Zgłoszenie ZC215H6 ma postać zgłoszenia jednopozycyjnego albo wielopozycyjnego, w którym zgłaszane są przesyłki powyżej równowartości 150 EUR do równowartości 1000 euro, przeznaczone dla jednego odbiorcy.
Dane związane z obliczaniem należności, czyli 4/3, 4/4, 4/5, 4/6 Poczta Polska S.A. wypełnia wyłącznie w przypadku braku możliwości przeprowadzenia kalkulacji należności po stronie systemów celnych.
Wypełnianie poszczególnych pól zgłoszenia celnego:
Dana 1/1 Rodzaj zgłoszenia
Wpisać kod unijny IM dla wymiany handlowej z państwami i terytorium znajdującymi się poza obszarem celnym Unii, o którym mowa w pkt 4.2.1 niniejszej Instrukcji.
Dana 1/2 Rodzaj dodatkowego zgłoszenia
Wpisać kod unijny A, o którym mowa w pkt 4.2.1 niniejszej Instrukcji.
Dana 1/6 Numer pozycji towarowej
Numer pozycji w odniesieniu do całkowitej liczby pozycji zawartych w zgłoszeniu, jeżeli występuje więcej niż jedna pozycja towarowa.
Dana 1/8 Podpis/uwierzytelnienie
W związku z tym, że zgłoszenie to ma postać zgłoszenia elektronicznego, to zastosowanie mają zasady składania i podpisywania zgłoszeń elektronicznych.
Dana 1/10 Procedura
Stosując odpowiednie kody Unii należy podać kod procedury, do której zgłaszane są towary. Dla zgłoszenia w obrocie pocztowym zasadą jest kod „40”. Zasada ta wynika z opisu danej 1/10 zawartego w załączniku B do rozporządzenia wykonawczego KE nr 2015/2446 (zmiana w rozporządzeniu nr 2019/1394). Kod procedury poprzedniej ogranicza się do kodu „00”, a przy zgłaszaniu towarów należy mieć na uwadze, że nie mogą to być zgłoszenia obejmujące towary, które:
- dotyczą towarów powracających (kod procedury wnioskowanej 61),
- są wprowadzane do składu akcyzowego (kod procedury wnioskowanej 45),
- są dopuszczane do obrotu z jednoczesną dostawą do innego państwa członkowskiego (kody procedury wnioskowanej 42, 63, 68),
- stanowią zamknięcie procedur specjalnych (kody procedur poprzednich: 51, 53, 71, 78).
Dana 1/11 Procedura dodatkowa – uszczegółowienie procedury
Należy wpisać odpowiednie kody unijne lub kod procedury dodatkowej przewidziane przez dane państwo członkowskie m.in. kody przewidziane dla zwolnień z cła występujące w pkt 3.6.3.1.3, kody zwolnień z podatku VAT występujące w pkt 3.6.3.2.3 niniejszej Instrukcji.
W przypadku zastosowania kodów zwolnień celnych lub podatkowych, wyliczone na dalszym etapie procesu należności celno-podatkowe nie mogą być pobierane od adresata zgodnie z zastosowanym kodem zwolnienia.
Przykład:
Jeżeli dla towarów: „Druki i materiały reklamowe przywożone do celów promocji handlowej”, w zgłoszeniu będzie wniosek o zwolnienie z cła poprzez podanie kodu C31, to system AIS/e-COMMERCE zwróci w komunikacie ZC291H6 obliczoną kwotę cła np. 200 PLN, ale nie oznacza to, że kwota ta jest do zapłaty przez Odbiorcę. Poczta Polska S.A. powinna w dokumencie doręczenia płatności, na podstawie którego będzie wydawała przesyłkę odbiorcy, podać dla typu opłaty A00 kwotę 0 PLN z uwagi na kod C31.
Dana 2/1 Poprzednie dokumenty
Przy użyciu odpowiedniego kodu przewidzianego w opisie danej 12 01 000 000 odpowiedniego dla atrybutu „Poprzednie dokumenty”, należy podać numer ewidencyjny (MRN) przywozowej deklaracji skróconej lub innego poprzedniego dokumentu, o ile występuje.
