The e-ICS service

 

The e-ICS service is delivered via the Revenue and Customs Electronic Services Portal (PUESC).

The service covers processes delivered by the AIS/ICS system (launched on 16 August 2016), interfaced with the ECIP/SEAP PL (European Customs Information Portal/ Single Electronic Access Point), PDR PL/UE (Reference data Subsystem), PKI, MCA, AES/Walidator, ZISAR (Integrated Risk Analysis System), Help Desk systems.

The AIS/ICS system enables economic operators to fulfill the obligation to submit the pre-arrival Entry Summary Declarations (ENS) electronically. ENS include safety and security data and they are submitted for goods that are to be brought into the customs territory of the Union from third countries. The ENS data are sent to customs office of first entry before the goods are brought into the customs territory of the Union. Based on this data customs authorities perform risk analysis – in particular – regarding  security and safety aspects. However, the analysis also provides for the proper application of customs controls as well.

The AIS/ICS system also handles the exchange of electronic messages between:

  • economic operators and customs authorities as regards the security and safety data and
  • customs authorities both at national and the EU level. Concerning the national level, information is shared (1) about the arrival of a mean of transport and (2) concerning the presentation of goods at the designated customs office (or any other place designated or approved by the customs authorities or in the free zone). Regarding the EU level,  the risk analysis and control results are shared between the customs authorities.

Communication conditions and rules of the AIS/ICS

The communication with a Customer takes place via the ECIP/SEAP. In order to exchange messages effectively, the following conditions need to be met:

  • economic operator must be registered on the SISC;
  • economic operator must create an account on the PUESC;
  • economic operator must possess a valid certificate to sign documents electronically.

The document describing rules for registration within the e-Customer service (available in PL version only) specifies the access rules for customers. Having met the conditions to obtain access to the AIS/ICS System, Customers will be able to send messages via the following three communication channels:

Benefits of the implementation of the e-ICS service

ENS are submitted to customs authorities in order to ensure proper conducting of risks analysis. The risk analysis is carried out on the basis of the criteria and standards common for all Member States with respect to safety and security aspects. Thanks to the harmonisation of the data scope included in the ENS, the common base for the EU-wide risk analysis is ensured. This results in faster and more precisely targeted customs controls.

MESSAGES

history image Przerwa techniczna systemów AES/AIS w dniu 18.10.2019 r.

Uprzejmie informujemy, iż w dniu 18.10.2019 r. (piątek) od godz. 06:45 do godz. 07:45 będą prowadzone prace administracyjne na środowisku produkcyjnym dla Systemów: AES/ECS2, AES/WALIDATOR,...

history image Awaria Komunikatora BCP w CIRF w dniu 16.10.2019r. o godzinie 6:50

Uprzejmie informujemy, że w dniu 16.10.2019r. o godzinie 6:50 wystąpiła awaria Komunikatora BCP w CIRF w zakresie obsługi komunikatów wysyłanych do Systemów (AES/ECS2, AES/STATUS, AIS/IMPORT,...

history image 03.10.2019 Prace na środowisku AES/AIS

Uprzejmie informujemy, iż w dniu 03.10.2019 r. (czwartek) od godz. 07:00 do godz. 08:00 będą prowadzone prace administracyjne na środowisku produkcyjnym dla Systemów: AES/ECS2, AES/WALIDATOR,...

history image Utrudnienia w systemie AIS/IMPORT w dniu 29.08.2019 r.

Uprzejmie informujemy,  iż w dniu dzisiejszym tj. 29 sierpnia 2019r. (czwartek) w związku z problemami technicznymi Systemu AIS  mogą występować utrudnienia ogólnopolskie w...

history image Przerwa w dostępie do systemów AIS/IMPORT, AIS/ICS, AES/ECS2 oraz AES/STATUS w dniu 29.08.2019 r.

