6.4    Zgłoszenia zbiorcze w wywozie

Na podstawie § 23 ust. 1 ww. rozporządzenia istnieje możliwość złożenia zbiorczego zgłoszenia dla wywożonych przesyłek, pod warunkiem, że ich wartości nie przekracza równowartości 1.000 EUR.

Dla towarów w przesyłce ekspresowej, zastosowanie ma § 23 ust. 2 ww. rozporządzenia, a zbiorcze zgłoszenie spełnia wymagania z art. 141 ust. 4a rozporządzenia delegowanego.

Unijne przepisy celne przewidują możliwość zgłoszenia towaru w przesyłkach ekspresowych w formie zgłoszenia ustnego i zgłoszenia w formie innych czynności uznawanych za zgłoszenie.

Zgłoszenie do wywozu towarów, o których mowa w art. 137 ust. 1 lit. b oraz art. 140 ust. 1 lit. d rozporządzenia delegowanego ustne i zgłoszenie w formie innej czynności ww. towarów regulowane jest następującymi przepisami rozporządzenia delegowanego:

1. art. 137 ust. 1 lit. b, który stanowi, że przedmiotem ustnych zgłoszeń celnych do wywozu mogą być towary o charakterze handlowym, pod warunkiem że ich wartość nie przekracza 1 000 EUR lub ich masa netto nie przekracza 1 000 kg;
2. art. 140 ust. 1 lit. d, który stanowi, że towary w przesyłkach pocztowych lub ekspresowych, których wartość nie przekracza 1 000 EUR i które nie podlegają należnościom celnym wywozowym uznaje się za zgłoszone do wywozu zgodnie z art. 141, jeżeli nie zostały zgłoszone w inny sposób.

Zgłoszenie, o którym mowa w art. 141 ust. 1, to czynność uznawana za zgłoszenie, do której należy m.in. czynność przekroczenia przez towary granicy obszaru celnego Unii, jeżeli towary uznaje się za zgłoszone do wywozu zgodnie z art. 140 ust. 1 niniejszego rozporządzenia (art. 141 ust. 1 lit. d pkt (iii) rozporządzenia delegowanego).

Zgodnie z art. 141 ust. 4a rozporządzenia delegowanego towary, o których mowa w art. 140 ust. 1 lit. d tego rozporządzenia, uznaje się za zgłoszone do wywozu poprzez ich przedstawienie w urzędzie celnym wyprowadzenia, pod warunkiem że dane w dokumencie przewozowym lub na fakturze są dostępne organom celnym i zostają przez nie zaakceptowane.

W przypadku wywozu przesyłek, o których mowa w art. 137 ust. 1 lit. b oraz art. 140 ust. 1 lit. d oraz art. 141 ust. 4a rozporządzenia delegowanego, podmioty dokonujące wywozu kurierskiego takich przesyłek, stosując § 23 rozporządzenia w sprawie zgłoszeń celnych mogą skorzystać z elektronicznej formy zbiorczego zgłoszenia wywozowego, jeżeli zechcą mieć udokumentowany wywóz tego rodzaju towarów.

Zgłoszenie takie może mieć tylko i wyłącznie postać zgłoszenia jednopozycyjnego, w którym zgłaszane jest wiele przesyłek, z których każda nie przekracza 1.000 EUR.

Zgłoszenie zbiorcze jest krajowym ułatwieniem, które może być realizowane tylko gdy UWU i UWA są urzędami polskimi.

Przesyłany przez operatora komunikat CC515C nie może za sobą pociągać generowania komunikatu awizacyjnego CD501C (do urzędu wyprowadzenia o planowanym przybyciu danej przesyłki), co oznacza, iż mamy do czynienia z jedną z poniższych sytuacji:

• strona wnioskuje o zastosowanie art. 329 ust. 7 rozporządzenia wykonawczego (UE) 2015/2447 (jednolita umowa przewozu),
• zgłoszenie do procedury wywozu jest składane w urzędzie celnym, który pełni rolę jednocześnie urzędu celnego granicznego (wyprowadzenia),
• urząd celny wywozu jest jednocześnie urzędem celnym wyjścia dla procedury tranzytu.

