5.11    Zasady wypełniania zgłoszenia celnego dla potrzeb rozliczenia procedur specjalnych

W celu rozliczenia procedur specjalnych innych niż tranzyt, należy dla określonych kodów procedur wnioskowanych i poprzednich podawać w zgłoszeniach zamykających procedurę numery pozwoleń, o ile takie pozwolenie zostało wydane w pełnym trybie (nie jest to pozwolenia na zgłoszeniu z kodem 00100).

Dla potrzeb rozliczenia procedury specjalnej należy również podać ilość towaru wraz z jednostką miary oraz dodatkowo kody NMRN albo NCLE zgłoszeń o objęcie procedurą specjalną wraz z pozycją tego zgłoszenia.

5.11.1 Objęcie towaru procedurą specjalną

  1. Kody pozwoleń

Jeżeli procedurą wnioskowaną jest procedura specjalna, to należy podać kod dla pozwolenia na tę procedurę oraz jego numer:

  1. dla procedury wnioskowanej 51 oraz 11 – kod C601
  2. dla procedury wnioskowanej 53 – kod C516
  3. dla procedury wnioskowanej 21, 46 oraz 48 – kod C019
  4. dla procedury wnioskowanej końcowego przeznaczenia 44 – kod N990.

Kodów pozwoleń nie podaje się, jeżeli zgłoszenie celne jest wnioskiem o wydanie pozwolenia (kod 00100), z wyjątkiem procedury wnioskowanej 44. W przypadku procedury 44 zawsze należy podać kod N990 z uwagi na mogący wystąpić kontyngent ze względu na końcowe przeznaczenie. W przypadku wniosku o wydanie pozwolenia na zgłoszeniu do procedury wnioskowanej 44 należy podać:

  • kod informacji dodatkowej 00100,
  • dla kodu pozwolenia N990 wpisać „00100” jako numer pozwolenia,
  • w danej posiadacz pozwolenia podać EORI importera.

W zgłoszeniach wywozowych numer pozwolenia należy podać na poziomie tytułu (poziom D) i odnosi się ono do wszystkich pozycji zgłoszenia danego zgłoszenia.

W zgłoszeniach przywozowych kody pozwoleń z ich numerami dla procedur wnioskowanych należy podać na poziomie tytułu (poziom D), z wyjątkiem procedury końcowego przeznaczenia, dla której może to być podane na poziomie pozycji towarowej (poziom SI) jeśli w zgłoszeniu jest więcej niż jedno pozwolenie. W takim przypadku na pozycji towarowej może wystąpić tylko jedno pozwolenie. Natomiast kody pozwoleń z ich numerami dla procedury poprzedniej należy podać na poziomie pozycji towarowej (poziom SI)

  1. Ilość towaru i jednostka miary

Jeżeli zgłoszenie dotyczy objęcia towaru procedurą o następujących kodach: 11, 21, 44, 46, 48, 51, 53, 71, to w elemencie „Załączany dokument” należy podać ilość towaru wraz z jednostką miary, właściwych dla objęcia towaru ww. kodami procedur. Jednostka miary znajduje się w pozwoleniu na procedurę specjalną i taką samą jednostkę miary jak została podana w pozwoleniu należy podać w zgłoszeniu celnym w odniesieniu do jednego z następujących kodów dokumentów, który ma zastosowanie w danym przypadku:

  • N325 – faktura proforma (w zgłoszeniu wywozowym lub przywozowym),
  • N380 – faktura handlowa (w zgłoszeniu wywozowym),
  • N935 – faktura, na podstawie której deklarowana jest wartość celna (w zgłoszeniu przywozowym).

Dla procedury 71 oraz dla zgłoszenia z kodem 00100, dla których to przypadków nie występuje pozwolenie wskazujące na jednostkę miary, można ilość podać w jednostce miary właściwej dla towaru opisanego na fakturze.

Dla celów prawidłowego rozliczenia procedur specjalnych w systemach RPS i INF dana „ilość” i „jednostka miary” powinna wystąpić tylko raz dla każdej pozycji towarowej zgłoszenia.

5.11.2  Zgłoszenie zamykające procedurę specjalną

  1. Kody pozwoleń

Jeżeli procedurą poprzednią jest procedura specjalna, to należy podać kod dla pozwolenia na tę procedurę na poziomie pozycji towarowej w zgłoszeniu przywozowym(poziom SI) oraz na poziomie tytułu (D) w zgłoszeniu wywozowym oraz jego numer:

  1. dla procedury poprzedniej 51 oraz 11 – kod C601
  2. dla procedury poprzedniej 53 – kod C516
  3. dla procedury poprzedniej 21, 46 oraz 48 – kod C019
  4. dla zestawu procedur 1044 lub 2144 – kod N990

Uwaga! W przypadku, gdy pozwolenie zostało udzielone na podstawie zgłoszenia celnego (00100) to wówczas w wywozie na poziomie tytułu w elemencie „Pozwolenie” należy podać odpowiedni kod C601, C516, C019, N990, a po nim podać numer zgłoszenia celnego na podstawie, którego udzielono pozwolenia. W przywozie nie należy podawać kodów C601 i C516 w związku z kodem 00100.

