Powiadomienie o powrotnym wywozie z wykorzystaniem papierowych formularzy SAD składane jest przy użyciu kart 1, 2 i 3.
Karta 1 ma być przechowywana przez urząd, w którym złożono powiadomienie o powrotnym wywozie.
Karta 2 jest przeznaczona dla celów statystycznych.
Karta 3 po poświadczeniu przez urząd, o którym mowa w art. 329 ust. 9 rozporządzenia wykonawczego, jest zwracana składającemu powiadomienie o powrotnym wywozie.
Odnośnie zakresu danych do powiadomienia składanego z wykorzystaniem papierowych formularzy SAD oraz sposobu wypełniania poszczególnych pól stosuje się wprost przepisy unijne, tj. Załącznik B do RD kolumna A3.
Zakres danych przedstawia się następująco:
Pole 3 – liczba formularzy powiadomienia w formie papierowej
Pole 6 – liczba opakowań
Pole 7 - numer referencyjny (LRN)
Pole 14 – dane zgłaszającego/przedstawiciela (numer identyfikacyjny zgłaszającego, przedstawiciela (o ile występuje), kod statusu przedstawiciela)
Pole 29 – urząd wyprowadzenia
Pole 30 - lokalizacja towarów
Pole 31 - numer identyfikacyjny kontenera
Pole 32 – numer pozycji towarowej
Pole 40 – zgłoszenie uproszczone/poprzednie dokumenty
Pole 44 - Dodatkowe informacje, w tym numer EORI przewoźnika lub niepowtarzalny numer identyfikacyjny przewoźnika w państwie trzecim oraz numer EORI lub niepowtarzalny numer identyfikacyjny dodatkowych uczestników łańcucha dostaw, przedstawione dokumenty, świadectwa i pozwolenia, dodatkowe odniesienia; w tym polu należy też podać kod informacji dodatkowej „3PL25” oznaczający powiadomienie o powrotnym wywozie (art. 274 UKC)
Pole 54 - Podpis
Pola należy wypełnić zgodnie z zasadami wypełniania analogicznie jak dla zgłoszenia wywozowego, zgodnie z opisem poszczególnych pól w niniejszej Instrukcji.