Uprzejmie informujemy, iż w dniu 29.08.2019 r. (czwartek) od godz. 06:45 do godz. 08:00 będą prowadzone prace administracyjne na środowisku produkcyjnym dla Systemów: AIS/IMPORT, AIS/ICS,...

history image Prace administracyjne w środowisku produkcyjnym Komunikatora BCP

Uprzejmie informujemy, iż w dniu 19.08.2019 r. (poniedziałek) od godz. 06:45 do godz. 07:30 będą prowadzone prace administracyjne w środowisku produkcyjnym Komunikatora BCP. W związku z powyższym...

history image Przerwa w dostępie do systemów: AIS/IMPORT, AIS/ICS w dniu 25.07.2019

Uprzejmie informujemy, że w dniu 25.07.2019 r. (czwartek) od godz. 06:45 do godz. 08:00 będą prowadzone prace administracyjne na środowisku produkcyjnym dla Systemów AIS/IMPORT oraz AIS/ICS. ...

history image Utrudnienia w przyjmowaniu, obsłudze i odsyłaniu komunikatów w Systemie AIS/IMPORT w dniu 12.06.2019

Uprzejmie informujemy, iż w dniu dzisiejszym tj. 12 czerwca 2019r. (środa) ze względu na problemy w komunikacji z Systemem ISZTAR4 występują utrudnienia ogólnopolskie w przyjmowaniu,...

history image Utrudnienia ogólnopolskie w przyjmowaniu, obsłudze i odsyłaniu komunikatów w Systemie AIS/IMPORT w dniu 11-06-2019

Uprzejmie informujemy,  iż w dniu dzisiejszym tj. 11 czerwca 2019r. (wtorek) ze względu na problemy w komunikacji z Systemem ISZTAR4 występują utrudnienia ogólnopolskie w przyjmowaniu,...

history image Utrudnienia ogólnopolskie w przyjmowaniu, obsłudze i odsyłaniu komunikatów w Systemie AIS/IMPORT dnia 10.06.2019

Uprzejmie informujemy,  iż w dniu dzisiejszym tj. 10 czerwca 2019r. (poniedziałek) ze względu na problemy w komunikacji z Systemem ISZTAR4 występują utrudnienia ogólnopolskie w...

history image Niedostępność systemów: AES/ECS2, AIS/IMPORT, AIS/ICS, ZEFIR2 w dniu 08.06.2019

Uprzejmie informujemy, że w związku z koniecznością wykonania prac administracyjnych na środowisku ISZTAR4 będą niedostępne systemy: AES/ECS2, AIS/IMPORT, AIS/ICS, ZEFIR2 w dniu 08.06.2019...

history image AIS / IMPORT - opóźnienia w obsłudze i odsyłaniu komunikatów

Uprzejmie informujemy,  iż w dniu dzisiejszym tj. 03 czerwca 2019. (poniedziałek) ze względu na problemy w komunikacji z Systemem ISZTAR4 występują utrudnienia ogólnopolskie w przyjmowaniu,...

history image Utrudnienia w Systemie AIS/IMPORT w dniu 27.05.2019 r.

Uprzejmie informujemy,  iż w dniu dzisiejszym tj. 27 maja 2019. (poniedziałek) występują ogólnopolskie utrudnienia w przyjmowaniu i odsyłaniu komunikatów w Systemie AIS/IMPORT. Opóźnienia w...

history image Niedostepność komponentu komunikacyjnego BCP

Uprzejmie informujemy, że w związku z koniecznością wykonania prac administracyjnych na środowisku produkcyjnym, komponent komunikacyjny AES/Komunikator BCP będzie niedostępny w dniu ...

history image 2019-04-24 Utrudnienia w AIS/IMPORT

Uprzejmie informujemy,  iż w dniu dzisiejszym tj. 24 kwietnia 2019 (środa) do godziny 18:00 ze względu na problemy sieciowe będą występować utrudnienia ogólnopolskie w przyjmowaniu,...

history image Przerwa w działaniu Systemów AES/AIS

Uprzejmie informujemy, że w dniu 01.04.2019 r. (poniedziałek) od godz. 06:30 do godz. 07:30 będą prowadzone prace administracyjne na środowisku produkcyjnym dla Systemów: AES/ECS2,...

history image Przerwa serwisowa środowiska Systemu Informacyjnego Skarbowo Celnego w dniach 23-24.03.2019 r.

