Uzyskaj zezwolenie na wyprowadzanie wyrobów akcyzowych z cudzego składu podatkowego poza procedurą zawieszenia poboru akcyzy (zezwolenie wyprowadzenia)

Dzięki usłudze złożysz wniosek o udzielenie, zmianę lub cofnięcie zezwolenia na wyprowadzanie wyrobów akcyzowych z cudzego składu podatkowego poza procedurą zawieszenia poboru akcyzy (tzw. zezwolenie wyprowadzenia).

Zezwolenie wyprowadzenia dotyczy konkretnego składu podatkowego i wymaga sporządzonej na piśmie zgody podmiotu prowadzącego skład podatkowy na magazynowanie w tym składzie należących do ciebie wyrobów akcyzowych.

Z usługi możesz skorzystać elektronicznie za pomocą formularza lub składając papierowy wniosek do właściwego naczelnika urzędu skarbowego.

Uwaga! Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą i zamierzasz uzyskać zezwolenie wyprowadzenia musisz zarejestrować się jako podatnik akcyzy w Centralnym Rejestrze Podmiotów Akcyzowych (CRPA).

Przed wypełnieniem formularza przygotuj:

  • podstawowe dane podmiotu (NIP),
  • numer akcyzowy składu podatkowego, z którego zamierzasz wyprowadzać swoje wyroby oraz adres, pod którym zlokalizowany jest ten skład podatkowy,
  • dane wymagane do prawidłowego wypełnienia formularza (rodzaj wyrobów akcyzowych, proponowana wysokość i forma zabezpieczenia akcyzowego),
  • dokumenty, które chcesz dołączyć – szczegóły znajdziesz w KROKU 1 pkt 3,
  • pełnomocnictwo szczególne (na formularzu PPS-1) oraz dowód uiszczenia opłaty skarbowej od złożonego pełnomocnictwa – jeśli reprezentujesz podmiot, który składa wniosek o udzielenie, zmianę lub cofnięcie zezwolenia.

Sprawdź, czy potrzebujesz pełnomocnictwa i jak dostarczyć pełnomocnictwo.

Pamiętaj – musisz podpisać wniosek w sposób określony w KROKU 2.

Przygotuj dane do złożenia podpisu elektronicznego.

KROK WSTĘPNY

  1. Załóż konto na PUESC – jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.

Pamiętaj – wybierz „ROZSZERZONY ZAKRES UPRAWNIEŃ”.

Podczas rejestracji pomiń „CEL REJESTRACJI”.

Podpisz wniosek rejestracyjny. Jeśli wyślesz niepodpisany wniosek, będziesz musiał osobiście potwierdzić swoją tożsamość

  1. Zarejestruj firmę w CRPA – jeśli nie jest zarejestrowana. Sprawdź, jak to zrobić w usłudze CRPA – Uzyskaj wpis do Centralnego Rejestru Podmiotów Akcyzowych.

Możesz sprawdzić, czy firma jest zarejestrowana – skorzystaj z wyszukiwarki podmiotów udostępnionej w usłudze Sprawdź, czy firma jest zarejestrowana.

Jeżeli dane firmy już zarejestrowanej na PUESC są nieaktualne, skorzystaj z usługi Zmień dane firmy na PUESC.

KROK 0

Zaloguj się na PUESC.

KROK 1

Wypełnij formularz wniosku

  1. Wybierz na PUESC formularz WDAW001 Zezwolenie wyprowadzenia [SZPROT].
  2. Wypełnij wszystkie wymagane pola wybranego formularza. Skorzystaj z podpowiedzi przypisanych do pól – znajdziesz je, klikając w ikonę (przycisk) „i”.

Po wpisaniu NIP dane podmiotu pobiorą się na formularz wniosku. Na formularzu pojawi się też pole określające naczelnika urzędu skarbowego właściwego do rozpatrzenia wniosku. Organ właściwy do spraw akcyzy wskazałeś rejestrując firmę w CRPA.

Uwaga! Pola obowiązkowe są oznaczone czerwoną gwiazdką.