Dana 2/2 Dodatkowe informacje
Wszelkie informacje dostarczone przez zgłaszającego, które mogą okazać się przydatne dla dopuszczenia danej pozycji towarowej do obrotu (np. rodzaj przesyłki: prezent, dokument, próbka handlowa, inny).
Zastosowanie mają kody informacji dodatkowych występujące w pkt 3.8 (dana 12 02 008 000) niniejszej Instrukcji.
Dla potrzeb wskazania stawki podatku VAT zastosowanie mają następujące kody informacji dodatkowej:
VAT05 – wskazanie, że w zgłoszeniu zastosowana została 5% stawka podatku VAT (dotyczy niektórych przypadków zgłoszeń z zestawem danych H6 i H7)
VAT08 – wskazanie, że w zgłoszeniu zastosowana została 8% stawka podatku VAT (dotyczy niektórych przypadków zgłoszeń z zestawem danych H6 i H7)
Jeżeli w danej pozycji zgłoszenia nie występuje żaden z tych kodów, to uznaje się, że zastosowanie dla danego kodu towarowego ma najwyższa wynikająca z przepisów prawa podatkowego stawka podatkowa.
Dana 2/3 Przedstawione dokumenty, świadectwa, pozwolenia itp.
Zastosowanie mają kody dokumentów występujące w pkt 3.9 (dana 12 03 002 00) niniejszej Instrukcji.
Dana 2/4 Numer referencyjny/UCR
Zapis ten dotyczy niepowtarzalnego handlowego numeru referencyjnego przypisanego danej przesyłce przez osobę zainteresowaną. Może być on w formie kodu Światowej Organizacji Celnej (ISO 15459) lub równoważnej. Zapewnia on dostęp do odnośnych danych handlowych, będących przedmiotem zainteresowania organów celnych.
Może to być unikalny numer przesyłki pocztowej.
Dana 2/5 LRN
Stosuje się lokalny numer referencyjny (LRN). Jest on określony na poziomie krajowym i nadany przez zgłaszającego w porozumieniu z właściwymi organami w celu identyfikacji każdego zgłoszenia (np. numer własny zgłoszenia nadawany przez operatora wyznaczonego Pocztę Polską S.A.).
Dana 3/1 Eksporter
Składający zgłoszenie może zastosować jeden z poniższych sposobów wypełnienia tego pola:
- dane nadawcy na poziomie nagłówka,
- jeżeli występuje więcej niż jeden nadawca, to dane nadawców poszczególnych przesyłek należy podać na poziomie pozycji.
Danej tej nie podaje się w przypadku podania numeru EORI eksportera w danej 3/2.
Dana 3/2 Numer identyfikacyjny Eksportera
Należy podać numer identyfikacyjny eksportera, o którym mowa w danej 3/1, zgodnie z opisem dla Pola 2, zawartym w pkt 2.3.2 niniejszej Instrukcji.
Informację podaje się gdy jest dostępna zgłaszającemu.
Dana 3/15 Importer
Należy podać dane teleadresowe odbiorcy przesyłki.
Danej tej nie podaje się w przypadku podania numeru EORI importera (dana 3/16).
Jeżeli importerem jest Poczta Polska S.A. i dokonuje zgłoszenia we własnym imieniu i na własną rzecz, to informację o tym podaje się na wszystkich pozycjach towarowych w atrybucie: „Informacja dodatkowa” (odpowiednik pola 44) poprzez podanie kodu „00500”.
Dana 3/16 Numer identyfikacyjny Importera
Należy podać numer identyfikacyjny importera, o którym mowa w danej 3/15.
W przypadku osób fizycznych podaje się PESEL albo inny numer identyfikacyjny, jeżeli są one znane osobie składającej zgłoszenie.
Dana 3/17 Zgłaszający
Nie podaje się danych teleadresowych (nazwa, adres), ponieważ wystarczający jest numer EORI Poczty Polskiej S.A. (dana 3/18).
