7.2    Zgłoszenie IOSS – kod uszczegóławiający procedurę F48

Zgłoszenie w procedurze IOSS ma postać zgłoszenia jednopozycyjnego albo wielopozycyjnego, w którym zgłaszane są przesyłki o wartości do 150 EUR z obliczonym cłem w wysokości 3 EUR od pozycji zgłoszenia oraz zwolnione z podatku VAT importowego, ale z zapłaconym (uregulowanym) podatkiem VAT od dostawy, przeznaczone dla jednego odbiorcy.

Dana 1/6         Numer pozycji towarowej

Numer pozycji w odniesieniu do całkowitej liczby pozycji zawartych w zgłoszeniu, jeżeli występuje więcej niż jedna pozycja towarowa.

Dla każdej pozycji towarowej obliczane są należności celne w wysokości 3 EUR.

Dana 1/11      Procedura dodatkowa – uszczegółowienie procedury

Podać kod F48.

Nie mogą wystąpić kody F47, F49, F53, 2PL i C08

Dana 2/3         Przedstawione dokumenty, pozwolenia itp.

Zastosowanie mają kody dokumentów występujące w części III niniejszej Instrukcji.

W polu tym podaje się również dla każdej pozycji towarowej odpowiednie, niżej opisane kody dla identyfikatora produktu sprzedawcy, nieznormalizowanego identyfikatora produktu producenta oraz, jeżeli istnieje dla danej pozycji, znormalizowanego identyfikatora produktu producenta zgodnie z definicjami określonymi we wstępie do niniejszej części:

C127: identyfikator produktu sprzedawcy

C128: nieznormalizowany identyfikator produktu producenta

C129: znormalizowany identyfikator produktu producenta

Y081: Nie istnieje znormalizowany identyfikator produktu producenta dla deklarowanego produktu

Podawanie ww. kodów jest opcjonalne od 1.07.2026 do 31.10.2026, a od 1.11.2026 r. ich stosowanie jest obowiązkowe.

Dana 2/6         Odroczenie płatności

Jeśli podmiot posiada pozwolenie na odroczenie płatności należności celnych, to w polu tym należy podać dane tego pozwolenia.

Odpowiednio w polu dotyczącym Metody Płatności należy podać kod „E” oraz wypełnić dane w elemencie zabezpieczenie.

Dana 3/1         Eksporter

Należy podać dane teleadresowe eksportera  na poziomie nagłówka.

Dana 3/15      Importer

Należy podać dane teleadresowe odbiorcy przesyłki, który odpowiada definicji z art. 14 ust. 4 pkt 2 dyrektywy VAT i jest osobą, do której towary są faktycznie wysyłane.

Importer w reżimie IOSS nie jest dłużnikiem długu celnego, ponieważ nie może wystąpić ani jako zgłaszający, ani jako osoba, na której rzecz dokonuje się zgłoszenia celnego (art. 77 ust. 3 UKC).

Dana 3/16      Numer identyfikacyjny Importera

Należy podać numer identyfikacyjny importera, który odpowiada definicji z art. 14 ust. 4 pkt 2 dyrektywy VAT i jest osobą, do której towary są faktycznie wysyłane.

Należy podać PESEL albo inny numer identyfikacyjny, jeżeli są one znane osobie składającej zgłoszenie.

Numer EORI podaje się wyłącznie w odniesieniu do przedsiębiorcy spełniającego warunki z art. 14 ust. 4 pkt 2 dyrektywy VAT.

Dana 3/17      Zgłaszający

Zgłaszającym jest osoba korzystająca z procedury szczególnej określonej w Tytule XII, Rozdziale 6, Sekcji 4 Dyrektywy 2006/112/WE (korzystający z IOSS) lub jej przedstawiciel pośredni (lit. a w opisie danej „Zgłaszający” z zał. B do RD dla H7).

Zgłaszający musi mieć siedzibę na obszarze UE i podać numer EORI, bez podawania w zgłoszeniu celnym nazwy i danych teleadresowych.

Zgłaszającym jest podmiot inny niż importer i nie występuje on jako przedstawiciel pośredni importera, w związku z tym nie ma zastosowania art. 77a ustawy Prawo celne.

Danych  dotyczących nazwy i adresu nie podaje się w przypadku podania numeru EORI zgłaszającego (dana 3/18).

Dana 3/18      Numer identyfikacyjny Zgłaszającego

Należy podać numer identyfikacyjny zgłaszającego – obowiązek podania numeru EORI.

Dana 3/19      Przedstawiciel

Informacja ta jest wymagana, jeżeli jest inna niż Zgłaszający.

Fakt, że korzystający z IOSS lub przedstawiciel pośredni występują w charakterze zgłaszającego, nie wyklucza, że bezpośredni przedstawiciel składa w praktyce zgłoszenie celne (tj. podwójne przedstawicielstwo). 

Należy podać numer EORI przedstawiciela.

Dana 3/20      Numer identyfikacyjny Przedstawiciela

Należy podać numer EORI przedstawiciela.

Dana 3/21      Kod statusu Przedstawiciela

Kod statusu przedstawiciela:

• 2 – przedstawiciel bezpośredni.

Należy podać kod 2 jeśli zgłaszający ustanowił przedstawiciela bezpośredniego.

        Kod 3 nie ma zastosowania.

Dana 4/3         Naliczanie opłat – rodzaj opłaty

Należy podać dane dla typu opłaty A00

Dana 4/4         Naliczanie opłat – podstawa opłaty

Dla typu opłaty A00 nie podaje się podstawy opłaty.

Dana 4/5         Naliczanie opłat – stawka opłaty

Dla A00 nie podaje się stawki opłaty 3 EUR, zgodnie z zasadą, że w zgłoszeniu celnym wpisywane są tylko stawki procentowe.

Dana 4/6         Naliczanie opłat – kwota należnej opłaty

Dla A00 należy podać kwotę w PLN jako iloczyn 3 EUR i kursu waluty z dnia przyjęcia zgłoszenia celnego.

Uwaga! Zaokrąglenie do pełnych złotych następuje w ten sposób, że końcówki kwot wynoszące mniej niż 50 groszy pomija się, a końcówki kwot wynoszące 50 i więcej groszy podwyższa się do pełnych złotych.

Poczta Polska S.A. nie podaje tej danej, wyjątkiem jest brak możliwości kalkulacji przez systemy organów celnych.

Dana 4/8         Naliczanie opłat – Metoda płatności

Dla A00 należy podać MP = A, H, E, J lub R.

MP = J może podać wyłącznie Poczta Polska S.A i tylko w przypadku, gdy występuje w polu zgłaszający.

Dana 4/19      Koszty ubezpieczenia i transportu do miejsca przeznaczenia

                              Zmiana polega tylko na wykreśleniu ostatniego zdania: „Danych 4/3, 4/4, 4/5, 4/6 i 4/8 dotyczących naliczania opłat nie podaje się.”.

Dana 5/23      Lokalizacja

                              Stosuje się zasady określone w pkt 3.22 Instrukcji.

Dana            Zabezpieczenie

Dane dotyczące zabezpieczenia należy podać w przypadku Metody płatności E lub R dla typu opłaty A00.

Poczta Polska S.A. nie składa zabezpieczenia, jeśli występuje w polu Zgłaszający.