  1. Dołącz wymagane dokumenty, które chcesz przesłać razem z formularzem:
  • zaświadczenie o niekaralności – dokument w wersji elektronicznej musi być podpisany elektronicznie, dokument w formacie PDF musi być uwierzytelniony elektronicznie przez notariusza albo przez występującego w sprawie pełnomocnika będącego adwokatem, radcą prawnym lub doradcą podatkowym. Jeśli załączysz go w postaci skanu, oryginał prześlij w formie papierowej do organu, do którego skierowałeś wniosek z portalu,
  • zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS - dokument w wersji elektronicznej musi być podpisany elektronicznie, dokument w formacie PDF musi być uwierzytelniony elektronicznie przez notariusza albo przez występującego w sprawie pełnomocnika będącego adwokatem, radcą prawnym lub doradcą podatkowym. Jeśli załączysz go w postaci skanu, oryginał prześlij w formie papierowej do organu, do którego skierowałeś wniosek z portalu,
  • dokumenty wymagane ma podstawie przepisów odrębnych, związane z prowadzoną działalnością lub rodzajem wyrobów akcyzowych, w szczególności wymagane koncesje lub zezwolenia – dokument w wersji elektronicznej musi być podpisany elektronicznie, dokument w formacie PDF musi być uwierzytelniony elektronicznie przez notariusza albo występującego w sprawie pełnomocnika będącego adwokatem, radcą prawnym lub doradcą podatkowym. Jeśli załączysz go w postaci skanu, oryginał prześlij w formie papierowej do organu, do którego skierowałeś wniosek z portalu,
  • zgodę podmiotu prowadzącego skład podatkowy na magazynowanie w tym składzie twoich wyrobów akcyzowych - dokument w wersji elektronicznej musi być podpisany elektronicznie, dokument w formacie PDF musi być uwierzytelniony elektronicznie przez notariusza albo przez występującego w sprawie pełnomocnika będącego adwokatem, radcą prawnym lub doradcą podatkowym. Jeśli załączysz go w postaci skanu, oryginał prześlij w formie papierowej do organu, do którego skierowałeś wniosek z portalu,
  • skan dowodu zapłacenia opłaty skarbowej od zezwolenia.

W celu dołączenia załącznika skorzystaj z pola "Załączniki" we wniosku.

WAŻNE! Pobierz Instrukcję dodawania załączników do wniosku - plik docx (604 KB)

  4. Wybierz „Wygeneruj dokument”, a następnie przejdź do zakładki

Mój pulpit | Do wysyłki i robocze | Dokumenty do wysyłki

Jeżeli na końcu wniosku wyświetli się informacja o błędach, to popraw dane we wskazanych polach i wygeneruj dokument ponownie.

KROK 2

Podpisz wniosek

Możesz to zrobić na trzy sposoby:

  1. kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
  2. podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą certyfikatu celnego,
  3. podpisem zaufanym (profil zaufany).

KROK 3

Wyślij wniosek

  1. Przejdź do zakładki

Mój pulpit | Do wysyłki i robocze | Dokumenty do wysyłki

zaznacz i wyślij wniosek.

  1. Sprawdź, czy otrzymałeś UPO.

Przejdź do zakładki

Mój pulpit | Moje sprawy i dokumenty | Dokumenty

i sprawdź, czy otrzymałeś UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru). UPO potwierdza, że złożyłeś wniosek w formie elektronicznej.

KROK 4

Sprawdzaj stan sprawy

Zezwolenie powinno zostać wydane w ciągu miesiąca od dnia złożenia kompletnego wniosku. Jeśli twoja sprawa będzie skomplikowana to urząd ma 2 miesiące na jej załatwienie. W tym czasie właściwy naczelnik urzędu skarbowego, do którego skierowałeś wniosek sprawdzi go. W trakcie postępowania możesz otrzymać informacje związane z twoim wnioskiem:

  • Jeśli wniosek nie był kompletny, otrzymasz wezwanie o uzupełnienie. Wtedy w zakładce Mój pulpit | Moje sprawy i dokumenty | Dokumenty, podpisz i wyślij Urzędowe Poświadczenie Dostarczenia (UPD). Po wysyłce UPD, w zakładce Mój pulpit | Moje sprawy i dokumenty | Dokumenty wyświetli się dokument „Wezwanie do uzupełnienia”. Zaznacz ten dokument a następnie użyj przycisku „Podgląd dokumentu” w celu jego otwarcia.
  • Prześlij brakujące dokumenty lub wyjaśnienia zgodnie z treścią wezwania – prześlij je w formie załącznika korzystając z formularza DDS0002 Dokument do sprawy – prowadzone postępowanie [SZPROT] Formularz do przekazania dodatkowych dokumentów dotyczących prowadzonego postępowania. Wpisz numer sprawy prowadzonej w systemie SZPROT PLUS (e-Decyzje) i wybierz „Dalej”. Załącz dokument. Jak dołączyć załącznik patrz KROK 1 punkt 3.