  1. Ilość towaru i jednostka miary

Jeżeli zgłoszenie dotyczy towaru lub produktu przetworzonego, objętego wcześniej jedną z procedur o następujących kodach: 11, 21, 46, 48, 51, 53, 54, 71 lub procedurą 1044, to w elemencie „Załączany dokument” należy podać ilość towaru oraz jednostkę miary, właściwych dla towaru zgłaszanego do procedury wnioskowanej na tym zgłoszeniu, np. dla zestawu kodów 4051 należy podać ilość dla procedury 40 jako procedury wnioskowanej.

Jednostka miary znajduje się w pozwoleniu na procedurę specjalną i taką samą jednostkę miary jak została podana w pozwoleniu należy podać w zgłoszeniu celnym w odniesieniu do jednego z następujących kodów dokumentów, który ma zastosowanie w danym przypadku:

  • N325 – faktura proforma (w zgłoszeniu wywozowym lub przywozowym),
  • N380 – faktura handlowa (w zgłoszeniu wywozowym),
  • N935 – faktura, na podstawie której deklarowana jest wartość celna (w zgłoszeniu przywozowym).

Dla celów prawidłowego rozliczenia procedur specjalnych w systemach RPS i INF dana „ilość” i „jednostka miary” powinna wystąpić tylko raz dla każdej pozycji towarowej zgłoszenia.

  1. Dokument poprzedni

Jeżeli poprzednią procedurą jest procedura o jednym z następujących kodów: 11, 21, 44, 46, 48, 51, 53, 54, to w zgłoszeniu zamykającym procedurę specjalną powinien pojawić się w elemencie „Poprzedni dokument”:

a) kod dokumentu „NMRN” z podanym MRN zgłoszenia objęciowego (zgłoszenia standardowego lub uzupełniającego); W zgłoszeniu celnym zamykającym procedurę odprawy czasowej dla towaru objętego tą procedurą na podstawie zgłoszenia ustnego albo w formie innej czynności uznanej za zgłoszenie (np. 4053), po kodzie dokumentu poprzedniego „NMRN” należy wpisać „zgłoszenie ustne”.

b) numer pozycji zgłoszenia o objęcie towaru procedurą, dla zgłoszenia jednopozycyjnego oraz zgłoszenia ustnego do procedury odprawy czasowej należy wpisać „1”.

c) opcjonalnie można również podać ilość towarów objętych uprzednio procedurą specjalną i wykorzystanych w towarach przedstawionych w zgłoszeniu celnym kończącym procedurę. Ilość i jednostkę miary należy podać zgodnie ze zgłoszeniem o objęcie towaru procedurą. Podanie tych danych przyspieszy proces rozliczania procedury specjalnej w systemie RPS.

Dla potrzeb rozliczenia procedury 71, czyli w przypadku zestawu kodów xx71, konieczne jest podanie jednego z poniższych kodów dokumentu poprzedniego wraz z numerem zgłoszenia albo numerem wpisu do rejestru właściwym dla procedury 71xx:

a) kody:

  • NMRN – wraz z numerem MRN, gdy było zgłoszenie standardowe lub uproszczone w procedurze 71xx albo
  • NCLE – wraz z numerem wpisu do rejestru dla procedury 71xx oraz datą jego dokonania (nie należy podawać numeru PWD dla procedury 71xx),

b) Jeżeli zgłoszenie było złożone w systemie CELINA należy podać kod NMRN z numerem zgłoszenia przekształconym do formatu MRN.

Przykład: OGL/361010/00/123456/2016 = 16PL361010I0123456

c) opcjonalnie dla wymienionych procedur, poza procedurą wnioskowaną 51, można również podać ilość towarów objętych uprzednio procedurą specjalną i wykorzystanych w towarach przedstawionych w zgłoszeniu celnym kończącym procedurę. Ilość i jednostkę miary należy podać zgodnie ze zgłoszeniem o objęcie towaru procedurą. Podanie tych danych przyspieszy proces rozliczania procedury specjalnej w systemie RPS;

d) w przypadku zakończenia procedury uszlachetniania czynnego (kody procedury poprzedniej: 51 lub 54) procedurą dopuszczenia do obrotu (kody procedury wnioskowanej: 40, 42, 44, 45, 51, 61, 63, 68), należy podać następujące dane: ilość, jednostkę miary i kwalifikator oraz numer pozycji towarowej.

  1.  Kody dodatkowe w przypadku zamknięcia procedury uszlachetniania czynnego i odprawy czasowej.

1) Zamknięcie procedury uszlachetniania czynnego.

Zgodnie z art. 241 UKC RD, zgłoszenie celne do kolejnej procedury musi zawierać na poziomie pozycji towarowej (SI) kod 00700”.

Jeżeli towary objęte procedurą uszlachetniania czynnego podlegały szczególnym środkom polityki handlowej i takie środki mają w dalszym ciągu zastosowanie w chwili objęcia towarów następną procedurą celną to na poziomie pozycji towarowej należy podać dodatkowo kod 00800

2) Zamknięcie procedury odprawy czasowej

Zgodnie z art. 238 UKC RD, zgłoszenie celne do kolejnej procedury musi zawierać na poziomie pozycji towarowej (SI) kod 00900