Dana 3/18 Numer identyfikacyjny Zgłaszającego
Należy podać numer EORI Poczty Polskiej S.A.
Dana 3/19 Przedstawiciel
Nie należy wypełniać danych teleadresowych, ponieważ Poczta Polska S.A. występuje zawsze jako przedstawiciel pośredni, czyli „zgłaszający”.
Dana 3/20 Numer identyfikacyjny Przedstawiciela
Nie należy podawać numerów identyfikacyjnych przedstawiciela, ponieważ Poczta Polska S.A. występuje zawsze jako przedstawiciel pośredni, czyli „zgłaszający”.
Dana 3/21 Kod statusu Przedstawiciela
Należy podać kod „3” – przedstawiciel pośredni.
Dana 3/37 Numer identyfikacyjny dodatkowych uczestników łańcucha dostaw (Pole 44)
Można wskazać dodatkowych uczestników łańcucha dostaw, by wykazać, że w całym łańcuchu dostaw uczestniczyli tylko przedsiębiorcy posiadający status AEO (upoważniony przedsiębiorca, o którym mowa w art. 38 UKC).
Dane nie muszą być podane, ale jest taka możliwość. Jeżeli Poczta Polska S.A. postanowi podawać dane, to należy to uczynić z wykorzystaniem następujących kodów:
- Kod roli (atrybut „Rola”)
CS – Konsolidator – spedytor łączący poszczególne małe przesyłki w jedną dużą przesyłkę (zbierając pocztę od różnych użytkowników); duża przesyłka jest wysyłana do innej firmy, prowadzącej działalność analogiczną; firma ta dzieli przesyłkę zbiorczą na poszczególne przesyłki pierwotne.
MF – Producent – Strona wytwarzająca towary.
FW – Spedytor – Strona organizująca spedycję towarów.
- Nr identyfikacyjny strony (atrybut „Identyfikator”)
Należy podać numer EORI lub niepowtarzalny numer identyfikacyjny w państwie trzecim, jeżeli numer taki został stronie nadany.
Numer identyfikacyjny zainteresowanej strony należy poprzedzić kodem roli uczestnika, określającym jego rolę w łańcuchu dostaw, np. FW – GB123456789.
Dana 3/39 Numer identyfikacyjny posiadacza pozwolenia
Dana wypełniana tylko wtedy, gdy dla potrzeb obsługi zgłoszenia Poczta Polska S.A. uzna za zasadne podanie takiej informacji.
Stosując odpowiedni kod należy podać rodzaj pozwolenia (kody pozwoleń są w słowniku 034 na PUESC) oraz numer EORI posiadacza tego pozwolenia.
Dana 3/46 Numer identyfikacyjny osoby opłacającej cło
Informacja ta podawana jest w postaci numeru EORI osoby opłacającej cło, jeżeli nie jest ona tożsama ze zgłaszającym. Ponieważ Poczta Polska S.A. jest zgłaszającym i płacącym należności, to pole to nie podlega wypełnieniu.
Dana 4/3 Naliczanie opłat – rodzaj opłaty
Poczta Polska S.A. podaje tą daną w przypadku braku możliwości przeprowadzenia kalkulacji należności po stronie systemów celnych.
Należy podać typy opłat, odpowiednio dla cła – A00 i dla VAT – B00 zgodnie z opisem dla poszczególnych kodów rodzajów opłat jak w pkt 3.17.1 niniejszej Instrukcji.
Dana 4/4 Naliczanie opłat – podstawa opłaty
Poczta Polska S.A. podaje tą daną w przypadku braku możliwości przeprowadzenia kalkulacji należności po stronie systemów celnych.
Należy podać:
- dla cła – kod A00 – wartość towaru dla danej 4/18 powiększona o koszty transportu (dana 4/19), jeżeli są znane.