  • Jeśli naczelnik urzędu skarbowego przedłuży termin rozpatrzenia twojego wniosku, otrzymasz informację o nowym terminie załatwienia sprawy. Naczelnik urzędu skarbowego wyjaśni ci przyczynę przedłużenia. Informację znajdziesz w zakładce Mój pulpit | Moje sprawy i dokumenty | Dokumenty, gdzie pojawi się dokument „Informacja”. Po podpisaniu i odesłaniu UPD (Urzędowe Poświadczenie Doręczenia), będziesz mógł zapoznać się z treścią dokumentu – zaznacz go i wybierz „Podgląd Dokumentu”, a następnie zakładkę „Podgląd Załączników”.

  • Przed wydaniem zezwolenia właściwy naczelnik urzędu skarbowego wezwie cię do złożenia zabezpieczenia akcyzowego w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania. Nie otrzymasz wezwania jeżeli złożysz zabezpieczenie akcyzowe razem z wnioskiem (na początku procedury). Na twój wniosek, złożony przed upływem powyższego terminu, właściwy naczelnik urzędu skarbowego może przedłużyć termin wyznaczony do złożenia zabezpieczenia akcyzowego, nie dłużej jednak niż o 30 dni. Wysokość zabezpieczenia akcyzowego oblicz z uwzględnieniem rozmiarów zamierzonej działalności gospodarczej. Sprawdź, jak złożyć zabezpieczenie akcyzowe w sekcji Co powinieneś wiedzieć.

  • Jeżeli nie spełniasz warunków niezbędnych do udzielenia zezwolenia  naczelnik urzędu skarbowego odmówi udzielenia zezwolenia. W takim przypadku otrzymasz informację o prawie do wypowiedzenia się. Informację znajdziesz w zakładce Mój pulpit | Moje sprawy i dokumenty | Dokumenty, gdzie pojawi się dokument „Informacja”. Po podpisaniu i odesłaniu UPD (Urzędowe Poświadczenie Doręczenia), będziesz mógł zapoznać się z treścią dokumentu - zaznacz go i wybierz „Podgląd Dokumentu”, a następnie zakładkę „Podgląd Załączników”.

W ciągu 7 dni możesz zapoznać się z dokumentami zebranymi w sprawie i przedstawić organowi swoje stanowisko.

Zawnioskuj o udostępnienie akt korzystając z formularza DDS0002 Dokument do sprawy – prowadzone postępowanie [SZPROT].

Po udostępnieniu akt sprawy przez organ na PUESC w zakładce Mój pulpit | Moje sprawy i dokumenty będzie widoczna „Teczka akt udostępnionych dla sprawy [numer sprawy]”. Podpisz i wyślij UPD. Listę udostępnionych dokumentów znajdziesz, wybierając „Podgląd dokumentu”. Natomiast dokumenty zobaczysz, wybierając „Szczegóły dokumentu”. Następnie zaznacz dokument i wybierz przycisk „Podgląd dokumentu”.

Swoje stanowisko możesz przesłać korzystając z formularza DDS0002 Dokument do sprawy – prowadzone postępowanie [SZPROT]

Pamiętaj! Przedstawienie swojego stanowiska to twoje prawo, a nie obowiązek.

Uwaga! Informację o przesłanych dokumentach otrzymasz pocztą elektroniczną na adres podany podczas rejestracji swojego konta.

KROK 5

Odbierz zezwolenie na wyprowadzanie wyrobów akcyzowych z cudzego składu podatkowego poza procedurą zawieszenia poboru akcyzy (zezwolenie wyprowadzenia) lub decyzję odmowną.

Jeśli spełniasz warunki do uzyskania zezwolenia na wyprowadzanie wyrobów akcyzowych z cudzego składu podatkowego poza procedurą zawieszenia poboru akcyzy (zezwolenia wyprowadzenia), właściwy naczelnik urzędu skarbowego wyda ci zezwolenie. W przeciwnym przypadku, naczelnik odrzuci twój wniosek i wyda decyzję odmowną.

Aby sprawdzić, czy otrzymałeś zezwolenie lub decyzję odmowną:

  1. Zaloguj się na swoje konto.
  2. Przejdź do zakładki Mój pulpit | Moje sprawy i dokumenty | Dokumenty.
  3. Odszukaj dokument o nazwie: Decyzja o wydaniu, zmianie lub cofnięciu zezwolenia lub Decyzja odmowna. Po podpisaniu i odesłaniu UPD (Urzędowe Poświadczenie Doręczenia), będziesz mógł zapoznać się z treścią dokumentu – zaznacz go i wybierz „Podgląd Dokumentu”, a następnie zakładkę „Podgląd Załączników”.

