Regulamin korzystania z Platformy Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC)
§ 1. Informacje ogólne
- Niniejszy regulamin korzystania z Platformy Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (zwany dalej „regulaminem") reguluje zasady wymiany informacji, w tym dokumentów elektronicznych, pomiędzy podmiotami publicznymi a podmiotami niebędącymi podmiotami publicznymi, o których mowa w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (zwanego dalej „PUESC”), o którym mowa w art. 35 ust. 1 pkt 2 i art. 35a ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej (zwanej dalej „ustawą o KAS”).
- PUESC służy w szczególności do składania i doręczania pism pomiędzy organami Krajowej Administracji Skarbowej (zwanej dalej „KAS”) a użytkownikiem PUESC w sprawach określonych w art. 35a ust. 1 ustawy o KAS oraz w sprawach załatwianych poprzez PUESC określonych w przepisach innych ustaw.
- Użytkownikiem PUESC (zwanym dalej także „użytkownikiem”) jest pełnoletnia osoba fizyczna, która posiada konto na PUESC i korzysta z elektronicznych usług publicznych udostępnianych na PUESC przez KAS. Złożenie przez użytkownika poprzez PUESC pisma do organu KAS w sprawie określonej w ust. 2 oznacza, że pismo organu KAS w tej sprawie doręczone zostanie użytkownikowi poprzez PUESC. Do doręczania korespondencji poprzez PUESC nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, zgodnie z jej art. 3 pkt 1 lit. a) i pkt 2.
- PUESC udostępniana jest przez Szefa KAS z siedzibą przy ul. Świętokrzyskiej 12, 00-916 Warszawa.
- Administratorem danych jest Szef KAS (zwany dalej „Administratorem").
§ 2. Definicje
Wskazane poniżej pojęcia będą miały następujące znaczenie:
- konto PUESC – konto użytkownika PUESC utworzone w celu umożliwienia korzystania z elektronicznych usług publicznych udostępnianych przez KAS na PUESC;
- urzędowe poświadczenie odbioru (UPO) – elektroniczny dowód i potwierdzenie złożenia deklaracji podatkowej lub innego dokumentu w formie elektronicznej; UPO jest generowane po pozytywnej weryfikacji dokumentu pod względem technicznym i formalnym;
- urzędowe poświadczenie przedłożenia (UPP) – dokument elektroniczny wydawany przez organ KAS jako poświadczenie złożenia dokumentu elektronicznego przez użytkownika PUESC; UPP jest generowane automatycznie w momencie wpłynięcia dokumentu;
- urzędowe poświadczenie doręczenia (UPD) – dokument elektroniczny stanowiący potwierdzenie, że został doręczony dokument elektroniczny, którego nadawcą jest organ KAS; UPD jest tworzone w momencie, gdy adresat elektronicznie podpisze dokument zawierający datę i czas potwierdzenia odbioru przesyłki.
§ 3. Uwarunkowania ogólne
- Korzystanie z PUESC jest bezpłatne.
- W celu prawidłowego korzystania z PUESC niezbędne jest:
- połączenie z siecią Internet;
- przeglądarka internetowa:
- Google Chrome w wersji 80.0.3987 lub wyższej,
- Mozilla FireFox w wersji 74.0.1 lub wyższej,
- Microsoft Edge w wersji 80.0.361 lub wyższej;
- system operacyjny: Windows: 11, 10, 8 lub 7;
- włączenie obsługi technologii Java Script oraz tzw. "cookies";
- w przypadku niektórych elementów witryny internetowej może być konieczne zainstalowanie i włączenie wtyczki Flash Media Player w najnowszej wersji ze strony Adobe dla przeglądarek wymienionych w lit. b, jeżeli takiej brakuje lub aktualizacja do najnowszej wersji w przypadku problemów z wyświetlaniem niektórych elementów strony.
- Użytkownik zobowiązany jest do zapoznania się z treścią regulaminu przed rozpoczęciem korzystania z PUESC.
- Administrator nie ponosi odpowiedzialności za brak dostępu do PUESC z przyczyn niezależnych od Administratora.
- Administrator zastrzega sobie prawo decydowania o zawartości PUESC.
- Administrator dokłada wszelkich starań, aby treści na PUESC były aktualne i rzetelne.
- Administrator ze względów bezpieczeństwa oraz z powodu innych ważnych przyczyn niezależnych od Administratora ma prawo czasowo zawiesić dostęp użytkownikom do PUESC na okres niezbędny do wyeliminowania, niepożądanych dla Administratora lub użytkowników, skutków zaistniałych okoliczności.
§ 4. Rejestracja - utworzenie konta PUESC
- Administrator udostępnia na PUESC treści:
- ogólnodostępne dedykowane dla ogółu odbiorców,
- dostępne dla użytkowników.
- Podczas zakładania konta użytkownik podaje w formularzu rejestracyjnym swoje dane osobowe: imię i nazwisko, adres e-mail, obywatelstwo, numer PESEL (w przypadku cudzoziemców numer dokumentu tożsamości oraz data urodzenia). Podanie nieprawdziwych danych, w szczególności obywatelstwa, będzie skutkowało dezaktywacją konta i koniecznością ponownej rejestracji.
- Użytkownik może posiadać tylko jedno aktywne konto.