- Koszty transportu są podawane jedynie na poziomie całego zgłoszenia celnego. W przypadku zgłoszeń wielopozycyjnych, koszty będą dzielone proporcjonalnie do ilości pozycji towarowych w celu uwzględnienia ich w podstawie naliczania opłaty dla każdej pozycji towarowej zgłoszenia;
- dla podatku VAT – kod B00 – podstawą opodatkowania jest: podstawa opłaty dla A00 powiększona o należne cło. Jeżeli towar jest zwolniony z cła, to obliczonej dla A00 kwoty cła nie należy dodawać do podstawy opodatkowania dla kodu B00.
Uwaga! Kwoty stanowiące podstawę do obliczenia cła i podatków należy podać w pełnych złotych polskich (bez miejsc po przecinku). Zaokrąglenie do pełnych złotych następuje w ten sposób, że końcówki poniżej 50 groszy pomija się, a końcówki wynoszące 50 groszy i więcej podnosi się do pełnych złotych.
Dana 4/5 Naliczanie opłat – stawka opłaty
Poczta Polska S.A. podaje tą daną w przypadku braku możliwości przeprowadzenia kalkulacji należności po stronie systemów celnych.
Należy podać wysokość stawki (odpowiednio celnej i podatkowej) wyrażonej w procentach, która ma zastosowanie dla towaru klasyfikowanego według deklarowanego kodu taryfy celnej, z dnia złożenia zgłoszenia o dopuszczenie do obrotu, zgodnie ze „Słownikiem Pozytywnym H6”, w którym jest zawarty zestaw kodów CN stosowany w zgłoszeniu H6.
Dla potrzeb określenia zastosowanej stawki VAT dla danego towaru należy podać odpowiedni kod informacji dodatkowej wskazany w punkcie „Dana 2/2” niniejszej Instrukcji – VAT05 albo VAT08. Jeżeli w danej pozycji zgłoszenia nie występuje żaden z tych kodów, to uznaje się, że zastosowanie dla danego kodu towarowego ma najwyższa wynikająca z przepisów prawa podatkowego stawka podatkowa, więc jako stawkę podatkową należy podać 23%.
Jeżeli jeden z ww. kodów wystąpi na nagłówku zgłoszenia, to kod ten będzie miał zastosowanie do każdej pozycji zgłoszenia.
Jeżeli w zgłoszeniu występują towary dla których zastosowanie będą miały różne stawki podatku VAT, to kody te należy podawać dla każdej pozycji towarowej dla której zastosowanie tych kodów jest właściwe.
Dana 4/6 Naliczanie opłat – kwota należnej opłaty
Poczta Polska S.A. podaje tą daną w przypadku braku możliwości przeprowadzenia kalkulacji należności po stronie systemów celnych.
Należy podać oddzielnie dla każdego typu opłaty kwoty cła i podatku w złotych polskich.
Uwaga! W przypadku zastosowania kodów zwolnień celnych lub podatkowych, wyliczone na dalszym etapie procesu należności celno-podatkowe nie mogą być pobierane od adresata zgodnie z zastosowanym kodem zwolnienia – szczegółowe wyjaśnienia w opisie danej 1/11.
Uwaga! Zaokrąglenie do pełnych złotych następuje w ten sposób, że końcówki kwot wynoszące mniej niż 50 groszy pomija się, a końcówki kwot wynoszące 50 i więcej groszy podwyższa się do pełnych złotych.
Dana 4/8 Naliczanie opłat – Metoda płatności
W przypadku zwolnienia z cła lub z podatku VAT (szczegóły w opisie danej 1/11) albo zerowej stawki, pola Metoda płatności nie należy wypełniać.
W pozostałych przypadkach należy podawać metodę płatności „J”.
Dana 4/18 Wartość towarów
Wartość pieniężna pozycji deklarowanej do celów celnych.
Wartość towaru wynikająca z faktury lub z innego dokumentu potwierdzającego zadeklarowaną wartość towaru, podana w walucie faktury lub w innym dokumencie, określającym/ potwierdzającym wartość towaru.