Jeśli nie jesteś zadowolony z wydanej decyzji, możesz się od niej odwołać.

UWAGA! Odwołanie możesz złożyć w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

Jak złożyć zabezpieczenie akcyzowe

  1. Zabezpieczenie akcyzowe możesz złożyć do naczelnika urzędu skarbowego właściwego do rozpatrzenia wniosku w formie:
  • depozytu w gotówce,
  • gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej,
  • czeku potwierdzonego przez osobę prawną mającą siedzibę na terytorium Unii Europejskiej lub terytorium państwa członkowskiego Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub przez oddział banku zagranicznego, którzy prowadzą na terytorium kraju działalność bankową w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe,
  • weksla własnego,
  • innego dokumentu mającego wartość płatniczą,
  • hipoteki na nieruchomości.
  1. Zabezpieczenie złożone w formie hipoteki na nieruchomości może stanowić nie więcej niż 45% wysokości zabezpieczenia akcyzowego. Pozostałą część zabezpieczenia akcyzowego musisz złożyć w innych formach. Całość zabezpieczenia akcyzowego musi zapewnić pokrycie kwot zobowiązania podatkowego.
  2. Jeżeli właściwy naczelnik urzędu skarbowego stwierdzi, że złożone zabezpieczenie akcyzowe nie zapewnia pokrycia kwoty zobowiązania podatkowego albo kwoty zobowiązania podatkowego oraz opłaty paliwowej w należnej wysokości lub w terminie, wezwie cię do przedłużenia zabezpieczenia, złożenia dodatkowego lub nowego zabezpieczenia akcyzowego.

Właściwy naczelnik urzędu skarbowego zwolni cię z obowiązku złożenia zabezpieczenia akcyzowego, jeżeli spełnisz następujące warunki:

  • masz swoją siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium kraju,
  • twoja sytuacja finansowa i posiadany majątek zapewniają wywiązywanie się z zobowiązań podatkowych oraz obowiązku zapłaty opłaty paliwowej,
  • nie posiadasz zaległości z tytułu cła i podatków stanowiących dochód budżetu państwa, opłaty paliwowej, składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz nie jest wobec ciebie prowadzone postępowanie egzekucyjne, likwidacyjne lub upadłościowe,
  • zobowiążesz się do zapłacenia, na pierwsze żądanie na piśmie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, kwoty akcyzy oraz kwoty opłaty paliwowej, przypadających do zapłaty z tytułu powstania zobowiązania podatkowego oraz obowiązku zapłaty opłaty paliwowej.

Jak długo zezwolenie jest ważne  

  1. Zezwolenie może być ci wydane na czas nieoznaczony albo oznaczony, nie dłuższy jednak niż 3 lata.
  2. Jeśli otrzymałeś zezwolenie wydane na czas oznaczony, aby dalej prowadzić działalność jako podmiot posiadający zezwolenie wyprowadzenia po tym okresie, powinieneś złożyć wniosek o przedłużenie zezwolenia.
  3. W takim przypadku złóż wniosek o przedłużenie zezwolenia, wraz z dokumentami, które dotyczą zmiany zaznaczając na formularzu w polu „Typ wniosku” – „Wniosek w sprawie przedłużenia zezwolenia”. Musisz to zrobić nie później niż 3 miesiące przed upływem terminu ważności zezwolenia.
  4. Jeśli naruszysz ten termin twój wniosek będzie uznawany jako wniosek o wydanie nowego zezwolenia.

Jak postępować w przypadku zmiany zezwolenia na wyprowadzanie wyrobów akcyzowych z cudzego składu podatkowego poza procedurą zawieszenia poboru akcyzy (zezwolenia wyprowadzenia)

  1. Jeśli zmieniły się twoje dane lub dane zawarte we wniosku lub zezwoleniu, musisz o tym zawiadomić właściwego naczelnika urzędu skarbowego.
  2. Powinieneś to zrobić:
  • w terminie 7 dni – jeśli dotyczy to danych zawartych we wniosku o wydanie zezwolenia
  • przed dokonaniem tej zmiany – jeśli dotyczy to danych znajdujących się w zezwoleniu.
  1. W takim przypadku złóż wniosek o zmianę zezwolenia, wraz z dokumentami, które dotyczą zmiany zaznaczając na formularzu w polu „Typ wniosku” – „Wniosek w sprawie zmiany zezwolenia”.
  2. Zmiana miejsca prowadzenia składu podatkowego, z którego wyprowadzasz wyroby wymaga uzyskania nowego zezwolenia wyprowadzenia.