- Dane o użytkownikach będą wykorzystywane tylko do wymiany informacji drogą elektroniczną.
- Użytkownikom przysługuje prawo dostępu do swoich danych oraz ich poprawiania.
§ 5. Zawieszenie/usunięcie konta PUESC
- Administrator zastrzega sobie prawo do zawieszenia konta PUESC, kiedy użytkownik naruszy prawo lub postanowienia niniejszego regulaminu.
- Użytkownik, którego konto zostało zawieszone, nie może ponownie utworzyć konta PUESC ani zarejestrować się bez uprzedniej zgody Administratora.
- W przypadku gdy po okresie zawieszenia użytkownik nie zaprzestanie działań sprzecznych z prawem lub postanowieniami regulaminu, Administrator może trwale usunąć jego konto.
- Administrator informuje użytkownika o zawieszeniu bądź usunięciu jego konta.
§ 6. Prawa i obowiązki Administratora
- Administrator nadaje uprawnienia do korzystania z elektronicznych usług publicznych udostępnianych na PUESC przez KAS.
- Administrator gwarantuje niezaprzeczalność wystawianych poświadczeń: UPO, UPP i UPD.
- Administrator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek działania użytkownika PUESC bądź osoby upoważnionej przez użytkownika do działania w jego imieniu.
- Administrator zobowiązuje się podejmować niezbędne działania w celu wyeliminowania nielegalnych lub niezgodnych z regulaminem działań użytkowników.
- Administrator zobowiązuje się do ochrony danych osobowych użytkowników zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
§ 7. Prawa i obowiązki użytkownika
- Użytkownik zobowiązany jest do korzystania z PUESC w sposób zgodny z obowiązującym prawem oraz postanowieniami niniejszego regulaminu, w tym także do powstrzymania się od dokonywania, w ramach korzystania z usług, z jakichkolwiek działań sprzecznych z normami społecznymi, obyczajowymi oraz powszechnie obowiązującymi zasadami korzystania z sieci Internet.
- Użytkownik ma prawo korzystać z elektronicznych usług publicznych z chwilą dokonania rejestracji, przy czym korzystanie z usług zaawansowanych, w tym w obszarze importu, eksportu, tranzytu, obrotu wewnątrzwspólnotowego, przemieszczenia towarów w zakresie akcyzy, wymaga rozszerzonych uprawnień uzyskanych w procesie rejestracji.
§ 8. Ochrona danych osobowych
- Administrator gwarantuje ochronę danych i informacji o korzystającym z PUESC zgodnie z przyjętą i stosowaną polityką bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych.
- Administrator nie ponosi odpowiedzialności za nieuprawnioną zmianę danych lub dostęp do informacji przeznaczonej dla korzystającego z PUESC przez osoby trzecie przy użyciu oryginalnych identyfikatorów korzystającego.
§ 9. Prawa autorskie i pokrewne
Zawartość PUESC jest chroniona prawem autorskim z uwzględnieniem treści art. 4 ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, zgodnie z którym nie stanowią przedmiotu prawa autorskiego:
- akty normatywne lub ich urzędowe projekty,
- urzędowe dokumenty, materiały, znaki i symbole,
- publikowane opisy patentowe lub ochronne,
- proste informacje prasowe.
§ 10. Postanowienia końcowe
- Regulamin obowiązuje od 1 lutego 2021 r. z zastrzeżeniem postanowień ust. 4 i 5.
- Regulamin jest udostępniony nieodpłatnie w formie umożliwiającej jego pobranie, utrwalenie i wydrukowanie.
- W kwestiach nieuregulowanych regulaminem stosuje się przepisy obowiązującego prawa.
- Regulamin może być zmieniany.
- W przypadku zmiany treści regulaminu użytkownik zostanie o tym fakcie poinformowany podczas uwierzytelniania dostępu do konta.
Informacja uzupełniająca
Administrator informuje o szczególnych zagrożeniach związanych z korzystaniem z elektronicznych usług publicznych. Informacja dotyczy zagrożeń, które Administrator identyfikuje jako zagrożenia potencjalne i które powinny być brane pod uwagę, mimo stosowania przez Administratora systemów zabezpieczających infrastrukturę resortu finansów przed nieuprawnionym oddziaływaniem osób trzecich:
- możliwość działania szkodliwego oprogramowania (np. oprogramowanie malware, robaki internetowe),
- możliwość odnalezienia słabości systemu kryptograficznego, a tym samym umożliwienia jego złamania lub obejścia, a w konsekwencji możliwość pozyskania osobistych i poufnych informacji,
- możliwość łowienia haseł (phishing) poprzez wysyłanie fałszywych wiadomości elektronicznych przypominających do złudzenia autentyczne i w konsekwencji pozyskanie osobistych i poufnych informacji dotyczących użytkownika.
Administrator informuje, że serwery PUESC automatycznie zapisują takie dane jak: żądanie strony wysyłane przez użytkownika, datę i godzinę żądania, typ przeglądarki, język przeglądarki, typ systemu operacyjnego, adres IP (adres IP - każdy komputer podłączony do Internetu ma przypisany niepowtarzalny numer, czyli adres IP).
Pliki do pobrania
Informacje o publikacji
Ostatnia aktualizacja: 08.08.2025 13:25 Sylwia Mystkowska
Komórka odpowiedzialna: Departament Ceł MF