W sytuacjach innych niż trzy powyżej wymienione sporządzenie zbiorczego zgłoszenia przesyłek nie jest możliwe i wtedy konieczne jest wypełnienie stosownego komunikatu CC515C.

Komunikat CC515C w przypadku zgłoszenia zbiorczego wypełniany jest na zasadach określonych w specyfikacji XML systemu AES/ECS2 PLUS, przy czym:

Eksporter –                    podać dane podmiotu składającego zbiorcze zgłoszenie, natomiast do zgłoszenia należy załączyć dokument zawierający dane faktycznych nadawców paczek i podać jego referencje po kodzie 3DK6

                                               3DK6 – dokumenty załączane do zbiorczego zgłoszenia celnego z kodem procedury dodatkowej 1PL lub 8PL, zawierające dane odnoszące się do opisu towarów ujętych w zbiorczym zgłoszeniu celnym, a także eksporterów/nadawców i odbiorców. Wszystkie wymagane dane mogą być opisane w jednym dokumencie z jednokrotnym użyciem kodu 3DK6, albo w oddzielnych dokumentach, ale z opisem po tym kodzie jakiego zakresu dane dotyczą,

Uwaga! Kod ten ma zastosowanie wyłącznie w przypadku, gdy do zbiorczego zgłoszenia załączane są zestawienia, dokumenty, specyfikacje towarowe, ale w formie dokumentu innego niż dokument mający w bazie TARIC przypisany im właściwy kod unijny, który spełnia wymagania dla opisu kodu 3DK6, a jednocześnie został podany w elemencie dokument wymagany, dodatkowe odniesienia lub dokument transportowy. W przypadku gdy dokument z przypisanym do niego unijnym kodem spełnia rolę takiego zestawienia, dokumentu, czy specyfikacji towarowej, to nie stosuje się kodu „3DK6”, ale wyłącznie kod unijny właściwy dla konkretnego dokumentu,

Odbiorca –                     w sytuacji, gdy jest więcej niż jeden odbiorca to zgłaszający powinien podać jako odbiorcę na poziomie przesyłki towarowej (poziom GS), dane podmiotu składającego zgłoszenie, natomiast do zgłoszenia należy załączyć dokument zawierający dane faktycznych odbiorców paczek i podać ten dokument po kodzie 3DK6

Zgłaszający –                podać dane podmiotu składającego zbiorcze zgłoszenie wywozowe

Przedstawiciel –         podać dane podmiotu składającego zbiorcze zgłoszenie wywozowe, albo innego przedstawiciela, wraz z kodem statusu przedstawicielstwa

Kod kraju przeznaczenia –  podać kod kraju, do którego towary są wywożone, (jeśli w przesyłce występuje więcej niż jeden kraj przeznaczenia, to należy podać kod kraju dominującego wartościowo towarom)

Całkowita zafakturowana kwota za towary objęte zgłoszeniem – wpisać łączną wartość towarów w przesyłce, w walucie kraju dominującego wartościowo

Opis towaru –               wpisać informację – „Zbiorcze zgłoszenie przesyłek”

Do zgłoszenia należy załączyć dokument zawierający opis zawartości poszczególnych paczek i podać jego referencje po kodzie 3DK6.

Kod towarowy –         podać kod CN towaru (jeśli w przesyłce występuje więcej niż jeden kod CN, to należy podać kod CN towaru dominującego wartościowo)

Kod procedury dodatkowej –           wpisać należy kod krajowy 1PL

1PL – zgłoszenie zbiorcze w wywozie dla przesyłek do 1000 EUR (§ 23 rozporządzenia w sprawie zgłoszeń celnych)

Pozostałe pola należy wypełnić zgodnie z zasadami zawartymi w Częściach II – III niniejszej Instrukcji oraz regułami, warunkami i wytycznymi w specyfikacji SXML.