Jak postępować w przypadku zmiany podmiotu posiadającego zezwolenie wyprowadzenia

  1. Zmiana podmiotu posiadającego zezwolenie wyprowadzenia wymaga uzyskania nowego zezwolenia.
  2. Nie dotyczy to jednak:

W tych okolicznościach wystarczy tylko wniosek i zmiana zezwolenia.

Jeżeli składasz wniosek w imieniu firmy, a twoje uprawnienie do jego złożenia nie wynika z mocy prawa, wówczas musisz posiadać stosowne pełnomocnictwo do działania w imieniu firmy.

Osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu z mocy prawa to np. właściciel, prokurent samoistny, prezes zarządu, czy członek zarządu uprawniony do samodzielnej reprezentacji w Krajowym Rejestrze Sądowym.

Firma może udzielić ci pełnomocnictwa:

  • ogólnego – wówczas jesteś uprawniony do reprezentowania firmy w każdej sprawie prowadzonej w danym urzędzie lub przed wszystkimi organami administracji rządowej;
  • szczególnego – wówczas jesteś uprawniony do reprezentacji firmy w danej sprawie lub tylko do konkretnych czynności, na przykład do złożenia wniosku; w tym przypadku w treści pełnomocnictwa musi być szczegółowo opisany zakres uprawnień udzielony pełnomocnikowi, w której będziesz firmę reprezentował;
  • do doręczeń – wówczas masz uprawnienie tylko i wyłącznie do odbioru korespondencji w danej sprawie w imieniu firmy oraz potwierdzania jej odbioru.
  1. Jeżeli posiadasz pełnomocnictwo szczególne lub pełnomocnictwo do doręczeń, musisz dołączyć do wniosku dokument pełnomocnictwa, z którego wynika zakres twoich uprawnień oraz skan potwierdzenia uiszczenia opłaty skarbowej.

Oryginał pełnomocnictwa wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej przekaż do organu właściwego do rozpatrzenia wniosku. Możesz to zrobić na dwa sposoby:

  • dołącz do wniosku upoważnienie elektroniczne, tj. podpisane elektronicznie przez mocodawcę lub uwierzytelnione elektronicznie przez adwokata, radcę prawnego, doradcę podatkowego, notariusza albo
  • prześlij dokumenty pocztą tradycyjną na adres organu właściwego do rozpatrzenia wniosku.
  1. Jeżeli posiadasz pełnomocnictwo ogólne, które jest zarejestrowane w Centralnym Rejestrze Pełnomocnictw Ogólnych, nie musisz składać odrębnego pełnomocnictwa. Wystarczy, że się powołasz na tą okoliczność we wniosku.

Wybierz właściwy formularz:

  1. WDAW001 Zezwolenie wyprowadzenia [SZPROT]
    Formularz wniosku o wydanie, zmianę lub cofnięcie zezwolenia na wyprowadzanie wyrobów akcyzowych
  2. DDS0002 Dokument do sprawy - prowadzone postępowanie [SEAP]
    Formularz do przekazania dodatkowych dokumentów dotyczących prowadzonego postępowania

Za wniosek o wydanie zezwolenia zapłacisz 82 zł.

Opłatę zapłać w chwili składania wniosku, na konto urzędu miasta lub gminy, właściwego dla siedziby urzędu, do którego składasz wniosek o wydanie zezwolenia (numer konta sprawdzisz na stronie urzędu miasta lub gminy)

Przykład: jeśli wniosek składasz do Urzędu Skarbowego Poznań Nowe Miasto, opłatę zapłać na konto Urzędu Miasta Poznania.

Sytuacje nadzwyczajne to niedostępność usługi, w szczególności ze względu na awarię lub zapowiadane prace serwisowe.

Usługa jest dostępna tylko na portalu PUESC. Spróbuj ponownie skorzystać z usługi, gdy pojawi się informacja o usunięciu awarii lub zakończeniu prac serwisowych.

Wniosek możesz złożyć również papierowo do właściwego naczelnika urzędu skarbowego.

Informacje o publikacji

Pierwsza publikacja: 18.07.2024 13:13 Monika Damentko