Waluta faktury lub podana w innym dokumencie potwierdzającym zadeklarowaną wartość towaru.
Dana 4/19 Koszty transportu do miejsca przeznaczenia
Opłacone opłaty pocztowe poniesione przez wysyłającego lub naliczone na jego konto, jeżeli są znane zgłaszającemu.
Kwota opłat pocztowych poniesionych przez wysyłającego lub naliczonych na jego konto, jeżeli jest znana zgłaszającemu.
Waluta opłat pocztowych poniesionych przez wysyłającego lub naliczonych na jego konto, jeżeli jest znana zgłaszającemu.
Koszty transportu (opłaty pocztowe) podawane są jedynie na poziomie całego zgłoszenia celnego. W przypadku zgłoszeń wielopozycyjnych, koszty transportu będą dzielone proporcjonalnie do ilości pozycji towarowych w celu uwzględnienia ich w podstawie naliczania opłat dla każdej pozycji towarowej zgłoszenia.
Dana 5/15 Kod kraju pochodzenia
Dana nie jest wymagana. Można wpisać odpowiedni kod unijny dotyczący kraju niepreferencyjnego pochodzenia.
Dana 6/1 Masa netto (kg)
Dana nie jest wymagana.
W przypadku wypełnienie tego pola, należy podać masę netto, wyrażoną w kg, towarów opisanych w odpowiednim polu zgłoszenia dotyczącym danej pozycji towarowej. Masę netto stanowi masa towaru bez jakiegokolwiek opakowania.
Jeżeli masa netto przekraczająca 1 kg zawiera część jednostki (kg) to może ona być zaokrąglona w następujący sposób:
- od 0,001 do 0,499: zaokrąglona w dół do najbliższego kg,
- od 0,5 do 0,999: zaokrąglona w górę do najbliższego kg.
Masę netto poniżej 1 kg należy wpisać jako „0”, po którym następuje liczba miejsc po przecinku do 6, odrzucając wszystkie „0” na końcu ilości (np. 0,123 dla przesyłki o masie 123 gramów, 0,00304 dla przesyłki o masie 3 g i 40 miligramów lub 0,000654 dla przesyłki o masie 654 miligramów.
Dana 6/5 Masa brutto (kg)
Należy podać masę brutto, wyrażoną w kilogramach.
Masa brutto towarów to ciężar (masa) towarów wraz z opakowaniem, z wyjątkiem materiału transportowego przewoźnika potrzebnego do zgłoszenia.
Jeżeli masa brutto przekraczająca 1 kg zawiera część jednostki (kg), to może ona być zaokrąglona w następujący sposób:
- od 0,001 do 0,499: zaokrąglona w dół do najbliższego kg,
- od 0,5 do 0,999: zaokrąglona w górę do najbliższego kg.
Masę brutto poniżej 1 kg należy wpisać jako „0”, po którym następuje liczba miejsc po przecinku do 6, odrzucając wszystkie „0” na końcu ilości (np. 0,123 dla przesyłki o wadze 123 gramów, 0,00304 dla przesyłki o wadze 3 g i 40 miligramów lub 0,000654 dla przesyłki o wadze 654 miligramów).
Dana 6/8 Opis towarów
Należy zamieścić prosty opis.
Dana 6/10 Liczba opakowań
Całkowita liczba opakowań w oparciu o najmniejszą jednostkę opakowania zewnętrznego. Jest to liczba poszczególnych pozycji zapakowanych w sposób niepozwalający na ich podział bez uprzedniego rozpakowania lub liczba sztuk w przypadku towarów nieopakowanych.
Dana 6/14 Kod towarowy
Podać 8-cyfrowy kod CN właściwy dla towaru wskazanego w danej pozycji towarowej.
Dana 6/19 Rodzaj towarów
Dana nie jest wymagana, ale wypełniając, należy podać rodzaj towarów w przesyłce pocztowej poprzez podanie kodu właściwego dla charakteru pozycji według UPU (Światowy Związek Pocztowy) zgodnie z wykazem kodów UPU 136.