Ministerstwo Finansów uprzejmie informuje, że w związku z koniecznością wykonania prac serwisowych w Centrum Informatyki Resortu Finansów, od godz. 21:00 dnia 23.03.2019 r. do godz. 08:00 dnia...

NEWS

history image Informacja na temat wdrożenia AIS/IMPORT

Informujemy o opublikowaniu w zakładce usługi e-Import ważnej informacji dotyczacej korekty strategii wdrożenia AIS/IMPORT. link

history image Przesunięcie terminu wygaszenia systemu CELINA oraz zasady przejścia na wyłączną obsługę komunikatów w systemie AIS/IMPORT.

Ministerstwo Finansów uprzejmie informuje o przesunięciu terminu wygaszenia systemu CELINA na dzień 30 kwietnia 2019 r. oraz przedstawia szczegółowe zasady przejścia na wyłączną obsługę...

history image 12.12.2017 Ogólnopolskie wdrożenie systemu AIS/IMPORT - ZASADY

Ministerstwo Finansów uprzejmie informuje, że ogólnopolskie uruchomienie systemu AIS/IMPORT nastąpi w dniu 27 grudnia 2017 r. o godz. 8:00. Bliższe informacje w Komunikacie ...

history image 07.03.2017 Nowa specyfikacja systemu AIS/IMPORT

Ministerstwo Finansów uprzejmie informuje o publikacji nowej, całkowicie przebudowanej specyfikacji publicznej XML systemu AIS/IMPORT  realizowanego w ramach Programu e-Cło . Publikacja...

history image 05.08.2016 Informacja dotycząca ogólnopolskiego uruchomienia systemu AIS/ICS

Ministerstwo Finansów potwierdza, że ogólnopolskie uruchomienie systemu AIS/ICS nastąpi w dniu 16 sierpnia 2016 r. o godzinie 7:00. Informacje szczegółowe dotyczące tego uruchomienia...

history image 21.06.2016 Kontynuacja pilotażu AIS/ICS

W nawiązaniu do informacji z dnia 3 czerwca 2016 r. dotyczącej pilotażu i harmonogramu wdrożenia systemu AIS/ICS, Ministerstwo Finansów uprzejmie informuje, że z uwagi na niewielkie...

history image 14.06.2016 Instrukcja funkcjonalności systemu AIS/ICS

W nawiązaniu do informacji z dnia 3 czerwca 2016 r. dotyczącej pilotażu i harmonogramu wdrożenia systemu AIS/ICS, Ministerstwo Finansów udostępnia instrukcję „Korzystanie z funkcjonalności...

history image 03.06.2016 Komunikat dotyczący pilotażu oraz harmonogramu wdrożenia AIS/ICS

Ministerstwo Finansów uprzejmie informuje, że ogólnopolskie uruchomienie produkcyjne systemu AIS/ICS planowane jest na dzień 4 lipca 2016r. Najpóźniej w dniu 24.06.2016r. ogłoszona zostanie...

history image 23.03.2016 Przesunięcie daty ogólnopolskiego uruchomienia AIS/INTRASTAT

W nawiązaniu do informacji przekazanych Państwu w Newsletterze nr 01/2016 z dnia 12.02.2016 r. uprzejmie informujemy, że z uwagi na występujące problemy z ustabilizowaniem warstwy...

history image 12.02.2016 Informacja o udostępnieniu do testów systemu INTRASTAT

Uprzejmie informujemy, że na portalu PUESC w zakładce Systemy Służby Celnej > AIS została zamieszczona informacja ( AIS/INTRASTAT - Udostepnienie do testów.pdf ) o uruchomieniu do testowania...