawo celne,
  2. importer, jeśli nie działa przez przedstawiciela pośredniego;
  3. kod procedury dodatkowej: F53,
  4. kod preferencji - właściwy dla preferencji,
  5. opłaty:
  1. stawka dla A00 – właściwa dla towaru i zastosowanych preferencji,
  2. stawka dla B00 – właściwa dla danego towaru,
  3. metody płatności dla poszczególnych typów opłat – określone w pkt 3.17.2 Instrukcji.

Zastosowanie mają standardowe zasady wypełniania zgłoszenia celnego, w tym podanie kodów typów opłat dla cła antydumpingowego i wyrównawczego, jeśli są przewidziane dla danego towaru.